Månedligt arkiv: April 2009

Regeringsførelse er et Marketing Plan for

3 Svar

Grunden til at vi bruger så meget tid (eller bør, alligevel) arbejder ud regeringsførelse planer er fordi vi ønsker SharePoint-løsning til at være så effektiv som muligt. Vi ønsker god infrastruktur og regler at holde det summende og sikker i tilfælde af katastrofe. Vi ønsker god sikkerhedsprocesser til både korrekt sikre miljøet, men også gør det rimeligt at administrere. Vi ønsker en god informationsarkitektur, der vil stå sin prøve af tid, ideelt lykkedes at overleve en større organisatoriske ændringer i virksomheden.

At opnå den ønskværdige mål, en regeringsførelse dokument og plan kan overdrage til en flok "du skal" og "du skal ikke", som i:

  • Du skal ikke oprette SharePoint sikkerhedsgruppe; brug i stedet for AD.
  • Du skal ikke oprette mapper i dokumentbiblioteker; bruge indholdstyper og synspunkter i stedet.
  • Du skal oprette alle dokument indhold typer baseret off en bestemt brugerdefineret basistypen.
  • Du skal ikke oprette en oplysninger taksonomi baseret off dagens selskab organisationsdiagram.

"Du skal" og "du skal ikke" helt sikkert har deres plads i governance handlingsplan.

En mere vellykket forvaltning plan vil også have en stærk markedsføring vinkel. Det skal sælge og retfærdiggøre sig selv så vidt muligt. En virkelig vellykket forvaltning plan er afhængig af det frivillige samarbejde af alle SharePoint-brugere. (Der er frynser tilfælde hvor EU-samarbejdet ikke er nødvendig, som når SharePoint bruges af et meget lille antal stramt administrerede brugere; Jeg er sikker på, du kan tænke på andre). Hvis brugersamfund ikke købe ind i din regeringsførelse plan så vil det være delvist vellykket i bedste.

Jeg bruger ordet "buy" bevidst. Fællesskabet vil købe regeringsførelse plan, hvis det er fundamentalt sunde og du gå til nogle forsøg på at sælge dem på det. Sælger fører til markedsføring og derfor tror jeg, at en plan for regeringsførelse bør betragtes en markedsføringsplan for. Overbevise dine slutbrugere, at de skal følge regeringsførelse plan og de frivilligt vil følge det. Hvis du kan få en kritisk masse af mennesker efter regeringsførelse plan derefter planens fordele følge og du vil have en stærkere miljø for det.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Løsning: Kompilering MOSS publikum tilføjer ingen nye medlemmer

Efterlad et Svar

Bundlinjen: Hvis du vil bruge en profilegenskab i en regel til at oprette målgrupper, Egenskaben skal være synligt for "alle."

Jeg arbejdede med en medarbejder i går og han var ved at bygge ud en Mos publikum baseret på en brugerdefineret brugerprofilegenskab i MOSS. I dette tilfælde, Egenskaben publikum er opkaldt "SITECD" og af konventionen, gemmer en 3 tegnkode. Han havde defineret publikum og en regel, der sagde, at hvis "SITECD lig med 'ABG'", derefter medtage denne brugerprofil i publikum.

Han konfigurere en fælles brugerprofil med denne værdi og kompileret publikum, men MOSS simpelthen ville ikke tilføje brugeren. Jeg har bemærket, at indstillingen privatlivets fred for den pågældende profil var indstillet til "mig kun" (den mest restriktive form) og jeg huskede, at have læst et sted at ejendom profiler bruges i regler skal være synligt for "alle". Han gjorde, at forandring og at løst problemet.

Den virkelig sjove ting ved dette er, at jeg "husket" læse om dette. Det nagende på mig denne formiddag for en eller anden grund og jeg indså, at jeg havde skrevet et kapitel i denne bog, MOSS forklaret: En informationsmedarbejder dybe dyk ind i Microsoft Office SharePoint Server 2007, og at jeg dækket dette punkt i kapitlet meget jeg skrev :). Jeg ville have troet, at hvert ord, jeg skrev i dette kapitel vil blive brændt ind i min hukommelse.

Matt Morse skriver dette i smukke detaljer her og jeg refererer til det i kapitlet: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

</slutningen>Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Ved hjælp af MSDN (og andre) Fora for SharePoint støtte

4 Svar

Jeg kunne skrive om udførligt om MSDN-forummer, etikette, navngivningskonventioner, Søg, osv. Jeg kan gøre det, Faktisk. Jeg ønskede at påpege en lille ting, som kan hjælpe folk med at få en bedre samlet oplevelse.

Jeg har sidst fortæller folk, hvis du løber ind i en slags problem med dit SharePoint miljø, udviklingsprojekt eller andre SharePoint-relaterede aktiviteter, sende et spørgsmål til forummet tidligere i din handling kæde snarere end senere. Jeg ved selv, at når jeg har et problem, en række potentielle løsninger præsenterer sig lige bortrejst. Jeg bestiller disse potentielle løsninger med hensyn til sandsynligheden for, anvendelighed og hvor nemt det er at undersøge. Jeg går igennem denne liste og ved tid, jeg har fået at #10, Jeg gør ændringer af registreringsdatabasen til en nøgle "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"på råd fra en blog fundet på side 8 af en Google-søgning. Når det ikke virker, Jeg endelig bogfører et spørgsmål til MSDN (strømsparetilstand. Her: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Jeg vil foreslå at du vende denne tilgang. Post fora langt tidligere i din undersøgelse, fordi:

  • Det er gratis at du alligevel.
  • Der har ikke garanteret SLA (som jeg klar, mindst).
  • Derfor, Det kan tage lang tid for folk at reagere.
  • Folk reagerer ofte til sidst.
  • Hvis du vente indtil 2 eller 3 dage efter problemet først dukket op, Du er hektisk for et svar og fora er ikke et godt sted til akut hjælp (medmindre du er heldig).

Så, dybest set, Det er nemt og gratis og du har en god skudt på at få en slags svar, men det vil tage et stykke tid at få dette svar (igen, medmindre du er heldig).

Jeg plejede at tænke, at jeg skulle holde ud på udkig efter community hjælp fordi jeg ikke ønsker at spilde nogens tid beder om hjælp, når jeg kunne finde det ud selv. Nogle forum moderatorer og aktive deltagere kan føle måde, Men jeg ikke (mindst, Jeg føler ikke, at måde mere). Jeg kan ikke se nogen ulempe. Værste fald er at du skrive et spørgsmål og derefter besvare det selv nogen tid senere, eventuelt at "spilde" nogle ens tid. Jeg kan ikke se en stor risiko i, og der er værdi i de forske i spørgsmål som det under alle omstændigheder.

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Lille Note om Microsoft Online Services-adgangskoder og Administration

Efterlad et Svar

Jeg begyndte at arbejde med Microsoft's Small Business Productivity Online Suite flere måneder siden, men nu har jeg nogle bedre grund til at bruge det.

Jeg arbejder stadig min måde omkring det, så jeg kan få nogle af terminologi forkert, men dybest set der er to store grænseflader: Administrationscenter og selve tjenesterne.

Systemet fortalte mig, at jeg var nødt til at ændre mit password, så jeg gik videre og gjorde det. Der tillod mig at gå videre og arbejde med services-webdelen (SharePoint, e-mail, og live meeting). Dog, da jeg gik til skærmbilledet administration, Det ville ikke lade mig ved at fortælle mig, at det troede min adgangskode var rigtige.

Adfærden var lidt underligt. Hvis jeg trådte adgangskoden jeg * tanke * det bør være, Det ville blanktegn ud userid og password og fortælle mig password eller userid var forkert. Hvis jeg indtastet en åbenlyst forkert adgangskode, Det ville fortælle mig det samme, men holde feltet bruger-ID intakt.

Jeg har spillet rundt med dette for en stund og endelig kaldet (Ja, en søndag morgen). Utrolig, en fyr, Ben, besvares telefonen lige væk. Og, Jeg gjorde ikke nødt til at indtaste et kreditkort.

Lang historie kort, administration center adgangskode bruger forskellige password regler end tjenester adgangskode. Admin-adgangskoden skal indeholde alpha, numerisk og specielle tegn. Når jeg ændret min administratoradgangskode første gang, Jeg gjorde ikke følger denne regel (heller ikke gjorde det advare mig!). Jeg var i stand til at ændre det til en gyldig administrationsadgangskoden og fik tilbage.

Hvis du oplever slags problem i fremtiden, du ved, hvad der virkede for mig og forhåbentlig vil det arbejde for dig.

</slutningen>Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint som en Business-operativsystem

2 Svar

Lige siden jeg hørte et citat, efter sigende under en Q&En session med Steve Ballmer i marts 2007, Jeg har slags bedrift min ånde for noget til at ske. Tilbuddet var dybest set dette: "SharePoint er et operativsystem til virksomhedsprogrammer." At kende en retfærdig smule om SharePoint og lidt middelmådig om operativsystemer, Jeg troede, det var virkelig apt. Jeg holder min ånde, vente på virksomhederne til at virkelig købe sig ind i dette koncept og begynde at bygge applikationer indenfor SharePoint "operating system."

Jeg har brugt en masse tanker til dette emne i år (gå tilbage til min 2009 forudsigelser) og jeg vil tale om dette på den Kan 2nd SharePoint lørdag begivenhed i Washington.

Dette er min præsentation abstrakt, ret "ved hjælp af the SharePoint Platform at bygge vertikale Business-applikationer":

"Horisontale?"" Lodret?"Hvad disse ord betyder i forbindelse med SharePoint? SharePoint, som vi ofte hører, er en "platform" for opbygning af programmer. Dette faktum er ofte tabt på os siden de såkaldte horisontale platformfunktioner, dokumenthåndtering og søgning, er så nem og nyttig i og af sig selv. Dog, SharePoint er endnu mere kraftfulde og vil vende tilbage større værdi, når de bruges til at oprette vertikale programmer er skræddersyet til at opfylde din virksomheds daglige krav. Denne session beskrives, hvordan at samle platformfunktioner til en verticalized løsning ved hjælp af en real world business eksempel – et salgstilbud management proces og kunde gateway. Speaker's mål er at åbne dine øjne for mulighederne for SharePoint-platformen og at udnytte sin vandrette platformfunktioner til at oprette specialiserede forretningsløsninger til organisationen lodret.

Hvis dette emne ikke flyder din båd, der er en masse andre gode emner. Og DC er et fantastisk sted i sig selv at besøge.

Registrering åbner torsdag, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Canadiske minutter

1 Svar

Denne gang sidste uge, Jeg var i Montreal, at deltage i den stærkt anbefales SharePoint-topmødet 2009. Jeg gav en 3.5 time tutorial om installation og tilpasning af SharePoint. Det var en skræmmende emne på mange niveauer. Jeg er ikke rigtig en SharePoint admin, men jeg kender nok til at give en tutorial om emnet. (Heldigvis, Geoff Schaller fra Software mål i Australien, blandt et par andre, var i publikum til at besvare nogle af de dybere spørgsmål [Jeg ved ikke, hvad de lægger i vand dernede, men vi har brug for noget af det her i USA]).

Men, tilbage til mange niveauer af scariness... Det havde en masse potentiale til at være meget kedeligt. Jeg faktisk installeret WSS og derefter opgraderede det til mos. Foran et rum fuld af mennesker. Canadiske mennesker. Der var lang 5 og 7 minut huller hvor vi sad installationsprocessen chug. Jeg skulle udfylde denne tid med noget nyttigt og interessant. Jeg er ikke sikker på, jeg lykkedes.

Endelig, Det var loooong. Tre og en halv time. Der er en lang præsentation. Jeg lavede en lille joke af det, at sige "vi har en lang præsentation foran os. Tre og en halv time. Det er 210 minutter. Og jeg ved ikke selv, hvor mange minutter der er i canadiske."

Alle lo og som et resultat, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

Selv om de ikke havde leet ad min joke, Jeg ville elske Montreal. Jeg forsøger hårdt at være open minded og ikke tage min stikord fra South Park, men jeg indrømmer, til min store ærgrelse, at jeg havde ingen idé om hvor er stor metropol i Montreal. Jeg kan ikke vente med at gå tilbage i et par måneder, Når det er lidt varmere, at besøge igen.

På en slags beslægtet note, Jeg sad også gennem Erik Swenson første offentlige præsentation med titlen "IA og Branding processen: Skitser til Wireframes til Hej-Fidelity design." (Erik er kollega EMC). Tjek abstrakt her: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. Jeg optaget selv det for ham. Jeg prøvede flere gange for nogle "actionbilleder" og zoomet ind på ham, når han standsede for at drikke noget vand. Jeg har ikke altid lykkes, but I tried 🙂

</slutningen>

Abonner på min blog.

Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: