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Flujo de trabajo se utiliza para simular contenido tipo seguridad

Otro día, foros de MSDN otro inspiraron post.

Alguien preguntaba si podía asegurar un tipo de contenido que cuando un usuario hace clic en el botón "nuevo" en una lista personalizada, sólo los tipos de contenido que esa persona se concede acceso aparecería en la lista desplegable.  Como sabemos, Esto no es compatible de forma inmediata.

Esta pregunta surge ahora y, a continuación y esta vez, Tuve una idea nueva.  Supongamos que tenemos un escenario como este:

  • Tenemos un sistema de tickets de servicio de asistencia.
  • El helpdesk sistema de tickets permite a los usuarios introducir información de ticket de asistencia regular, como área de problema, Estado del problema, etc..
  • Queremos permitir a los usuarios "super" especificar un campo de "urgencia".
  • Otros usuarios no tienen acceso a ese campo.  El sistema siempre asignará prioridad de nivel "medio" a sus solicitudes.

Lo que podríamos hacer es crear dos listas separadas de SharePoint y dos diferentes tipos de contenido, uno para los usuarios "super" y el otro para todos los demás.

Flujo de trabajo en cada lista copia los datos a la lista maestra (la lista de entradas de helpdesk real) y el proceso continúa desde allí.

Este enfoque podría trabajar un tipo de seguridad de nivel columna de flujo. 

No he probé, pero se considera razonable y da una bastante simple, Si bastante áspera, opción para implementar un tipo de tipo de contenido y incluso seguridad a nivel de columna.

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Aprobación de contenido como seguridad de nivel de elemento automática del hombre pobre

Hay un escenario de negocios comunes con formularios de InfoPath.  Queremos permitir a la gente llenar los formularios de InfoPath y someterlos a una biblioteca.  Queremos pesebres (y nadie más) para tener acceso a los formularios.

Esta pregunta viene ahora y, a continuación, en los formularios (por ejemplo:. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Una forma rápida de resolver esto es permitir la aprobación de contenido en la biblioteca de formularios.  Vaya a configuración de la versión de la biblioteca y establecer hasta como se muestra:

image 

Haga clic en "Requieren la aprobación de contenido" y que le permitirá elegir un valor para la seguridad de elemento de proyecto.

Es un poco contra-intuitivas porque no pensamos en términos de "aprobación de contenido" cuando todos los que queremos hacer es impedir que la gente viendo formas de otros usuarios.  Sin embargo, funciona bien (en mi experiencia).  Simplemente no apruebe esas formas y siempre se podrá considerar "borradores". 

Derechos de aprobación de dar a la gente que debe ser capaz de ver a ellos y te han cerrado el bucle.

Esto no es exactamente gran noticia, pero la cuestión topar con cierta regularidad, así que pensé que valdría de contabilización.

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