માસિક આર્કાઇવ્ઝ: મે 2008

SharePoint Migration Tip: વાપરવું “untagged data” Views For Incremental Migration

In one or my very first blog posts, I described the overall process we followed to migrate a customer from SPS 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

For that migration project, we had to find a good way to move a lot of SPS 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

This is the new document library:

છબી

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\temp ડ્રાઇવ, પરંતુ તમે તે એસપીએસ માટે પોઇન્ટ કલ્પના કરી શકો છો 2003 દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી:

છબી

કે ડ્રેગ અને ડ્રોપ ઓપરેશન પછી, મારા લક્ષ્ય આ જેવી લાગે છે:

છબી

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. Furthermore, let’s assume there are hundreds of documents (maybe thousands) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. ને બદલે, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" view as shown:

છબી

હમણાં, when someone sits down to spend their allocated daily hour or two to tag migrated documents, they can use the "untagged documents" view to focus their effort:

છબી

As users tag documents, they drop off this list.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. આ બોક્સની બહાર, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. તેમ છતાં, if the user uploads and then closes the browser (or uses windows explorer to upload the document), we can’t force the user to enter meta data (ફરી, આ બોક્સની બહાર).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Technorati ટૅગ્સ:

શેરપોઈન્ટ વાઇલ્ડકાર્ડ શોધ: “સમાસમાં પૂર્વે ને માટેનો અર્થ સૂચવનારો ઉપસર્ગ” એક સ્ટેમ નથી “પ્રોગ્રામિંગ”

જો એમએસડીએન શોધ ફોરમ પર, લોકો ઘણી વાર આ જેમ એક પ્રશ્ન પૂછો:

"I have a document named ‘Programming Guide’ but when I search for ‘Pro’ શોધ તેને શોધી નથી."

તે જેવી લાગે શકે નહિં, but that amounts to a wildcard search. The MOSS/WSS user interface does not support wildcard search out of the box.

If you dig into the search web parts, you’ll find a checkbox, "Enable search term stemming". Stemming is a human-language term. It’s not a computer language substring() type function.

These are some stems:

  • "fish" is a stem to "fishing"
  • "major" is a stem to "majoring"

These are not stems:

  • "maj" is not a stem to "major"
  • "pro" is not a stem to "programmer"

The WSS/MOSS search engine does support wild card search through the API. Here is one blog article that describes how to do that: http://www.dotnetmafia.com/blogs/dotnettipoftheday/archive/2008/03/06/how-to-use-the-moss-enterprise-search-fulltextsqlquery-class.aspx

A 3rd party product, Ontolica, provides wild card search. I have not used that product.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Technorati ટૅગ્સ:

શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર માં પ્રવેશવા વર્કફ્લો પ્રવૃત્તિ

છેલ્લા અઠવાડિયે, હું કેવી રીતે બહાર કામ કરતા હતા લૂપ અને રાજ્ય મશીન અમલ શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર ઉપયોગ કરીને અને ઉલ્લેખ કર્યો છે, એક કોરે તરીકે, હું કદાચ વધુ સારી રીતે વર્કફ્લો લોગીંગ વિશે બ્લોગ પોસ્ટ લખી છે કે.

કૂવો, Sanjeev Rajput beat me to it. એક નજર છે.

વૈવિધ્યપૂર્ણ યાદી પ્રવેશો માહિતી સાચવી નિયમિત વર્કફ્લો ઇતિહાસ ઉપયોગ કરીને શ્રેષ્ઠ લાગે છે:

  • તે માત્ર એક વૈવિધ્યપૂર્ણ યાદી છે, જેથી તમે તે ખૂબ જ સરળતાથી એક્સેલ નિકાસ કરી શકો છો.
  • તમે જોવાઈ બનાવી શકો છો, ગતિશીલ ડેટા ફિલ્ટર, વગેરે.
  • તે તમને નિયમિત વર્કફ્લો ઇતિહાસ સાથે વિચાર auto-સાફ કરવા વિષય નથી.

કેટલાક જોખમો છે / downsides:

  • લોગીંગ ઘણો સાથે ઘણા ચાલી વર્કફ્લો યાદીમાં લખેલા કરવા માટે ખૂબ ખૂબ માહિતી કારણ બની શકે છે.
  • Maybe you *do* want automatic purging. You don’t get that feature with this approach (કોડિંગ વગર).
  • Security is tricky. In order to write to the list, the user must have permission to do so. That means that it’s probably not suitable for any kind of "official" audit since the user could discover the list and edit it. This could be overcome with some custom programming.

</અંત>

Technorati ટૅગ્સ:

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Tribbles સાથે મુશ્કેલી … ભૂલ કરવી .. KPIs

This past week I finished off a proof of concept project for a client in Manhattan. While implementing the solution, હું MOSS KPIs અન્ય દુર્ગુણ સપડાઇ (પહેલાંના KPI સમસ્યા છે અને મારા ઉકેલ માટે અહીં જુઓ).

પૃષ્ઠભૂમિ: We used SharePoint Designer workflow to model a fairly complex multi-month long business process. As it chugged along, it would update some state information in a list. KPIs use this data to do their mojo.

We decided to create a new site each time a new one of these business processes kicks off. Aside from the workflow itself, આ સાઇટ્સ યજમાન કેટલાક દસ્તાવેજ પુસ્તકાલયો, use audience targeting and so forth. Just a bunch of stuff to help with collaboration among the internal employees, કર્મચારીઓ અને ગ્રાહકોના ભાગ બિઝનેસ ભાગીદારો મુસાફરી.

અમે પણ વર્કફ્લો રાજ્ય માહિતી દ્વારા પ્રોત્સાહન અને KPIs મદદથી જોવાયા કે ચોક્કસ બિઝનેસ પ્રોસેસ એકંદર તંદુરસ્તી મોનીટર કે કેટલાક KPIs બતાવવા માગતા હતા.

છેલ્લે, અમે સાઇટ યાદી પર એક દૃશ્ય પર કુલ સભ્યપદ કરવું કે KPI યાદી વસ્તુઓ ઉપયોગ (અન્ય માહિતી સ્ત્રોત માંથી ખેંચીને વિરોધ, Excel અથવા એસક્યુએલ જેવી).

આ સમસ્યા: તમે કલ્પના કરી શકો છો, અમે ઉત્પાદન જગતમાં આગળ મૂળભૂત વિચાર ધરવા હતા એમ ધારી રહ્યા છીએ, we would want a site template. Provision a new site based off a "business process" નમૂનો.

The problem is that you can’t seem to get a functioning KPI that way. When I create a new site based on a template with a KPI List and KPI web part, the new site’s KPI data are broken. The new site’s KPI list points at whatever source you defined when you first saved it as a template.

ઉદાહરણ તરીકે ઓફ માર્ગ દ્વારા:

  • Create a new site and build it to perfection. This site includes the KPI data.
  • એક નમૂનો તરીકે છે કે જે સાચવો.
  • મેટલ એક નવી સાઇટ અને આધાર બનાવો તે નમૂના બંધ, જો.
  • તો આ નવી સાઇટ માતાનો KPI યાદી આઇટમ્સ’ સ્ત્રોતો એ સાઇટ નમૂનો કરવા માટે નિર્દેશ, નથી જો આ વર્તમાન સાઇટ.

આ ઉદાહરણ પ્રક્રિયા જો આ URL સાચું નથી કરતું નથી.

I tried to solve this by specifying a relative URL when defining the KPI list item. તેમ છતાં, હું તે કામ કરવા માટે કોઇ તફાવત નથી મળી શકે.

I always want to pair up these "problem" ઉકેલ અમુક પ્રકારની સાથે બ્લોગ પોસ્ટ્સ, but in this case I don’t have a good one. The best I can figure is that you need to go in to the newly provisioned site and fix everything manually. The UI makes this even harder because changing the URL of the source list causes a refresh, જેથી તમે ખરેખર શરૂઆતથી સમગ્ર બાબત ફરી નિર્ધારિત હોય છે.

કોઈને પણ આ નિયંત્રિત કરવા માટે વધુ સારી રીતે જાણે છે તો, એક ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો કૃપા કરીને.

</અંત>

Technorati ટૅગ્સ:

MOSS નાના ફાર્મ સ્થાપન અને રૂપરેખાંકન વોર સ્ટોરી

આ અઠવાડિયે, I’ve struggled a bit with my team to get MOSS installed in a simple two-server farm. Having gone through it, હું લોકો એમએસડીએન જનતાને અને અન્યત્ર પર જાણ સમસ્યાઓ પ્રકારના માટે મોટી પ્રશંસા છે.

અંતિમ ફાર્મ રૂપરેખાંકન:

  • ફાયરવોલ અંદર SQL / ઈન્ડેક્સ / ઇન્ટ્રાનેટ WFE.
  • જો DMZ માં WFE.
  • જો DMZ અને આંતરિક સર્વર વચ્ચે ફાયરવૉલ અમુક પ્રકારની.

અમે પ્રોજેક્ટ શરૂ કરતા પહેલા, we let the client know which ports needed to be open. During the give and take, પાછળ આગળ કે ઉપર, અમે નિશ્ચિતપણે બે મહત્વની બાબતો જણાવ્યું હતું કે, ક્યારેય:

  1. SSL તમારી પોતાની એક પ્રમાણપત્ર જરૂર અર્થ એ થાય.
  2. The DMZ server must be part of a domain.

દિવસ એક, we showed up to install MOSS and learned that the domain accounts for database and MOSS hadn’t been created. To move things along, we went ahead and installed everything with a local account on the intranet server.

આ બિંદુએ, અમે SSL પ્રમાણપત્ર અને ઉપર મૂંઝવણ શોધ, દુર્ભાગ્યે, decided to have our infrastructure guy come back later that week to continue installing the DMZ server. સરેરાશ સમય, અમે ઉકેલ આર્કિટેક્ટ્સ બિઝનેસ સામગ્રી સાથે આગળ ખસેડવામાં.

એક સપ્તાહમાં દ્વારા જાય છે અને ક્લાઈન્ટ પ્રમાણપત્ર મેળવે.

અમારા ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર વ્યક્તિ DMZ સર્વરે કોઈપણ ડોમેન પર જોડાયા નથી કે ઉપર બતાવે છે અને શોધ (મર્યાદિત ટ્રસ્ટ અથવા ઇન્ટ્રાનેટ ડોમેન સાથે પરિમિતિ ડોમેન ક્યાં). We wasted nearly a 1/2 જે દિવસ. If we hadn’t let the missing SSL certificate bog us down, we would have discovered this earlier. Oh well….

બીજા દિવસે પસાર અને વિવિધ સુરક્ષા સમિતિ, હિત ધરાવતા પક્ષો અને (નથી તેથી) નિર્દોષ પ્રેક્ષકો બધા તે ઇન્ટ્રાનેટ ડોમેન સાથે DMZ સર્વર સાથે જોડાવા માટે બરાબર છે કે સંમત (આ POC છે, છેવટે, નથી ઉત્પાદન ઉકેલ).

Infrastructure guy comes in to wrap things up. This time we successfully pass through the the modern-day gauntlet affectionately known as the "SharePoint Configuration Wizard." We have a peek in central administration and … યી કાંટાની વાડ! … DMZ server is listed in the farm. We look a little closer and realize we broke open the Champaign a mite bit early. WSS services is stuck in a "starting" સ્થિતિ.

લાંબા વાર્તા ટૂંકી, it turns out that we forgot to change the identity of the service account via central administration from the original local account to the new domain account. We did that, ફરીથી ચાલી રૂપરેખાંકન વિઝાર્ડ અને વોઇલા Query! We were in business.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Technorati ટૅગ્સ:

Mea Culpa — શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર * * રાજ્ય મશીન વર્કફ્લો બનાવી શકો છો

I’ve recently learned that it’s possible and even fairly easy to create a state machine workflow using SharePoint Designer. Necessity is the mother of invention and all that good stuff and I had a need this week that looked for an invention. Coincidentally, I came across this MSDN forum post as well. My personal experience this week and that "independent confirmation" lends strength to my conviction. I plan to write about this at greater length with a full blown example, but here’s the gist of it:

  • The approach leverages the fact that a workflow can change a list item, thereby triggering a new workflow. I’ve normally considered this to be a nuisance and even blogged about using semaphores તે નિયંત્રિત કરવા માટે.
  • શેરપોઈન્ટ બહુવિધ સ્વતંત્ર વર્કફ્લો ચોક્કસ સૂચિ આઇટમ સામે સક્રિય કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

તે રૂપરેખાંકિત કરવા માટે:

  • તમારી રાજ્ય મશીન ડિઝાઇન (એટલે કે, રાજ્યો અને એક ના આગામી કેવી રીતે રાજ્યો સંક્રમણ).
  • અલગ વર્કફ્લો તરીકે દરેક રાજ્ય અમલ.
  • આ યાદી આઇટમ કોઈપણ ફેરફારના પ્રતિભાવમાં ચલાવવા માટે આ સ્થિતિમાં વર્કફ્લો દરેક ગોઠવો.

દરેક રાજ્ય વર્કફ્લો આ રફ પેટર્ન અનુસરે છે:

  • આરંભ કરવા પર, determine whether it should really run by inspecting state information in the "current item". Abort if not.
  • કામ.
  • Update the "current item" with new state information. This triggers an update to the current item and fires off all the state workflows.

કોરે એક ઘોષણાત્મક રાજ્ય મશીન વર્કફ્લો બનાવી શકો છો કે જે સ્પષ્ટ લાભ માંથી, બધા કે રાજ્ય માહિતી મકાન KPIs અને રસપ્રદ વિચારો માટે જબરદસ્ત છે.

તે એકદમ નોંધપાત્ર ખામી હોય છે — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, તેમ છતાં. Store all of your audit type information in a custom list. That’s probably a good idea even for vanilla sequential workflow, but that’s for another blog post 🙂

I call this a "mea culpa" હું કારણ કે, કમનસીબે, said more than once on forums and elsewhere that one must use visual studio to create a state machine workflow. That simply isn’t true.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Technorati ટૅગ્સ:

હાર્ડ વે શીખવી — DMZ WFE એક ડોમેન હોવી જોઈએ

તે શાબ્દિક સાચું નથી, તેમ છતાં, વ્યવહારુ બાબત તરીકે, મેટલ એક DMZ માં પાસે ઇન્ટરનેટ-સામનો કરી વેબ ફ્રન્ટ ઓવરને મેટલ એક ડોમેન માં જ હોઈ જ જોઈએ (દાખલા તરીકે. તેનું પોતાનું થોડી કાર્યસ્થળનું નથી કેટલાક એકલ સર્વર). It doesn’t need to be in the same domain as the internal WFE(ઓ) અને અન્ય સર્વર્સ (અને કદાચ ન જોઈએ), પરંતુ તે એક ડોમેન હોવી જરૂર છે.

My colleagues and I spent an inordinate amount of time on a proposal which included SharePoint pre-requisites. This included a comprehensive list of firewall configurations that would enable the DMZ server to join the farm and so forth. દુર્ભાગ્યે, અમે ક્યાંક જણાવ્યું કે સજા ઉમેરો નિષ્ફળ, આ અસર માટે, "the whole bloody point of this configuration is to allow your DMZ WFE server, ડોમેન માં, આંતરિક ફાર્મ જોડાવા માટે."

ઘટનાઓ અ પરફેક્ટ સ્ટોર્મ, અમે જોયું છે શકે છે જ્યારે અમે મૂળભૂત રીતે છોડી જોવામાં જ્યાં, પ્રક્રિયા એકદમ અંતમાં સુધી અમને આ સમસ્યા છુપાવવા માટે ષડયંત્ર, આમ આવાહન કરતો મને રોકવા મારી "શરૂઆતમાં ખરાબ સમાચાર કહી" શાસન.

થાક.

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Technorati ટૅગ્સ:

તમે Twitter વિશ્વસનિય ન હોય તો, …

Twitter is a very odd duck. I’ve been using Twitter for a little over a month and in some indefinable way, it’s almost as important to me as email. I find myself vaguely unsettled if I wait too long before looking over what others are twittering about. I get annoyed at Twitter’s occasional performance problems because it means I’m missing out. I get a little puff of excitement when I see a new Woot announcement.

તે ખરેખર ચહેરો બેઠકો માટે બ્લોગ્સ અને ફોરમ પણ વ્યક્તિગત ચહેરો complements એવી રીતે એક વાસ્તવિક સમુદાય બિલ્ડર્સ.

જો છેલ્લા મહિનામાં, હું Seder મેનેજ કરવાનો પ્રયાસ કરતી વખતે એક ઠંડા ધ્રુજારીની એક વ્યક્તિ પ્રયત્નો અનુસરી છે.

I’ve learned personal detail about many folks I mainly "know" બ્લોગ્સ દ્વારા — તેઓ જ્યાં રહે છે, તેઓ પર કામ પ્રોજેક્ટ પ્રકારની, તેઓ એક કાર્ય છે કે / કૌટુંબિક પ્રશ્નો મારા જેવા માત્ર વ્યવસ્થા કરવા માટે.

એક વ્યક્તિ માતા દૂર પસાર … a sad event for sure. But sharing that fact changes and enhances the character of the whole experience.

માત્ર વ્યક્તિગત સામગ્રી છે.

There’s more to it than that. It’s also another medium for sharing ideas, અથવા વધુ વખત મને લાગે છે, seeking help. Throw a question up on Twitter and you’re never left hanging and the responses typically arrive within minutes.

તમે પ્રયત્ન કર્યો ન હોય તો,, you should really give it a go.

અંતે મને જુઓ http://www.twitter.com/pagalvin

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Technorati ટૅગ્સ: