"Bisa melakukan” versus "harus melakukan” dalam proyek SharePoint

Saya berpikir bahwa banyak dari kita kadang-kadang disajikan dengan, karena kurangnya frase yang lebih baik, anak muda persyaratan.  Pengguna akhir benar-benar, sangat buruk ingin tertentu tertentu tampilan dan nuansa, atau penyortiran struktur yang sangat spesifik atau untuk memotong satu klik atau menu pilihan untuk memudahkan navigasi atau [Masukkan bergairah keyakinan yang terjadi menjadi salah].  Sebagai SharePoint pro, kita umumnya dapat memenuhi hampir semua jenis kebutuhan dengan platform, Tapi bagi sebagian dari mereka, kita tahu dalam hati kita bahwa:

  • Mereka akan mengambil jumlah yang tidak proporsional waktu untuk mengimplementasikan (dan karena itu lebih mahal)
  • Mereka akan menjadi sangat kustom dan oleh karena itu sulit untuk mempertahankan dan memecahkan masalah
  • Ada adalah beberapa pendekatan SharePoint mudah yang memenuhi 80% atau lebih dari persyaratan (yaitu. memenuhi sprit persyaratan, tapi tidak huruf dari persyaratan)

Garis bawah, kita tahu bahwa "kebutuhan" adalah benar-benar hanya baik untuk memiliki atau bahkan sah dalam arti tertentu, tetapi sesuatu yang orang harus hidup dengan daripada menghabiskan banyak waktu mencoba untuk "memecahkan."

Saya pikir ini sebagai "anak muda" persyaratan karena saya telah melihat pola ini berkali-kali sebelumnya.  Anak-anak akan pinus jauhnya dan nag Anda untuk beberapa mainan baru untuk minggu pada suatu waktu.  Anda mendapatkan mereka mainan, mereka bermain dengan itu selama beberapa jam atau hari dan kemudian meletakkannya, tidak pernah untuk mengambil ini lagi.  Atau, Anda tidak mendapatkan mainan, berhenti mengganggu dan anak bergerak untuk menjadi Presiden dari dunia bebas.   Aku pernah melihat ini terjadi di SharePoint proyek.  Pengambil keputusan baik mendapatkan apa yang mereka inginkan dan itu menjadi tidak terpakai atau kurang dimanfaatkan fungsi atau mereka tidak mendapatkan apa yang mereka inginkan dan proyek masih berhasil pula.

Aku teringat bahwa hari ini di sebuah forum posting dan aku suka bagaimana Clayton Cobb mencoba untuk mendapatkan forum poster untuk mendorong kembali pada salah satu dari jenis-jenis persyaratan: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointinfopath/thread/af8a1941-92ad-4f1a-b1bf-875e28ea79b7/

Aku benar-benar ingin tahu bagaimana orang melihat topik ini dan bagaimana Anda berurusan dengan itu.  Aku hilang titik?  Apakah Anda memiliki strategi untuk mengarahkan pembuat keputusan dari overinvesting dalam persyaratan sepele?  Silakan tinggalkan komentar.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin

8 pemikiran tentang “"Bisa melakukan” versus "harus melakukan” dalam proyek SharePoint

  1. Ruven Gotz

    Pengalaman masa lalu saya memberitahu saya bahwa Anda sudah benar: Persyaratan yang sangat dibutuhkan sering cepat dibuang, biasanya karena itu tidak baik berpikir. Saya setuju bahwa itu adalah tugas kita sebagai konsultan untuk membantu mengarahkan klien menuju penyelesaian sukses, tidak hanya memenuhi persyaratan.

    Namun: Kami tidak mengerti klien kami’ bisnis serta mereka lakukan. Penting bahwa, sebagai konsultan, kita tidak menjadi sombong, mengatakan kepada klien bahwa kebutuhan mereka yang unneccessary. Jadi, Kami memiliki sedikit tali untuk berjalan: Membantu klien memikirkan resons untuk kebutuhan; menjelaskan mengapa Anda ingin menyarankan kursus lain dan menawarkan alternatif. Misalnya, menawarkan untuk memulai dengan solusi sederhana yang dapat ditingkatkan kemudian jika ternyata tidak untuk memenuhi kebutuhan.

    Seperti kebanyakan hal dalam hidup, menemukan keseimbangan yang tepat dapat menjadi rumit, tetapi bernilai investasi.

    -Ruven

    Balasan
    1. Paul Galvin posting penulis

      Titik besar, Ruven. Ada garis halus. Saya pribadi cenderung “memberikan” Alih-alih mengambil garis keras. Itu selalu membuat saya tidak nyaman ketika seseorang mendorong kembali terhadap persyaratan klien dua kali dan tiga atau lebih kali.

      Saya hampir selalu mengikuti “solusi sederhana” menggambarkan pendekatan Anda. Aku benar-benar tidak bisa memikirkan satu contoh di mana itu tidak berhasil keluar terbaik di ujung.

      Balasan
  2. Paul Liebrand

    Saya pada umumnya setuju dengan posting ini Paulus. Sebenarnya, Aku menangkap diriku sering berkata kepada orang-orang “SharePoint dapat melakukan apapun yang Anda inginkan itu harus dilakukan kecuali apa yang Anda inginkan.” Saya sering mencoba untuk menemukan sederhana dari kotak metode untuk memecahkan suatu kebutuhan bisnis pengguna akhir. Sebanyak yang saya suka dan menikmati mengembangkan solusi di SharePoint aku lebih suka mencoba sesuatu yang sederhana dan keluar dari kotak pertama.

    Sering kali ini tanah menjadi cukup dan lain kali itu menghasilkan ide baru bagi mereka yang akan membuat membangun solusi kustom lebih baik bagi mereka.

    Great posting.

    Paul Liebrand
    Twitter: @PaulLiebrand

    Balasan
  3. Tony rockwell

    Aku harus berurusan dengan permintaan ini sangat sering. Untungnya, sering bisnis akan mengakui permintaan ' baik-untuk-memiliki’ daripada 'butuh'.
    Kapan tidak jelas saya memulai dengan menanyakan apa yang mereka berusaha untuk memecahkan dengan permintaan. Yang biasanya menangkap item yang mereka hanya tidak mengenali sebagai baik-untuk-memiliki awalnya. Kemudian saya beralih untuk mengevaluasi apa yang mereka minta untuk menentukan apakah itu benar-benar sesuatu yang sederhana atau tidak; dan apa dampak lingkup (seperti ini adalah perubahan untuk satu sub situs atau seluruh pertanian).
    Semakin besar cakupan dampak, semakin banyak jumlah pertanyaan yang aku mengangkat. Jika jawabannya tidak terdengar seperti yang benar perlu, tapi masih akan berfokus pada bertindak seperti itu kebutuhan, kemudian saya hadir waktu/biaya dan apa dampak yang mungkin terkait dengan permintaan.
    Jika bisnis masih ingin saya untuk maju, Ya, Tapi kita semua memiliki gambaran yang lebih jelas mengenai apa yang berubah.

    Balasan
  4. Frank

    Aku baru ke situs Anda, tetapi mengikuti Anda pada EndUserSharePoint. Saya bekerja untuk sebuah rumah sakit militer dan tahu apa yang orang bicarakan ketika datang ke "Bisa melakukan" dan "Harus melakukan". Saya mendapatkan ini hampir setiap hari dan "dapat SharePoint membuat dokumen tidak dicetak? Dapat kita mengambil opsi 'Kirim ke'?"Departemen ingin memiliki beberapa dokumen yang hanya melihat (Tidak ada masalah, dilakukan) karena penomoran dan sistem pelacakan untuk dokumen. Saya telah mencari berbagai blog dan situs dan tidak dapat menemukan jawaban. Harapan seseorang bisa membantu.

    Balasan
  5. Marc Anderson

    Paul:

    Saya berpikir bahwa mendorong kembali, atau setidaknya diskusi tentang utilitas nyata hal, adalah apa yang memisahkan nyata SharePoint profesional dari pengembang polos. Kita semua bisa membuat SharePoint melakukan hal ini, suka bersembunyi “Lihat semua situs konten” link meskipun kebanyakan orang tidak melihat hal itu tetap. Itu adalah tugas kita untuk membantu klien (internal atau eksternal, itu tidak membuat perbedaan) memahami mana bit dalam SharePoint benar-benar sangat berguna dan mengapa, Mengapa beberapa hal UI sebenarnya bisa merugikan, dll. Kita harus tahu lebih baik daripada yang mereka lakukan dan itulah apa yang kami bayar. Jika kita hanya menyetujui untuk setiap permintaan, kemudian kami hanya memberikan 50% paling.

    Thanks for the pos!

    M.

    Balasan
  6. Pingback: Steve Ballmer adalah Tuhan; Mengapa Google tidak akan mengalahkan Microsoft di awan kolaborasi; Adobe membawa Flash ke Mobiles - SharePoint harian - Bambu bangsa

  7. Mostafa Elzoghbi

    Hai,
    Terima kasih untuk posting dan meminta semua orang untuk meninggalkan komentar untuk pengalaman, Dalam situasi ini saya digunakan untuk memberikan pilihan kedua untuk klien, Ada yang mudah untuk membangun cepat solusi yang memberikan Anda hampir apa yang Anda butuhkan tetapi tidak 100% ( dari kinerja, tampilan dan nuansa, Kemampu-rawatan.dll) dan ada solusi kustom lain yang memberikan apa yang Anda inginkan, hadir perkiraan untuk solusi dan biaya yang terkait untuk itu, dan kemudian biasanya jika biaya solusi kustom lebih tinggi mereka digunakan untuk mengatakan Mari kita pergi dengan hampir apa yang kita butuhkan :). Kecuali apa yang mereka inginkan adalah benar-benar mempengaruhi proses dan fitur yang sangat diminta. Saya biasanya berharap pada pertemuan-pertemuan seseorang akan melompat dan mulai membahas mengapa ? dan untuk pengalaman Anda dengan produk Anda dapat meyakinkan dia mengapa dan berapa lama waktu yang akan diperlukan?

    Semoga ini bisa membantu.

    Balasan

Tinggalkan Balasan Paul Galvin Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *