"Getur gert” á móti "ættir að gera” í SharePoint verkefni

Ég held að margir af okkur eru stundum sett fram með, fyrir skort á betri setningu, ung-barn kröfur.  The endir notandi í raun, mjög illa vill tilteknum útlit og feel, eða mjög sérstakur flokkun uppbyggingu eða til að skera út einn smellur eða valmyndarmöguleika til að auðvelda siglingar eða [setja ástríðufullur haldin trú sem gerist til að vera rangt].  Eins SharePoint atvinnumaður, við getum yfirleitt mæta nánast hvaða kröfu við vettvang, en fyrir suma af þeim, við vitum í hjörtum okkar að:

  • Þeir eru að fara að taka óhófleg magn af tíma til að hrinda í framkvæmd (og því kosta meira)
  • Þeir eru að fara að vera mjög sérsniðin og því erfitt að viðhalda og leysa
  • Það er er einhver auðveld SharePoint nálgun sem uppfyllir 80% eða fleiri af kröfum (i.e. uppfyllir Sprit af kröfu, en ekki bréf af kröfu)

Neðsta lína, við vitum að "krafa" er í raun bara gaman að hafa eða jafnvel löglega í einhverjum skilningi, en eitthvað sem fólk á að lifa með heldur en að eyða miklum tíma í að reyna að "leysa".

Ég hugsa um þetta sem "barn" kröfur vegna þess að ég hef séð þetta mynstur mörgum sinnum áður.  Kids munu furu burtu og nöldra þér fyrir sumir nýr leikfang fyrir vikur í senn.  Þú færð þeim leikfang, þeir leika með það í nokkrar klukkustundir eða daga og þá setja það niður, aldrei að taka það upp alltaf aftur.  Eða, þú færð ekki leikfang, nöldrari stöðvast og krakki færist á að verða forseti hinn frjálsa heim.   Ég hef séð þetta gerast í SharePoint verkefnum.  Ákvarðanatöku fá annaðhvort það sem þeir vilja og það verður ónotuðum eða underused virka eða þeir fá ekki það sem þeir vilja og verkefnið enn tekst samt.

Ég var minnt á það í dag í umræðum færslu og ég líkaði hvernig Clayton Cobb reyndi að fá umræður veggspjald til að ýta aftur á einn af þessum tegundum af kröfum: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointinfopath/thread/af8a1941-92ad-4f1a-b1bf-875e28ea79b7/

Ég er virkilega forvitinn hvernig fólk að skoða þetta umræðuefni og hvernig þú takast á við það.  Er ég vantar lið?  Áttu aðferðir til að stýra ákvarðanir aðilar frá overinvesting í léttvæg kröfur?  Vinsamlegast eftir umsögn.

</enda>

Gerast áskrifandi að bloggið mitt.

Fylgdu mér á Twitter á http://www.twitter.com/pagalvin

8 hugsanir á ""Getur gert” á móti "ættir að gera” í SharePoint verkefni

  1. Ruven Gotz

    Fyrri reynsla mín segir mér að þú ert rétt: The örvæntingu þörf krafa er oft fljótt hent, yfirleitt vegna þess að það er ekki vel hugsað um. Ég er sammála því að það er starf okkar sem ráðgjafar til að hjálpa stýra viðskiptavin í átt að árangursríku lausn, ekki bara að uppfylla kröfu.

    Hins: Við skiljum ekki viðskiptavinum okkar’ fyrirtæki eins og heilbrigður eins og þeir gera. Það er mikilvægt að, sem ráðgjafar, Við verða ekki hrokafullur, segja viðskiptavininn að krafa þeirra er óþörf. Svo, Við hafa a hluti af a tightrope að ganga: Hjálpa viðskiptavinur hugsa um fylgikvilla fyrir kröfu; útskýra hvers vegna þú vilt stinga upp á aðra stefnu og bjóða upp á val. Til dæmis, bjóða til að byrja með einfaldri lausn sem hægt er að auka seinna ef það reynist ekki að mæta þörf.

    Eins og með flesta hluti í lífinu, finna rétt jafnvægi geta vera erfiður, en er þess virði að fjárfestingar.

    -Ruven

    Svara
    1. Paul Galvin Post höfundur

      Great Point, Ruven. Það er fínn lína. ÉG hafa tilhneigingu persónulega að “gefa í” frekar en að taka a harður línu. Það gerir mér alltaf óþægilegt þegar einhver ýtir aftur á móti kröfum viðskiptavina tvisvar og þrisvar sinnum eða oftar.

      Ég fylgja nánast alltaf “einföld lausn” nálgast þú lýsa. Ég get í raun ekki hugsað um eitt dæmi þar sem það gekk ekki best í lok.

      Svara
  2. Paul Liebrand

    Ég er almennt sammála þessari færslu Paul. Í raun, Ég grípa mig segja oft að fólk “SharePoint getur gert hvað sem þú vilt að hún geri nema það sem þú vilt að hún geri.” Ég reyni oft að finna einfalt út af the kassi aðferðir til að leysa endir notandi fyrirtæki þurfa. Eins mikið og ég elska og njóta þróa lausnir í SharePoint ég vil frekar prófa eitthvað einfalt og út af the kassi fyrsta.

    Flestir sinnum þetta lendir upp að vera nóg og öðrum tímum það býr til nýja hugmynd fyrir þá sem vilja gera að byggja upp sérsniðna lausn betra fyrir þá.

    Mikill staða.

    Paul Liebrand
    Twitter: @ PaulLiebrand

    Svara
  3. Tony ROCKWELL

    Ég verð að takast á við þessum beiðnum mjög oft. Til allrar hamingju, often the business will acknowledge the request is a ‘nice-to-have’ rather than a ‘need’.
    Þegar það er ekki ljóst ég byrja með að spyrja hvað þeir eru að reyna að leysa með beiðni. Það veiðir yfirleitt atriði sem þeir einfaldlega ekki viðurkenna sem ágætur til hafa upphaflega. Þá er ég að fara að meta hvað þeir eru að biðja um að ákveða hvort það er í raun eitthvað einfalt eða ekki; og hvaða áhrif umfang er eins (svo sem eins og þetta er breyting á einum undir staðnum eða að öllu bús).
    Því meiri áhrif umfang, því meiri fjöldi spurninga Ég hækka. Ef svör hljóð ekki eins og sannur þörf, en eru samt áherslu á leiklist eins og það er þörf, þá vil ég kynna tími / kostnaður og hvað áhrif sem kunna að vera í tengslum við beiðni.
    Ef fyrirtæki vill enn mér að fara fram, Ég, en við höfum öll miklu skýrari mynd af því hvað er að breytast.

    Svara
  4. Frank

    Ég er ný á síðuna þína, en fylgja þér á EndUserSharePoint. Ég vinn fyrir herinn sjúkrahús og vita hvað allir eru að tala um þegar það kemur að því að "geta gert" og "ættu að gera". Ég fæ þetta næstum á hverjum degi og "Get SharePoint gera skjöl ekki Prentvæn? Getum við tekið burt "senda" valkostur?"Deildin vildi eins og til hafa sumir skjöl skoða aðeins (ekkert vandamál, gert) vegna númerakerfi og mælingar kerfi fyrir skjöl. Ég hef verið að leita mismunandi blogg og síður og getur ekki fundið svarið. Vona að einhver geti hjálpað.

    Svara
  5. Marc Anderson

    Paul:

    Ég held að ýta aftur, eða að minnsta kosti umfjöllun um raunveruleg gagnsemi hlutanna, er það sem skilur alvöru sérfræðinga SharePoint frá látlaus verktaki. Við getum öll gert SharePoint gera þetta efni, eins fela “Skoða allt innihald vefsvæðis” tengja jafnvel þótt flestir ekki séð hana samt. Það er okkar hlutverk að hjálpa viðskiptavininum (innri eða ytri, það er ekki máli) skilja hvaða bitar í SharePoint raun eru gagnlegar og hvers vegna, hvers vegna sumir UI atriði geta í raun haft skaðleg áhrif, o.fl.. Við ættum að vita betur en þeir gera og það er það sem við erum að greiða fyrir. Ef við acquiesce einfaldlega að sérhver eftirspurn, þá erum við bara að gefa 50% í mesta lagi.

    Takk fyrir the staða!

    M.

    Svara
  6. Pingback: Steve Ballmer er Guð; Hvers vegna Google mun ekki slá Microsoft í samstarfi Cloud; Adobe Koma Flash til Mobiles - SharePoint Daily - Bambus Nation

  7. Mostafa Elzoghbi

    Hæ,
    Takk fyrir the staða og biðja alla að skilja eftir athugasemd fyrir reynslu sinni, Í þessum aðstæðum sem ég nota til að gefa bæði kost til viðskiptavinar, Það er auðvelt að byggja / fljótur lausn sem gefur þér nánast hvað sem þú þarft en ekki 100% ( frá frammistöðu, útlit og feel, viðhalds .. etc) og það er annar sérsniðin lausn sem gefur þér það sem þú vilt, kynna áætlun fyrir bæði lausnir og kostnaður sem tengist henni, og þá yfirleitt ef sérsniðna lausn kostnaður er hærri þeir nota til að segja við skulum fara með næstum það sem við þurfum :). Nema hvað þeir vilja í raun áhrif á ferli og mjög krafðist lögun. Ég býst yfirleitt á þessum fundum mun einhver hoppa í og ​​byrja að ræða hvers vegna ? og fyrir reynslu þína með vöruna sem þú getur sannfært hann hvers vegna og hversu lengi mun það taka?

    Vona að þetta hjálpar.

    Svara

Leyfi svar við Tony ROCKWELL Hætta við svar

Netfangið þitt verður ekki birt. Nauðsynlegir reitir eru merktir *