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ワークフローを使用してコンテンツの種類のセキュリティをシミュレートするには

別の日, 別の MSDN フォーラムのポストに触発.

誰かがユーザーのカスタム リストに「新しい」ボタンをクリックしたとき彼らのコンテンツ タイプを確保できたどうかを求めていた, のみがその人がアクセスが許可されるコンテンツの種類」ドロップ ダウン リストに表示されます。  我々 は知っています。, このうちボックスはサポートされていません.

今そして、この時間にこの質問を上がる, 新しいアイデアがあった。  私たちがこのようなシナリオがあることと仮定しましょう:

  • 我々 は、ヘルプデスク チケット システムがあります。.
  • チケット発券システムのヘルプデスクで正規ヘルプデスク チケット情報を入力できます。, などの問題の領域, 問題のステータス, など.
  • 私たちが「緊急度」フィールドを指定する「スーパー」のユーザーを許可します。.
  • 他のユーザーは、そのフィールドにアクセスできません。  システムは常に「中」レベルの優先度に対する要求に割り当てる.

私たちに何ができるか 2 つの個別の SharePoint リストおよび 2 つの異なるコンテンツ タイプを作成しています, 「スーパー」ユーザーと他の皆のための 1 つ.

各リストにワークフロー データのマスター リストにコピーします。 (実際のヘルプデスク チケット一覧) そこから進行.

このアプローチが働くかもしれない一種の列レベルのセキュリティと同様の流れ。 

それを試した, 合理的な感じているし、かなり単純なことができます。, かなりラフな場合, コンテンツ タイプと列レベルのセキュリティもの一種を実装するオプション.

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コンテンツの承認、貧乏人の自動アイテム レベルのセキュリティ

InfoPath のフォーム、一般的なビジネス シナリオです。  我々 は、InfoPath フォームに記入し、それらをライブラリに送信できるようにします。  我々 はマネージャーをしたいです。 (誰も) これらのフォームにアクセスするには.

この質問のようにして、フォームになります。 (例えば. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

これを解決する簡単な方法では、フォーム ライブラリのコンテンツ承認を有効にすることです。  ライブラリのバージョン設定を移動し、それを示すように設定:

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「コンテンツの承認を要求する」をクリックし、下書きアイテムのセキュリティの値を選択できるようになります.

少しカウンター直感的です私たち「の面でのコンテンツの承認」とは思わないので私たちのすべてを行う場合他のユーザーのフォームを見てから人々 を防ぐためです。  ただし, それがうまく機能します。 (私の経験で).  ちょうどそれらのフォームを承認しないし、彼らは常に「下書き」と見なされるでしょう。 

それらとあなたを見ることができるはずの人に承認する権利を与える、ループは終了しました.

これは、ビッグ ニュースは正確ではないです。, しかし、質問は、いくつかの規則が付属して, それは価値を投稿だろうと思いました.

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