Tag Archives: SharePoint Security

გამოყენება სამუშაოს სიმულაცია ინფორმაციის გაცნობის Security

მეორე დღე, კიდევ ერთი MSDN-forums შთაგონებული პოსტი.

ვიღაც ითხოვდა თუ არა მათ შეეძლოთ უზრუნველყონ ინფორმაციის ტიპი, რომ როდესაც მომხმარებელი დააჭერს "ახალი" ღილაკს საბაჟო სია, მხოლოდ შინაარსის ტიპის, რომლის, რომ ადამიანი შეშვება იქნებოდა გამოჩნდება ჩამოშლადი სია.  როგორც ვიცით,, ეს არ არის მხარდაჭერილი იმ ყუთი.

This question comes up now and then and this time, I had a new idea.  Let’s assume that we have scenario like this:

  • We have a helpdesk ticketing system.
  • The helpdesk ticketing system allows users to enter regular helpdesk ticket info, such as problem area, problem status, და ა.შ..
  • We want to allow “super” users to specify an “urgency” field.
  • Other users don’t have access to that field.  The system will always assign “medium” level priority to their requests.

What we could do is create two separate SharePoint lists and two different content types, one for “super” users and the other for everyone else.

Workflow on each list copies the data to the master list (the actual helpdesk ticket list) and the process proceeds from there.

This approach might work flow a kind of column level security as well. 

I haven’t tried it, but it feels reasonable and gives a fairly simple, if pretty rough, option to implement a kind of content type and even column level security.

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.

გამომყვეს Twitter-ზე http://www.twitter.com/pagalvin

ინფორმაციის დამტკიცება, როგორც ღარიბი ადამიანის ავტომატური საქონელი დონე Security

არსებობს საერთო ბიზნეს სცენარი InfoPath ფორმები.  ჩვენ გვინდა, რომ ხალხს შევსება InfoPath ფორმები და წარუდგენენ ბიბლიოთეკა.  ჩვენ გვინდა mangers (და არავინ) ჰქონდეს იმ ფორმებს.

ეს შეკითხვა მოდის ახლა და მერე ფორმები (e.g. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

A quick way to solve this is to enable content approval on the form library.  Go the library’s version settings and set it up as shown:

image 

Click on “Require content approval” and that will allow you to pick a value for Draft Item Security.

It’s a little counter-intuitive because we don’t think in terms of “content approval” when all we want to do is prevent people from seeing other users’ forms.  თუმცა, it works well (ჩემი გამოცდილება).  Just don’t approve those forms and they’ll always be considered “drafts”. 

Give approval rights to the people who should be able to see them and you’ve closed the loop.

This isn’t exactly big news, but the question does come up with some regularity, so I thought it would be worth posting.

</ბოლო>

გამოწერა ჩემი დღიური.

გამომყვეს Twitter-ზე http://www.twitter.com/pagalvin