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워크플로 사용 하 여 콘텐츠 형식을 보안 시뮬레이션

또 다른 하루, 다른 MSDN 포럼 게시물 영감.

누군가 여부 그들은 수 있는 보안 콘텐츠 형식 같은 사용자 지정 목록에 "새로운" 버튼을 클릭할 때 부탁 했다, 만 그 사람이 액세스를 부여 하는 콘텐츠 형식을 드롭다운 목록에 나타납니다.  우리가 알고, 이 상자 밖으로 지원 되지 않습니다..

이제 다음와이 시간이이 질문이 올라옵니다., 나는 새로운 아이디어를 했다.  우리는이 같은 시나리오를 가정해 봅시다:

  • 우리는 발권 시스템 헬프데스크.
  • 헬프 데스크 티켓 시스템 사용자가 일반 헬프 데스크 티켓 정보를 입력 하도록 허락, 문제 영역 등, 문제 상태, 등.
  • 우리는 "긴급" 필드를 지정 하려면 "슈퍼" 사용자 수 있게..
  • 다른 사용자가 해당 필드에 액세스할 필요가.  시스템 그들의 요청에 항상 "보통" 수준 우선 순위를 할당 합니다..

우리가 할 수 있는 두 개의 별도 SharePoint 목록 및 두 개의 서로 다른 콘텐츠 형식 만들기, "슈퍼" 사용자와 다른 사람 다른 하나.

각 목록에서 워크플로 데이터를 복사 합니다 마스터 목록 (실제 헬프 데스크 티켓 목록) 그리고 거기에서 진행 하는 과정.

이 방법은 통할 흐름 뿐만 아니라 열 수준 보안의 종류. 

나는 그것을 시도 하지 않은, 하지만 적당 한 느낌과 상당히 간단 제공, 꽤 거친 경우, 콘텐츠 형식 및 열 수준 보안도의 종류를 구현 하는 옵션.

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가난한 사람의 자동 항목 레벨 보안으로 콘텐츠 승인

InfoPath 양식 일반적인 비즈니스 시나리오는.  우리는 InfoPath 양식을 작성 하 고 라이브러리에 제출할 수 있도록 합니다.  우리가 원하는 관리자 (그리고 또 다른 사람이) 이러한 폼에 액세스할 수.

이 질문 나오면 이제 다음 양식 (예를 들어. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

이 문제를 해결 하는 빠른 방법을 양식 라이브러리에서 콘텐츠 승인을 사용 하도록 설정 하는.  라이브러리의 버전 설정 이동 및 최대 표시 설정:

image 

"콘텐츠 승인이 필요" 클릭 하 고 그 초안 항목 보안에 대 한 값을 선택 하면 됩니다..

그것은 조금 직관적인 우리 "콘텐츠 승인"의 관점에서 생각 하지 않는다 때문에 다른 사용자의 폼 보기에서 사람을 방지 하기는 우리 모두가 해야 합니다.  그러나, 그것은 잘 작동 (내 경험에).  그냥 그 형태를 승인 하지 않습니다 그리고 그들은 항상 "초안" 이라고 여겨질 것 이다. 

그들을 볼 수 있어야 하는 사람들에 게 승인 권리 루프 폐쇄.

이것은 정확 하 게 큰 뉴스, 하지만 질문 몇 가지 규칙 함께 올지 않습니다., 그래서 그것은 게시 가치가 있을 것 이라고 생각.

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