De reden waarom die we zo veel tijd besteden (of moet, Hoe dan ook) bestuur plannen uitwerken is omdat we willen dat de SharePoint-oplossing zo effectief mogelijk. Wij willen goede infrastructuur en regels te houden zoemende en veilig in het geval van ramp. Wij willen goede beveiligingsprocessen aan zowel het milieu goed worden beveiligd, maar maken het ook redelijk om te beheren. Wij willen een goede informatie-architectuur die de tand des tijds zal staan, ideaal beheren om te overleven een belangrijke organisatorische verandering in het bedrijf.

Om dat wenselijk doel te bereiken, een plan en bestuur document kunnen overgaan in een bos van "gij wordt" en "gij wordt niet de", Als in:

• Gij wordt niet SharePoint beveiligingsgroep maken; Advertentie in plaats daarvan gebruiken.
• Gij wordt niet het maken van mappen in documentbibliotheken; in plaats daarvan inhoudstypen en weergaven gebruiken.
• Gij wordt alle inhoud typen gebaseerd off een specifieke aangepaste basistype van het document maken.
• Gij wordt niet een informatie-taxonomie op basis van hedendaagse bedrijf organigram maken.

"Gij wordt" en "gij wordt niet" zeker hebben hun plaats in het bestuur plan.

Een meer succesvolle governance plan zal hebben ook een sterke marketing hoek. Het moet verkopen en verantwoorden voor zover mogelijk. Een echt succesvolle governance plan is gebaseerd op de vrijwillige samenwerking van alle SharePoint gebruikers. (Er zijn rand gevallen waar de samenwerking van de Gemeenschap is niet nodig, zoals wanneer SharePoint wordt gebruikt door een zeer klein aantal strak beheerde gebruikers; Ik ben zeker dat je kunt bedenken van anderen). Als de gebruikersgemeenschap niet in uw plan bestuur kopen dan het gedeeltelijk succesvol op zijn best zijn zal.

Ik gebruik dat woord "kopen" opzettelijk. De Gemeenschap zal het bestuur plan kopen als het is fundamenteel gezond en ga je naar de moeite om ze te verkopen op het. Verkoop leidt tot marketing en dat is waarom ik denk dat dat een bestuur plan moet worden overwogen een marketing plan te. Overtuigen van uw eindgebruikers die ze nodig hebben om te volgen het bestuur plan en zij zal het vrijwillig volgen. Als je kunt krijgen een kritische massa van mensen die na het bestuur plan van het plan voordelen volg dan en hebt u een sterker milieu voor het.

</einde>

Abonneren op mijn blog.

Volg mij op Twitter op http://www.twitter.com/pagalvin

Ik kon schrijven over uitvoerig over MSDN forum, Etiquette, naamgevingsconventies, zoeken, etc. Ik kan dat doen, Eigenlijk. Ik wilde wijzen op een kleine ding die kan helpen mensen hebben een betere algemene ervaring.

Ik ben de laatste tijd al vertellen mensen dat als je in een soort van probleem met uw SharePoint omgeving lopen, ontwikkelingsproject of andere SharePoint gerelateerde activiteit, een vraag plaatsen op de forums eerder in de keten van uw actie in plaats van later. Ik weet voor mezelf dat als ik heb een probleem, een aantal mogelijke oplossingen presenteren zich meteen. Ik bestel deze mogelijke oplossingen in termen van waarschijnlijkheid, toepasselijkheid en hoe makkelijk ze zijn te onderzoeken. Ik ga door die lijst en tegen de tijd dat ik heb gekregen om #10, Ik ben het maken van wijzigingen in het register naar een sleutel "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"op het advies van een blog gevonden op pagina 8 van een Google-zoekopdracht. Als dat niet werkt, Ik eindelijk posten een vraag op MSDN (bijvoorbeeld. Hier: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Ik stel voor dat u deze benadering omkeren. Post de forums veel eerder in uw onderzoek omdat:

• Het is gratis voor u hier of daar.
• Er heeft geen gegarandeerde SLA (daarvan ben ik mij ervan bewust, ten minste).
• Daarom, het kan lang duren voor mensen om te reageren.
• Mensen vaak reageren uiteindelijk.
• Als u tot wacht 2 of 3 dagen nadat het probleem eerst opgedoken, je hectische voor een antwoord en forums zijn niet een goede plek voor noodhulp (tenzij je geluk).

Dus, in principe, het is eenvoudig en gratis en je hebt een goed schot op het krijgen van een soort van antwoord, maar het duurt een tijdje om dat antwoord te krijgen (weer, tenzij je geluk).

Ik gebruikte om te denken dat ik wachten moet op zoek naar hulp van gebruikersgemeenschappen, omdat ik niet wil om iemands tijd vragen voor hulp als ik uit mezelf vinden kon te verspillen. Sommige forum moderators en actieve deelnemers kunnen voelt op die manier, maar ik niet (ten minste, Ik voel me niet die manier meer). Ik zie niet een nadeel. Het ergste geval is dat u een vraag boekt en vervolgens het zelf enige tijd later beantwoorden, eventueel verspillen"" sommige iemands tijd. Ik zie niet een groot risico dat en is er waarde in het onderzoek van vragen als dat in ieder geval.

</einde>

Abonneren op mijn blog.

Volg mij op Twitter op http://www.twitter.com/pagalvin