Tag Archives: Beveiliging van SharePoint

Werkstroom gebruiken om te simuleren inhoudsbeveiliging Type

Een andere dag, een andere MSDN-forum post geïnspireerd.

Iemand vroeg of kon zij een inhoudstype secure zodanig dat wanneer een gebruiker op de "nieuwe" knop op een aangepaste lijst klikt, inhoudstypen die die persoon toegang is verleend zou worden alleen weergegeven in de drop-down lijst.  Zoals we weten, Dit wordt niet ondersteund out of the box.

Deze vraag komt nu en dan en deze keer, Ik had een nieuw idee.  Laten we aannemen dat we als dit scenario hebben:

  • We hebben een helpdesk ticketing systeem.
  • De helpdesk ticketing systeem kan gebruikers invoeren van regelmatige helpdesk ticket info, zoals probleemgebied, probleem status, etc.
  • Wij willen kunnen "super" gebruikers opgeven voor een veld "urgentie".
  • Andere gebruikers hebben geen toegang aan dat veld.  Het systeem zal altijd "medium" niveau prioriteit toekennen aan hun aanvragen.

Wat we kunnen doen is twee afzonderlijke SharePoint-lijsten en twee verschillende inhoudstypen maken, een voor gebruikers "super" en de andere voor iedereen.

Werkstroom op elke lijst kopieert de gegevens naar de hoofdlijst (de werkelijke helpdesk ticket lijst) en het proces verloopt van daar.

Deze aanpak zou kunnen werken een soort kolom beveiliging ook stromen. 

Ik heb niet geprobeerd het, maar het voelt redelijk en geeft een vrij eenvoudig, als vrij ruwe, optie om een soort inhoudstype en zelfs kolom beveiliging.

</einde>

Abonneren op mijn blog.

Volg mij op Twitter op http://www.twitter.com/pagalvin

Goedkeuring van de inhoud als beveiliging op automatische itemniveau Poor Man's

Er is een gemeenschappelijk scenario zakelijke met InfoPath-formulieren.  Wij willen mensen te InfoPath-formulieren invullen en legt deze voor aan een bibliotheek.  Wij willen dat managers (en niemand anders) toegang hebben tot deze formulieren.

Deze vraag komt nu en dan op de formulieren (bijvoorbeeld. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Een snelle manier dit op te lossen is om goedkeuring van inhoud op de formulierbibliotheek.  Instellingen van de versie van de bibliotheek gaan en stel deze tot zoals:

image 

Klik op "Goedkeuring van inhoud vereisen" en dat zal u toelaten om een waarde te kiezen voor beveiliging van conceptitems.

Het is een beetje contra-intuïtief omdat we niet in termen van "goedkeuring van inhoud denken" wanneer alles wat we willen doen is te voorkomen dat mensen zien andere gebruikers vormen.  Echter, het werkt goed (in mijn ervaring).  Net deze formulieren niet goedkeuren en ze zal altijd worden beschouwd als "concepten". 

Goedkeuringsrechten geven aan de mensen die moeten zitten kundig voor zien hen en u hebt de lus gesloten.

Dit is niet precies groot nieuws, maar de vraag gaat komen met enige regelmaat, dus ik dacht dat het zou de moeite waard boeken.

</einde>

Abonneren op mijn blog.

Volg mij op Twitter op http://www.twitter.com/pagalvin