Tag Archives: SharePoint-sikkerhet

Bruk arbeidsflyt til å simulere typen Innholdssikkerhet

En annen dag, en annen MSDN-fora inspirert innlegg.

Noen ble spurt om de kunne sikre en innholdstype slik at når en bruker klikker på "nye"-knappen på en egendefinert liste, innholdstyper som du vil at personen er tildelt tilgang ville bare vises i the drop-down list.  Som vi vet, Dette er ikke støttet ut av esken.

Dette spørsmålet dukker nå og da, og denne gangen, Jeg hadde en ny ide.  La oss anta at vi har scenariet som dette:

  • Vi har en helpdesk billettsystemet.
  • Helpdesk billettsystemet kan brukere registrere vanlige helpdesk billett info, eksempel problemområdet, statusen for problemet, osv..
  • Vi vil tillate "super" brukere til å angi en "haster"-feltet.
  • Andre brukere har ikke tilgang til dette feltet.  Systemet vil alltid gi "Middels" nivå prioritet på deres forespørsler.

Hva vi kan gjøre er å opprette to separate SharePoint-lister og to forskjellige innholdstyper, én for "super" brukere, og den andre for alle andre.

Arbeidsflyt på hver liste kopierer dataene til hovedlisten (listen faktiske helpdesk billett) og prosessen fortsetter derfra.

Denne tilnærmingen kan fungere flyte en slags kolonnen sikkerhetsnivå også. 

Jeg har ikke prøvd det, men det føles rimelig og gir en ganske enkel, Hvis det er ganske grov, alternativet for å implementere en slags innholdstype og sikkerhet selv på kolonne.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin

Innholdsgodkjenning som fattige manns automatisk varen sikkerhet på brukernivå

Det er et vanlig scenario med InfoPath-skjemaer.  Vi ønsker å tillate folk å fylle ut InfoPath-skjemaer og sende dem til et bibliotek.  Vi ønsker mangers (og ingen andre) Hvis du vil ha tilgang til disse skjemaene.

Dette spørsmålet dukker nå og da på skjemaene (f.eks. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

En rask måte å løse dette er å aktivere innholdsgodkjenning i skjemabiblioteket.  Gå bibliotekets versjon innstillinger og sette det som vist:

image 

Klikk på "Krever innholdsgodkjenning" og som vil tillate deg å velge en verdi for sikkerhet for kladdeelement.

Det er litt bakvendt fordi vi ikke tenker i form av "innholdsgodkjenning" når alt vi ønsker å gjøre er hindre folk i å se andre brukeres skjemaer.  Men, det fungerer godt (i min erfaring).  Bare godkjenne ikke disse skjemaene og de vil alltid vurderes "Kladd". 

Gi godkjenningsrettigheter personer skal kunne se dem, og du har lukket loopen.

Dette er ikke akkurat stor nyheter, men spørsmålet kommer med noen regularitet, så jeg tenkte ville det være verdt oppslaget.

</slutten>

Abonner på bloggen min.

Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin