Arkivat mujore: Prill 2009

Qeverisja është një Plan Marketingu Too

3 Përgjigje

The reason we spend so much time (or should, dosido) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

To achieve that desirable objective, a governance document and plan can devolve into a bunch of “thou shall” and “thou shall not’s”, si në:

  • Thou shall not create SharePoint security group; use AD instead.
  • Thou shall not create folders in document libraries; use content types and views instead.
  • Thou shall create all document content types based off a specific custom base type.
  • Thou shall not create an information taxonomy based off today’s company org chart.

“Thou shall” and “thou shall not” certainly have their place in the governance plan.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (There are fringe cases where community cooperation is not needed, such as when SharePoint is used by a very small number of tightly managed users; I’m sure you can think of others). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</fund>

Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin

Zgjidhje: Përpilimi Audience Moss shton asnjë anëtarë të rinj

Lini një përgjigje

Bottom line: në qoftë se ju doni të përdorni një pronë profilin në rregull për krijimin audiencat, prona duhet të jetë i dukshëm për të "gjithë".

I was working with a co-worker yesterday and he was building out a MOSS audience based on a custom user profile property in MOSS. Në këtë rast, prona audienca është quajtur "SITECD" dhe nga konventa, ruan një 3 Kodi karakteri. Ai kishte përcaktuar audiencën dhe një rregull që tha se nëse "SITECD barabartëve 'ABG", atëherë të përfshijë atë në profilin e anëtarit audiencë.

Ai ngriti një profil të vetme përdorues me atë vlerë dhe përpiluar audiencën, but MOSS simply wouldn’t add that user. I noticed that the privacy setting for that profile was set to “me only” (forma më kufizuese) and I remembered reading somewhere that property profiles used in rules must be visible by “everyone”. He made that change and that solved the problem.

The really funny thing about this is that I “remembered” reading about this. It was nagging at me this morning for some reason and I realized that I had written a chapter in this book, MOSS Shpjegoi: Thellë Pikiatë një punëtor për Informim në Microsoft Office SharePoint Server 2007, dhe se kam mbuluar këtë pikë në kapitullin e kam shkruar :). I would have thought that every word I wrote in that chapter would be seared into my memory.

Matt Morse shkruan këtë në hollësi të bukur këtu dhe unë referuar atë në kapitullin e: http://blogs.pointbridge.com/Blogs/morse_matt/Pages/Post.aspx?_ID=50

</fund>Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Përdorimi MSDN (dhe të tjera) Shënoji Forumet Mbështetje për SharePoint

4 Përgjigje

Unë mund të shkruaj më në gjatësi të madhe rreth forumeve MSDN, rregulla të mirësjelljes, konventat emërtimin, kërkoni, etj. I may do that, në të vërtetë. I wanted to point out a small thing which may help people have a better overall experience.

Unë kam qenë kohët e fundit duke u thënë njerëzve se në qoftë se ju drejtuar në disa lloj problemi me mjedisin tuaj SharePoint, Projekti zhvillimor ose një aktiviteti tjetër SharePoint lidhura, post a question to the forums earlier in your action chain rather than later. I know for myself that when I have a problem, a number of potential solutions present themselves right away. I order these potential solutions in terms of likelihood, applicability and how easy they are to investigate. I go through that list and by the time I’ve gotten to #10, Unë jam duke e bërë ndryshime të regjistrit të një kyç "/ foo / bar / almostThere / isThisIt / noThisIsNotIt / iCantBelieveIAmDoingThis / finallyThere!"Në këshillën e një blog gjetur në faqen 8 of a Google search. When that doesn’t work, Unë në fund të postoj një pyetje për MSDN (e.g. këtu: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

I suggest that you reverse that approach. Post the forums much earlier in your investigation because:

  • Është e lirë për ju anyway.
  • Nuk ka asnjë SLA garantuar (nga të cilat unë jam i vetëdijshëm, të paktën).
  • Prandaj, ajo mund të marrë një kohë të gjatë për njerëzit për t'iu përgjigjur.
  • Njerëzit shpesh nuk përgjigjet përfundimisht.
  • Nëse ju prisni derisa 2 ose 3 ditë pas problemit të parë u shfaqën, ju jeni furishëm për një përgjigje dhe forume nuk janë një vend i mirë për ndihmë emergjente (nëse ju jeni me fat).

Kështu, në parim, është e lehtë dhe të lirë dhe ju keni një e shtënë të mirë në marrjen e disa lloj përgjigje, por ajo do të marrë një kohë për të marrë atë përgjigje (përsëri, nëse ju jeni me fat).

I used to think that I should hold off on looking for community help because I don’t want to waste someone’s time asking for help when I could find it out myself. Some forum moderators and active participants may feel that way, por unë nuk e bëj (të paktën, Unë nuk do të ndjehen në këtë mënyrë asnjë më shumë). I don’t see any downside. The worst case is that you post a question and then answer it yourself some time later, possibly “wasting” some one’s time. I don’t see a big risk in that and there’s value in the researching of questions like that in any event.

</fund>

Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: ,

Shënim i vogël për shërbimet Fjalëkalimet Microsoft Online dhe Administrimit të

Lini një përgjigje

Unë fillova të punojë me Suite Microsoft Small Business Produktiviteti Online disa muaj më parë, but now I have some better reason to be using it.

Unë jam ende duke punuar rrugën time rreth tij, kështu që unë mund të marrë disa nga terminologjia e gabuar, por në thelb ka dy ndërfaqe të mëdha: qendra administrata dhe vetë shërbimet.

Sistemi u thënë mua se unë kam për të ndryshuar fjalëkalimin tim, so I went ahead and did that. That allowed me to proceed and work with the services part (SharePoint, Email, dhe drejtpërsëdrejti). Megjithatë, kur unë shkova në ekranin e administratës, ajo nuk do të më lejoni në duke thënë se ajo nuk besonte fjalëkalimi im ishte korrekt.

The behavior was a little odd. If I entered the password I *thought* it should be, it would blank out the userid and the password and tell me the password or userid was incorrect. If I entered a blatantly wrong password, ajo do të thoni të njëjtën, por mbani ID përdoruesi fushë paprekur.

Unë kam qenë duke luajtur rreth me këtë për një kohë të shkurtër dhe e quajti në fund (po, në një mëngjes e diel). Incredibly, një shoku, Ben, answered the phone right away. Dhe, Unë nuk kanë për të hyrë në një kartë krediti.

Long histori e shkurtër, the administration center password uses different password rules than the services password. Admin password must contain alpha, numeric and special characters. When I changed my admin password the first time, Unë nuk e kam ndjekur këtë rregull (as nuk paralajmërojnë mua!). I was able to change it to a valid administration password and got back in.

Nëse ju përjetojnë atë lloj problemi në të ardhmen, ju e dini se çfarë ka punuar për mua dhe shpresojmë se ajo do të punojë për ju.

</fund>Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin

SharePoint si një Operimit të Sistemit të Biznesit

2 Përgjigje

Që kur kam dëgjuar një kuotë, thuhet se gjatë një Q&Një sesion me Steve Ballmer mars 2007, I’ve sort of been holding my breath for something to happen. The quote was basically this: “SharePoint is an operating system for business applications.” Knowing a fair bit about SharePoint and a middling bit about operating systems, I thought it was really apt. I’m holding my breath, waiting for companies to really buy into that concept and start to build applications within the SharePoint “operating system.”

Unë kam kushtuar një shumë e mendimit në këtë temë këtë vit (duke shkuar prapa në tim 2009 parashikimet) dhe unë jam duke shkuar për të folur për këtë në 2 Maj SharePoint e shtunë Ngjarja në Uashington.

Kjo është abstrakte prezantimit tim, titulluar "duke përdorur platformën SharePoint për të ndërtuar aplikime vertikale biznes":

"Horizontal?"" Vertikale?"Çfarë do të thotë këto fjalë në një kontekst të SharePoint? SharePoint, si ne shpesh dëgjojmë, është një "platformë" për aplikimet e ndërtimit. Ky fakt është e humbur shpesh në ne që të ashtuquajturave karakteristika platformë horizontale, të tilla si menaxhimin e dokumentit dhe kërko, are so easy and useful in and of themselves. Megjithatë, SharePoint është edhe më e fuqishme dhe do të kthejë vlerën më të madhe kur përdoret për të krijuar aplikacione vertikale të përshtatura për të përmbushur ditën e biznesit tuaj 'për ditë kërkesat. Ky sesion përshkruan se si të mbledhë karakteristika platformë në një zgjidhje vertikalizuara duke përdorur një shembull të vërtetë të biznesit në botë - një proces të shitjes të menaxhimit të konsumatorëve dhe gateway quote. Qëllimi folësi është për të hapur sytë tuaj për mundësitë e platformës SharePoint dhe të levave tiparet horizontale platformën e saj për të krijuar zgjidhje të specializuara të biznesit për organizatën tuaj vertikale.

Në qoftë se subjekti nuk noton varkë tuaj, there are a bunch of other good topics. And DC is a great venue in and of itself to visit.

Regjistrimi hapet këtë të enjte, 04/16. Keep on top of the site and grab a seat before it’s too late 🙂

</fund>

Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin

Procesverbali kanadeze

1 Përgjigje

Këtë herë javën e kaluar, Unë kam qenë në Montreal, pjesë shumë e rekomanduar Samiti SharePoint 2009. I gave a 3.5 hour tutorial on installing and customizing SharePoint. It was a scary subject on many levels. I’m not really a SharePoint admin, por unë e di të mjaftueshme për të dhënë një tutorial mbi këtë temë. (Fatmirësisht, Geoff Schaller nga Objektivat Software në Australi, në mesin e disa të tjerë, ishte në turmë për t'iu përgjigjur disa prej pyetjeve më të thella [Unë nuk e di atë që ata vënë në ujë atje poshtë, por ne kemi nevojë për disa prej tyre këtu në SHBA]).

Por, back to many levels of scariness… It had a lot of potential to be very boring. I actually installed WSS and then upgraded it to MOSS. In front of a room full of people. Canadian poeple. There were long 5 dhe 7 minute gaps where we were watching the installation process chug along. I needed to fill that time with something useful and interesting. I’m not sure I succeeded.

Më në fund, it was loooong. Three and one half hours. That’s a long presentation. I made a little joke of it, saying “We have a long presentation ahead of us. Three and one half hours. That’s 210 minuta. And I don’t even know how many minutes that is in Canadian.”

Gjithkush qeshi dhe si rezultat, Montreal is officially on my Good Places list 🙂

Edhe në qoftë se ata nuk e kishin tallën me shaka tim, I would love Montreal. I try very hard to be open minded and not take my cues from South Park, por unë pranoj, të zhgënjej tim, that I had no idea how great is the metropolis of Montreal. I can’t wait to go back in a few months, kur kjo është pak më i ngrohtë, për të vizituar përsëri.

Në një shënim lidhur me këtë lloj të, Unë gjithashtu ul përmes Erik Swenson Prezantimi i parë publik me titull "Procesi IA dhe Branding: Skica në Wireframes në Hi-Fidelity Designs ". (Erik është kolegu im EMC). Check out the abstract here: http://www.sharepointsummit2009.com/conference_day2.htm. Unë edhe atë për të regjistruar për atë. I tried several times for some “action shots” and zoomed in on him when he paused to drink some water. I didn’t always succeed, but I tried 🙂

</fund>

Abonohen në blogun tim.

Atëherë ejani pas meje në Twitter në http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: