Anledningen till att vi tillbringar så mycket tid (eller bör, Hur som helst) arbeta ut styre planer är eftersom vi vill SharePoint lösningen vara så effektiv som möjligt. Vi vill ha god infrastruktur och regler att hålla det surrande och säker i händelse av katastrof. Vi vill ha bra säkerhetsprocesser till både ordentligt säkra miljön men också gör det rimligt att hantera. Vi vill ha en bra informationsarkitektur som står sig genom tiderna, idealt lyckas överleva en stor organisatorisk förändring i företaget.

Att uppnå det önskvärda målet, en plan för samhällsstyrning dokument och kan överlåta till en massa "du skall" och "du skall inte", som i:

• Du skall inte skapa SharePoint säkerhetsgrupp; använda AD istället.
• Du skall inte skapa mappar i dokumentbibliotek; i stället använda innehållstyper och visningar.
• Du skall skapa alla dokument innehåll typer baserat off en särskild anpassad bastyp.
• Du skall inte skapa en information taxonomi bygger bort dagens företag organisationsschema.

"Du skall" och "du skall inte" verkligen har sin plats i planen för styrning.

En mer framgångsrik styrning plan har även en stark marknadsföring vinkel. Det ska sälja och motivera sig själv att i största möjliga utsträckning. En riktigt lyckad governance plan bygger på frivilligt samarbete mellan alla SharePoint-användare. (Det finns marginella fall där gemenskapens samarbete inte behövs, t ex när SharePoint används av ett mycket litet antal tätt hanterade användare; Jag är säker på att du kan tänka på andra). Om användare inte köpa in din styrning plan blir det delvis framgångsrik i bästa.

Jag använder det ordet "köp" medvetet. Gemenskapen kommer att köpa styre planen om det är grunden sunt och du går till några försök att sälja dem på den. Sälja leder till marknadsföring och det är därför jag tror att en plan för samhällsstyrning bör övervägas en marknadsplan för. Övertyga dina användare att de måste följa styre planen och de kommer att frivilligt följa det. Om du kan få en kritisk massa av människor efter styre planen sedan planens förmåner följa och du har en starkare miljö för det.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin

Jag skulle kunna skriva om utförligt om MSDN: S forum, Etikettregler, namnkonventioner, Sök, m.m.. Jag kan göra det, I själva verket. Jag ville påpeka en liten sak som kan hjälpa människor har bättre övergripande erfarenhet.

Jag har nyligen berättat för folk att om du kör in i något slags problem med din SharePoint-miljö, utvecklingsprojekt eller andra SharePoint med aktivitet, Ställ en fråga på forum tidigare i kedjan åtgärder snarare än senare. Jag vet själv att när jag har ett problem, ett antal möjliga lösningar presentera sig direkt. Jag beställer dessa potentiella lösningar när det gäller sannolikheten, tillämplighet och hur lätt de är att undersöka. Jag går igenom listan och när jag har fått #10, Jag gör ändringar i registret till en nyckel "/ foo/bar/almostThere/isThisIt/noThisIsNotIt/iCantBelieveIAmDoingThis/finallyThere!"på inrådan av en blogg som finns på sidan 8 av en Google-sökning. När det inte fungerar, Jag slutligen efter en fråga till MSDN (t.ex. Här: http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointgeneral/threads).

Jag föreslår att du ändrar detta synsätt. Inlägg i forumen mycket tidigare i din utredning eftersom:

• Det är gratis att du ändå.
• Det har inte garanteras SLA (som jag känner, minst).
• Därför, Det kan ta lång tid för människor att svara.
• Människor reagerar ofta så småningom.
• Om du väntar till 2 eller 3 dagar efter problemet först dykt upp, Du är desperata för ett svar och forum är inte en bra plats för akut hjälp (Om du inte är lycklig).

Så, i princip, Det är enkelt och gratis och du har en bra chans att få någon form av svar, men det kommer ta ett tag att få det svaret (igen, Om du inte är lycklig).

Jag brukade tänka att jag ska vänta på söker gemenskapens hjälp eftersom jag inte vill slösa någon tid ber om hjälp när jag kunde hitta det själv. Vissa forum Moderatorer och aktiva deltagare kan känna så, men jag kan inte (minst, Jag känner mig inte som långt mer). Jag kan inte se någon nackdel. Värsta är att du efter en fråga och sedan svara på det själv en tid senare, eventuellt slösa"" något en gång. Jag ser inte en stor risk att och det finns värde i den forska frågor som det i alla fall.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin