మంత్లీ ఆర్కైవ్స్: యౌవన 2008

SharePoint వలస చిట్కా: ఉపయోగించండి “NUM_UNTAGGED ట్యాగ్ తీసివేయబడిన డేటా” పెరుగుదలను వలస కోసం అభిప్రాయాలు

ఒకటి లేదా నా లో చాలా మొదటి బ్లాగ్ పోస్ట్, నేను మేము SPS నుండి ఒక కస్టమర్ వెళ్లడంలో తరువాత మొత్తం ప్రక్రియ వివరించిన 2003 to MOSS. A reader left a comment asking for more detail and here it is.

వలసలు ప్రాజెక్ట్ కోసం, మేము SPS చాలా తరలించడానికి ఒక మంచి మార్గం కనుగొనేందుకు కలిగి 2003 documents over to MOSS. The initial load was easy enough. Create a new target document library in MOSS and use windows explorer to move the documents.

ఈ కొత్త పత్రం లైబ్రరీ:

ప్రతిమ

Open up two windows explorers. Point the first at SPS 2003 and the second at the new document library in MOSS. The following screen shot shows this. Note that the top browser is actually pointing at my c:\తాత్కాలిక డ్రైవ్, కానీ మీరు అది ఒక SPS గురిపెట్టి ఊహించుకోగల 2003 పత్రం లైబ్రరీ:

ప్రతిమ

ఆ డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ ఆపరేషన్ తర్వాత, నా లక్ష్యం ఈ అనిపిస్తోంది:

ప్రతిమ

Now it’s time to deal with the metadata. Assume we have just one column of metadata for these documents named "location." We can see from the above "all documents" view that the location is blank. It’s easy enough to use a data sheet view to enter the location, or even go into each document’s properties one by one to add a location. Let’s assume that there is no practical way to assign the location column a value automatically and that end users must do this by hand. ఇంకా, వీలు యొక్క పత్రాలు వందలాది చేపట్టడానికి (బహుశా వేల) and that it will take many many days to update the metadata. As we all know, no one is going to sit down and work for four of five days straight updating meta data for documents. అందుకు బదులుగా, they will break that out over a period of weeks or possibly longer. To facilitate this process, we can create an "untagged data" చూపించబడుతుంది వీక్షించడానికి:

ప్రతిమ

ఇప్పుడు, ఎవరైనా వలస పత్రాలను టాగ్ వారి కేటాయించిన రోజువారీ గంట లేదా రెండు ఖర్చు డౌన్ కూర్చుని ఉన్నప్పుడు, they can use the "untagged documents" వారి కృషి దృష్టి వీక్షించడానికి:

ప్రతిమ

వినియోగదారులు ట్యాగ్ పత్రాలను, వారు ఈ జాబితా నుండి డ్రాప్.

This notion of an untagged data view can also help with a class of data validation problem people inquire about on the forums. అవుట్ ఆఫ్ ది బాక్స్, there’s no way to prevent a user from uploading a document to MOSS and then not enter meta data. We can specify that a particular site column is mandatory and the user won’t be allowed to push the save button. అయితే, తరువాత వినియోగదారు అప్లోడ్లు మరియు బ్రౌజర్ ముగుస్తాయి ఉంటే (లేదా పత్రాన్ని అప్లోడ్ విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్ ఉపయోగిస్తుంది), మేము వినియోగదారు మెటా డేటా నమోదు బలవంతం కాదు (మళ్ళీ, బాక్స్ నుండి).

This approach can be used to help with that situation. We can use a "poorly tagged data" view to easily identify these documents and correct them. Couple this with a KPI and you have good visibility to the data with drill-down to manage these exceptional circumstances.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు:

SharePoint వైల్డ్కార్డ్ శోధన: “ప్రో” ఒక మూల నాట్ “ప్రోగ్రామింగ్”

MSDN శోధన ఫోరం, ప్రజలు తరచుగా ఈ వంటి ఒక ప్రశ్నను అడగండి:

"I have a document named ‘Programming Guide’ but when I search for ‘Pro’ శోధన దానిని కనుగొనేందుకు లేదు."

ఇది భావిస్తాను పోవచ్చు, but that amounts to a wildcard search. The MOSS/WSS user interface does not support wildcard search out of the box.

If you dig into the search web parts, you’ll find a checkbox, "Enable search term stemming". Stemming is a human-language term. It’s not a computer language substring() type function.

These are some stems:

  • "fish" is a stem to "fishing"
  • "major" is a stem to "majoring"

These are not stems:

  • "maj" is not a stem to "major"
  • "pro" is not a stem to "programmer"

The WSS/MOSS search engine does support wild card search through the API. Here is one blog article that describes how to do that: http://www.dotnetmafia.com/blogs/dotnettipoftheday/archive/2008/03/06/how-to-use-the-moss-enterprise-search-fulltextsqlquery-class.aspx

A 3rd party product, Ontolica, provides wild card search. I have not used that product.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు:

SharePoint డిజైనర్ లాగిన్ వర్క్ఫ్లో కార్యాచరణ

గత వారం, నేను ఎలా బయటకు పని లూప్ మరియు ఒక రాష్ట్ర యంత్రం అమలు SharePoint డిజైనర్ ఉపయోగించి మరియు పేర్కొన్న, జనాంతికంగా, నేను బహుశా మంచి వర్క్ఫ్లో లాగింగ్ గురించి ఒక బ్లాగ్ పోస్ట్ను వ్రాసిన అని.

బాగా, Sanjeev Rajput beat me to it. ఒక లుక్ కలిగి.

కస్టమ్ జాబితాలో లాగ్ డేటా సేవ్ సాధారణ వర్క్ఫ్లో చరిత్ర ఉపయోగించి ఉన్నతమైన ఉంది:

  • ఇది కేవలం ఒక కస్టమ్ జాబితా వార్తలు, కాబట్టి మీరు చాలా సులభంగా ప్రతిభను ఎగుమతి చేయవచ్చు.
  • మీరు వీక్షణలు సృష్టించవచ్చు, డైనమిక్ డేటా ఫిల్టర్, మొదలైనవి.
  • ఇది మీరు సాధారణ వర్క్ఫ్లో చరిత్ర పొందుటకు స్వీయ ప్రక్షాళన లోబడి కాదు.

కొన్ని సమస్యలు ఉన్నాయి / దుష్ప్రభావాలు:

  • లాగింగ్ చాలా చాలా నడుస్తున్న పనితీరుకు జాబితాకు రాసిన చాలా డేటా కావచ్చు.
  • Maybe you *do* want automatic purging. You don’t get that feature with this approach (కోడింగ్ లేకుండా).
  • Security is tricky. In order to write to the list, the user must have permission to do so. That means that it’s probably not suitable for any kind of "official" audit since the user could discover the list and edit it. This could be overcome with some custom programming.

</చివర>

Technorati టాగ్లు:

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Tribbles తో ట్రబుల్ … తప్పు .. KPIs

This past week I finished off a proof of concept project for a client in Manhattan. While implementing the solution, నేను MOSS KPIs మరొక లోపం ఎదుర్కొంది (ఒక మునుపటి KPI సమస్య మరియు నా ప్రత్యామ్నాయాన్ని కోసం ఇక్కడ చూడండి).

నేపద్యం: We used SharePoint Designer workflow to model a fairly complex multi-month long business process. As it chugged along, it would update some state information in a list. KPIs use this data to do their mojo.

We decided to create a new site each time a new one of these business processes kicks off. Aside from the workflow itself, ఈ సైట్లలో హోస్ట్ అనేక పత్రం గ్రంధాలయాలు, use audience targeting and so forth. Just a bunch of stuff to help with collaboration among the internal employees, ఉద్యోగులు మరియు క్లయింట్ యొక్క పాల్గొనే వ్యాపార భాగస్వాములు ప్రయాణించే.

మేము కూడా వర్క్ఫ్లో రాష్ట్ర డేటా ప్రచారం మరియు KPIs ఉపయోగించి చూచుటకు వంటి నిర్దిష్ట వ్యాపార ప్రక్రియ మొత్తం ఆరోగ్య పర్యవేక్షించే కొన్ని KPIs చూపించు కోరుకున్నాడు.

చివరకు, మేము సైట్ లో ఒక జాబితాలో ఒక దృశ్యం ఒక గణన చేసే KPI జాబితా అంశాలను ఉపయోగిస్తారు (మరో డేటా మూలం నుండి లాగడం వ్యతిరేకంగా, ఎక్సెల్ లేదా SQL వంటి).

సమస్య: మీరు ఊహించిన విధంగా, మేము ఒక ఉత్పత్తి ప్రపంచంలోకి ముందుకు ప్రాథమిక ఆలోచన తీసుకుని ఉన్నాయి ఊహిస్తూ, we would want a site template. Provision a new site based off a "business process" టెంప్లేట్.

The problem is that you can’t seem to get a functioning KPI that way. When I create a new site based on a template with a KPI List and KPI web part, the new site’s KPI data are broken. The new site’s KPI list points at whatever source you defined when you first saved it as a template.

ఉదాహరణకు:

  • Create a new site and build it to perfection. This site includes the KPI data.
  • ఒక టెంప్లేట్ ఆ సేవ్.
  • ఒక కొత్త సైట్ మరియు బేస్ ఏర్పాటు టెంప్లేట్ ఆఫ్ ఉంటే.
  • ఈ కొత్త సైట్ యొక్క KPI జాబితా అంశాలు’ మూలాల సైట్ టెంప్లేట్ పాయింటు, కాదు ప్రస్తుత సైట్.

అనేది ప్రక్రియ URL సరి లేదు.

I tried to solve this by specifying a relative URL when defining the KPI list item. అయితే, నేను ఆ పని ఏ వైవిధ్యం పొందుటకు కాలేదు.

I always want to pair up these "problem" పరిష్కారం రకమైన బ్లాగు పోస్ట్లు, but in this case I don’t have a good one. The best I can figure is that you need to go in to the newly provisioned site and fix everything manually. The UI makes this even harder because changing the URL of the source list causes a refresh, కాబట్టి మీరు నిజంగా మొదటి నుండి మొత్తం విషయం పునర్నిర్వచించటం కలిగి.

ఎవరైనా ఈ నిర్వహించడానికి ఒక మంచి మార్గం తెలిస్తే, వ్యాఖ్యను పోస్ట్ చెయ్యండి.

</చివర>

Technorati టాగ్లు:

MOSS చిన్న ఫార్మ్ సంస్థాపన మరియు ఆకృతీకరణ యుద్ధం స్టోరీ

ఈ వారం, I’ve struggled a bit with my team to get MOSS installed in a simple two-server farm. Having gone through it, నేను ప్రజలు MSDN చర్చా వేదికల్లోకి మరియు ఇతర నివేదికను సమస్యలు రకాల ఎక్కువ ప్రశంసలు కలిగి.

చివరి వ్యవసాయ ఆకృతీకరణ:

  • ఫైర్వాల్ లోపల SQL / ఇండెక్స్ / ఇంట్రానెట్ WFE.
  • DMZ లో WFE.
  • DMZ మరియు అంతర్గత సర్వర్ మధ్య ఫైర్వాల్ యొక్క రకమైన.

మేము ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించింది ముందు, we let the client know which ports needed to be open. During the give and take, ముందుకు వెనుకకు కంటే, మేము స్పష్టంగా రెండు ముఖ్యమైన విషయాలు చెప్పారు ఎప్పుడూ:

  1. SSL మీరు ఒక సర్టిఫికెట్ అవసరం అంటే.
  2. The DMZ server must be part of a domain.

రోజు ఒక, we showed up to install MOSS and learned that the domain accounts for database and MOSS hadn’t been created. To move things along, we went ahead and installed everything with a local account on the intranet server.

ఈ సమయంలో, మేము SSL సర్టిఫికేట్ మరియు పైగా గందరగోళం కనుగొన్నారు, పాపం, decided to have our infrastructure guy come back later that week to continue installing the DMZ server. సగటు సమయం లో, we solution architects moved ahead with the business stuff.

A weekend goes by and the client obtains the certificate.

Our infrastructure guy shows up and discovers that the DMZ server is not joined to any domain (either a perimeter domain with limited trust or the intranet domain). We wasted nearly a 1/2 day on that. If we hadn’t let the missing SSL certificate bog us down, we would have discovered this earlier. Oh well….

Another day passes and the various security committees, interested parties and (not so) innocent bystanders all agree that it’s OK to join the DMZ server with the intranet domain (this is a POC, అన్ని తరువాత, not a production solution).

Infrastructure guy comes in to wrap things up. This time we successfully pass through the the modern-day gauntlet affectionately known as the "SharePoint Configuration Wizard." We have a peek in central administration and … yee haw! … DMZ server is listed in the farm. We look a little closer and realize we broke open the Champaign a mite bit early. WSS services is stuck in a "starting" హోదా.

లాంగ్ కథ చిన్న, it turns out that we forgot to change the identity of the service account via central administration from the original local account to the new domain account. We did that, re-ran the configuration wizard and voila! We were in business.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

మియా చిన్న — SharePoint డిజైనర్ * * రాష్ట్రం మెషిన్ పనితీరుకు సృష్టించవచ్చు

I’ve recently learned that it’s possible and even fairly easy to create a state machine workflow using SharePoint Designer. Necessity is the mother of invention and all that good stuff and I had a need this week that looked for an invention. Coincidentally, I came across this MSDN forum post అలాగే. My personal experience this week and that "independent confirmation" lends strength to my conviction. I plan to write about this at greater length with a full blown example, but here’s the gist of it:

  • The approach leverages the fact that a workflow can change a list item, thereby triggering a new workflow. I’ve normally considered this to be a nuisance and even blogged about using semaphores to handle it.
  • SharePoint allows multiple independent workflows to be active against a specific list item.

To configure it:

  • Design your state machine (i.e., the states and how states transition from one to the next).
  • Implement each state as separate workflow.
  • Configure each of these state workflows to execute in response to any change in the list item.

Each state workflow follows this rough pattern:

  • Upon initialization, determine whether it should really run by inspecting state information in the "current item". Abort if not.
  • Do the work.
  • Update the "current item" with new state information. This triggers an update to the current item and fires off all the state workflows.

Aside from the obvious benefit that one can create a declarative state machine workflow, all that state information is terrific for building KPIs and interesting views.

It does have a fairly substantial drawback — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, అయితే. Store all of your audit type information in a custom list. That’s probably a good idea even for vanilla sequential workflow, but that’s for another blog post 🙂

I call this a "mea culpa" because I have, అకస్మాత్తుగా, said more than once on forums and elsewhere that one must use visual studio to create a state machine workflow. That simply isn’t true.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు:

హార్డ్ వే నేర్చుకోవడం — DMZ WFE ఒక డొమైన్ లో ఉండాలి

ఇది కచ్చితంగా నిజం కాదు ఉన్నప్పటికీ, ఒక ఆచరణ అంశం గా, ఒక DMZ ఒక ఇంటర్నెట్ వైపు వెబ్ ఫ్రంట్ ఎండ్ ఒక డొమైన్ ఉండాలి (ఉదా. దాని సొంత కొద్దిగా వర్క్ గ్రూప్ లో కొన్ని స్వతంత్ర సర్వర్). It doesn’t need to be in the same domain as the internal WFE(లు) మరియు ఇతర సర్వర్ల (మరియు బహుశా ఉండకూడదు), కానీ అది ఒక డొమైన్ ఉండాలి.

My colleagues and I spent an inordinate amount of time on a proposal which included SharePoint pre-requisites. This included a comprehensive list of firewall configurations that would enable the DMZ server to join the farm and so forth. పాపం, మేము ఎక్కడా మాట్లాడుతూ వాక్యం జోడించడానికి విఫలమైంది, ప్రభావం, "the whole bloody point of this configuration is to allow your DMZ WFE server, ఒక డొమైన్ లో, అంతర్గత వ్యవసాయ చేరడానికి."

ఈవెంట్స్ ఖచ్చితమైన తుఫాను, మేము కుడి చూసారు ఉండవచ్చు మేము basically వదిలి రంగులోకి, ప్రక్రియలో బొత్తిగా చివరి వరకు మాకు ఈ సమస్య దాచడానికి కుట్ర, అందువలన ప్రారంభించడం నుండి నాకు నివారించడం నా "ప్రారంభ చెడు చెప్పడాన్ని" పాలించే.

నిట్టూర్పు.

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు:

మీరు ట్విట్టర్ ప్రయత్నించాడు లేదు ఉంటే …

Twitter is a very odd duck. I’ve been using Twitter for a little over a month and in some indefinable way, it’s almost as important to me as email. I find myself vaguely unsettled if I wait too long before looking over what others are twittering about. I get annoyed at Twitter’s occasional performance problems because it means I’m missing out. I get a little puff of excitement when I see a new Woot announcement.

ఇది నిజంగా ముఖం సమావేశాలు బ్లాగులను మరియు ఫోరంలు కూడా వ్యక్తిగత ముఖం పూర్తి విధంగా నిజమైన కమ్యూనిటీ బిల్డర్.

గత నెల లో, నేను ఒక Seder నిర్వహించేందుకు ప్రయత్నంలో ఒక చల్లని వణుకు ఒక వ్యక్తి యొక్క ప్రయత్నాలు అనుసరించిన.

I’ve learned personal detail about many folks I mainly "know" బ్లాగుల ద్వారా — వారు నివసించే, వారు పని ప్రాజెక్టులు రకం, వారు ఒక పని కలిగి / కుటుంబ సమస్యలతో నా లాంటి కేవలం నిర్వహించేందుకు.

ఒక వ్యక్తి యొక్క తల్లి దూరంగా ఆమోదించింది … a sad event for sure. But sharing that fact changes and enhances the character of the whole experience.

కేవలం వ్యక్తిగత విషయాలు అనిపిస్తుంది.

There’s more to it than that. It’s also another medium for sharing ideas, లేదా మరింత తరచుగా నేను భావిస్తున్నాను, seeking help. Throw a question up on Twitter and you’re never left hanging and the responses typically arrive within minutes.

మీరు ప్రయత్నించిన ఉండకపోతే, you should really give it a go.

వద్ద నన్ను చూడండి http://www.twitter.com/pagalvin

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

Technorati టాగ్లు: