మంత్లీ ఆర్కైవ్స్: నవంబర్ 2008

SharePoint సామాజిక కంప్యూటింగ్ బుక్ 2007

జూలై మధ్యలో, నేను రచయిత రెండు అధ్యాయాలు అవకాశం ఆమెకు బ్రెండన్ స్క్వార్ట్జ్ యొక్క మరియు మాట్ Ranlett యొక్క రాబోయే పుస్తకం, Microsoft SharePoint సామాజిక కంప్యూటింగ్ 2007: కొలాబరేషన్ మరియు Enterprise లో ఇంటరాక్షన్ ఎనేబుల్ కు SharePoint కోసం అమలు అప్లికేషన్స్. (నేను ఆ టైటిల్ తో పొడవు పోటీ గెలిచిన ప్రయత్నిస్తున్న అనుకుంటున్నాను; నేను వారు గెలుచుకున్నారు అనుకుంటున్నాను). I jumped on the opportunity and now, చివరకు, మొత్తం పుస్తకం జరుగుతుంది, ఫిబ్రవరి లో దుకాణాలు చేరుకోవడం.

SharePoint పరిణితి వంటి, publishers have begun to produce a new wave of books. This book is part of that wave. This wave builds upon the previous round of technical reference manuals explaining core features and functions and begins to describe how to use those features and functions to deliver business value in a very non-superficial way. I’m not saying that is anything superficial about reference manuals or their value. నిజానికి, a book like this on Social Computing probably couldn’t have been written a year ago. (మాట ప్రకారము, కోర్సు యొక్క అది వ్రాసిన కావచ్చు, కానీ నేను పెద్ద సంఘం సిద్ధంగా ఉన్నాయి అనుకుంటున్నాను లేదు). The new wave of books tends to assume the reader basically understands core features and instead describes how to use those core features in interesting new ways.

టైటిల్ రోబోట్లు స్పష్టంగా చెప్పినట్టుగా, this is a book about Social Computing. Social Computing is a subject ripe for discussion and exploration and indeed, the discussion is well underway among early adopters. Many companies are now quite comfortable with document libraries, కంటెంట్ రకాలు, అన్వేషణ, ప్రాథమిక వర్క్ఫ్లో, మొదలైనవి. Having implemented and mastered these bread and butter features, they are ready for the next level. This book offers insights and strategies to do that and thereby, exploit new and interesting opportunities that Social Computing brings to the world.

Social Computing is a big and evolving subject and covers a lot off things, సహా బ్లాగులు, వికీలు, social tagging, అన్వేషణ, interactive media, mashups, "people," and other socially-oriented "stuff." SharePoint has a very strong story to tell in this arena and now, at this time in Internet & SharePoint history, is the time to tell it. All things being equal between companies, those that successfully leverage Social Computing will outpace and outgrow those that do not. The train is getting ready to leave the station and you don’t want to miss it! This book is your ticket for a seat on that train 🙂

బాటమ్ లైన్, this is a blog entry pitching the book. It’s due out in February. Pre-order it here: Microsoft SharePoint సామాజిక కంప్యూటింగ్ 2007: కొలాబరేషన్ మరియు Enterprise లో ఇంటరాక్షన్ ఎనేబుల్ కు SharePoint కోసం అమలు అప్లికేషన్స్.

(Full disclosure — there’s no royalty money in it for me if you choose to buy the book, so this isn’t an effort to boost my savings account, though if it sells well, it will help out my ego, which always wants more, more, more!)

As an aside, but very important aside, I thank బాబ్ ఫాక్స్ for connecting me with Brendon. And naturally, I thank Brendon and Matt for taking a chance on a newbie such as myself and letting me author chapters in their very important book!

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

లిమిటెడ్ యాక్సెస్ ఏమైనా అంటే ఏమిటి?

UPDATE 11/03/08: నుండి అద్భుతమైన మరియు వివరణాత్మక వ్యాఖ్య తప్పకుండా చదవండి Dessie Lunsford ఈ పోస్ట్కు.

నేను ఒక రాబోతున్న పుస్తకం కోసం ఒక రహస్య సాంకేతిక సవరణ ప్రాజెక్ట్ పని మరియు ఇది సూచనలు చేసిన MSDN ECM బ్లాగులో టైలర్ బట్లర్ ఈ బ్లాగ్ ఎంట్రీ. This is the first time I personally read a clear definition of the meaning of Limited Access. Here’s the meat of the definition:

SharePoint లో, అజ్ఞాత వినియోగదారులు’ కు లిమిటెడ్ యాక్సెస్ అనుమతి స్థాయి నిర్ణయించబడతాయి. లిమిటెడ్ యాక్సెస్ నేరుగా ఒక యూజర్ లేదా సమూహం కేటాయించిన సాధ్యం కాదని ఒక ప్రత్యేక అనుమతి స్థాయి. మీరు ఒక లైబ్రరీ లేదా subsite ఉంటే అనుమతులు వారసత్వ తెగిపోయిందని ఎందుకంటే ఉంది కారణం, మరియు మీరు మాత్రమే ఒక వినియోగదారు / సమూహం ఆక్సెస్ ఇవ్వడానికి లైబ్రరీ / subsite, దాని విషయాలను చూడటానికి క్రమంలో, యూజర్ / గ్రూప్ రూట్ వెబ్ కొన్ని ప్రాప్తి ఉండాలి. లేకపోతే యూజర్ / గ్రూప్ లైబ్రరీ / subsite బ్రౌజ్ చేయలేరు, వారు అక్కడ హక్కులు అయినప్పటికీ, సైట్ లేదా లైబ్రరీ రెండర్ అవసరమవుతాయి రూట్ వెబ్ లో విషయాలు ఉన్నాయి ఎందుకంటే. కాబట్టి, మీరు మాత్రమే అనుమతులు వారసత్వ బద్దలు ఒక subsite లేదా లైబ్రరీ ఒక గుంపు అనుమతుల ఇవ్వాలని ఉన్నప్పుడు, SharePoint స్వయంచాలకంగా రూట్ వెబ్లో సమూహాన్ని లేదా వినియోగదారుకు లిమిటెడ్ యాక్సెస్ ఇస్తుంది.

ఈ ప్రశ్న MSDN ఫోరంలలో ఇప్పుడు ఆపై వస్తుంది మరియు నేను ఎల్లప్పుడూ ఆసక్తికరమైన పరిష్కరించగలుగుతున్నాము (నేడు ముందు దాన్ని దొరుకుతుందని తగినంత కానీ ఆసక్తికరమైన కాదు :)).

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

నేను తరచుగా బిగ్ జార్జ్ సరిపోవు విల్, కానీ అతను నిరుత్సాహక ఫలితాల గురించి రైట్

ముగింపు ఈ మరియొక ఆలోచన నిస్తేజంగా వ్యాసం మేము తరచుగా సాంకేతిక కమ్యూనిటీలో ఎదుర్కోవాల్సి సమస్యలు బాగా మాట్లాడతాడు:

"Such dreary developments, నిశ్చయంగా ఊహించిన, తాత్వికంగా పుడుతుంటాయి చేయాలి."

This puts me in mind of one of the presentations I gave at the SharePoint Best Practices conference last month. I was describing how to get "great" వ్యాపార అవసరాలు మరియు ప్రేక్షకుల్లో ఎవరైనా అడిగిన, ప్రభావం లో, what to do if circumstances are such that it’s impossible to get great requirements. ఉదాహరణకు, ఇచ్చిన సంస్థ యొక్క సంస్కృతి అవసరాలు సేకరించే ముందు స్థలాలకు / వ్యాపార విశ్లేషకుడు, preventing direct communication with end users. This is a serious impediment to obtaining great business requirements. My answer was "walk away." I’m not a big humorist, so I was surprised at how funny this was to the audience. అయితే, I’m serious about this. If you can’t get good requirements, you can be certain that a dreary outcome will result. Who wants that? I’m a consultant, కాబట్టి అది మరింత వాస్తవమని (అయితే భయంకరమైన బాధాకరమైన మరియు విపరీత) for me to walk away. అయితే, మీరు ఒక సంస్థ లో పోయి చేస్తున్న మరియు అనుకుంటే, లేదా కాదు, దూరంగా నడిచి, ఒకమనిషిపేరు (for once 🙂 ) మార్గం చూపుతుంది.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

SharePoint డిజైనర్ వర్క్ఫ్లో మరియు ఇమెయిల్ అటాచ్మెంట్లు — ఒక పనిని లేదా విషయమును పవిత్రమైన కోరిక వుంటుంది

పాపం, it is not to be. We cannot send an email with attachments from a SharePoint Designer workflow using out of the box features. This wish comes up with increasing regularity on the MSDN forums.

అయితే, ఆ SharePoint platform, చాలా విషయాలు వంటి, does offer us a path forward. మేము చెయ్యవచ్చు create custom actions which we then incorporate into our workflows. Once installed, a custom action looks and feels like any other action (ఉదాహరణకు. Collect Data, Log a Message, మొదలైనవి).

Creating a custom action is a big mountain to climb, అయితే, for End Users. This codeplex project provides this functionality: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Pulling that down and installing it is also beyond the skills of typical End Users. అయితే, it’s quite simple for a SharePoint admin to do it, so if you find yourself needing to develop a workflow with this capability, work with your SharePoint admin to get it done.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు:

త్వరిత చిట్కా: నిర్వాహకులు SharePoint ఏ నా సైటు ప్రాప్యత చేయడానికి అనుమతించేలా సెక్యూరిటీ ఆకృతీకరించుటకు

సోషల్ కంప్యూటింగ్ SharePoint ను టేకాఫ్ ప్రారంభమైంది ఒక సైన్ ఇన్, I see an increased number of My Site type questions. One common question goes something like this:

"I am an administrator and I need to be able to access every My Site. How do I do that?"

The trick here is that each My Site is its own site collection. SharePoint security is normally administered at the site collection level and this trips up many a SharePoint administrator. సాధారణంగా, she already has access to configure security in the "main" site collections and may not realize that this doesn’t automatically work for My Sites.

సైట్ సేకరణలు సామూహికంగా పెద్ద కంటైనర్ లోపల నివసిస్తున్నారు, which is the web application. Farm admins can can configure security at the web app level and this is how admins can grant themselves access to any site collection in the web application. This blog entry describes one of my personal experiences with web application policies. I defined a web application policy by accident: http://paulgalvin.spaces.live.com/Blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!255.entry.

Web application policies can be dangerous and I suggest that they be used sparingly. If I were an admin (మరియు నేను కాదు మంచితనం ధన్యవాదాలు), I would create a separate AD account named something like "SharePoint Web App Administrator" and give that one account the web application security role it needs. I would not configure this kind of thing for the regular farm admin or individual site collection admins. It will tend to hide potential problems because the web app role overrides any lower level security settings.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

త్వరిత చిట్కా: ఉపయోగించండి “IsDocument:1” శోధన ఫలితాలు ట్రిమ్ చేయడానికి

అప్డేట్ 11/03/08: తోటి MVP మైక్ వాల్ష్ సరిగ్గా ఒక WSS పేర్కొన్నాడు 3.0 / MOSS feature. It does not work in WSS 2.0 లేదా ముందు.

Updatte 11/03/08: (ఒక రోజు లో రెండవ నవీకరణ!): Be sure to read the excellent comment from "nowise" మరింత సమాచారం మరియు మరొక మంచి xref లింక్ కోసం.

రెండు ప్రశ్నలు ఈ ఒక వైవిధ్యం అడుగుతూ MSDN ఫోరంలలో ఈ వారం వేగంగా వచ్చింది:

"When I search a keyword, వారి మార్గంలో కీవర్డ్ నా పత్రం లైబ్రరీ నుండి ఫోల్డర్లను నా శోధన ఫలితాలు మొదటి బయటకు వస్తాయి. ఏమి ఆ వద్దు. Files with that keyword are more important to me. I don’t want to see folders at all."

This is actually quite easy to do out of the box. Simply add a "IsDocument:1" శోధన ప్రశ్నను మరియు SharePoint శోధన (WSS మరియు MOSS రెండు) అసలు పత్రాలు చూపిస్తున్న కూడా పరిమితం చేస్తుంది.

</చివర>

నా బ్లాగ్ సబ్స్క్రయిబ్.

వద్ద ట్విట్టర్ లో నన్ను అనుసరించండి http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati టాగ్లు: