lưu trữ hàng tháng: Tháng mười hai 2008

Xác định vấn đề Findability

Tôi đã có các tài sản tốt để tham dự một số đối tác đào tạo từ nhanh mùa xuân năm ngoái. Tôi đã thực sự ấn tượng với sản phẩm và mong làm việc với nó. Thật không may, một dự án thất bại và sau đó EMC mua lại công ty của tôi. Predictably, một số tiền nhất định của sự hỗn loạn xảy ra sau đó trong khi chúng tôi đã học được về EMC và EMC đã học được về chúng tôi. Công nghệ nhanh chóng giảm xuống một vài điểm trên quy mô ưu tiên trong thời gian đó. Tuy nhiên, Tôi không bao giờ mất quan tâm của tôi trong các sản phẩm và, Thêm thú vị, vấn đề lớn hơn Findability.

Tôi thực sự không thích từ đó, nhưng tôi đang cố gắng làm quen với nó 🙂 Mặc dù nó rất khó xử, Findability là một thực tế (hoặc ít, nổi lên) thuật ngữ. Làm một Tìm kiếm nhanh Nếu bạn quan tâm trong việc tìm kiếm nhiều kỹ thuật định nghĩa, nhưng cách tôi giải thích nó xung quanh văn phòng là như thế này:

Nguồn vốn trí tuệ không thể được tìm thấy cũng không tồn tại.

Nó là gần như đúng nói điều này:

Nguồn vốn trí tuệ không thể được tìm thấy một cách nhanh chóng và dễ dàng cũng không tồn tại.

Nguồn vốn trí tuệ (IC) bắt đầu như là một ý tưởng trong đầu của một người và là sau đó tinh chế thông qua sự hợp tác với đồng nghiệp và tương tác với cộng đồng khác nhau. Để được thực sự hữu ích, những ý tưởng kết quả phải được ghi. Đây là nơi rắc rối bắt đầu 🙂

Những ngày này, ghi âm thường có nghĩa là rằng ý tưởng là tài liệu ở dạng một MS Word doc, Bảng tính Excel, vv. và cuối cùng bị mắc kẹt ở định dạng điện tử trên một ổ đĩa cứng một nơi nào đó. IC rõ ràng là mất các hình thức khác như, như hình ảnh, video, rất nhiều thông tin blog, wiki … nó không thể liệt kê tất cả. Cùng một lúc, IC được lưu trữ ở nhiều nơi như hệ thống tập tin, cơ sở dữ liệu, dòng của các ứng dụng kinh doanh (ERP, CRM, SharePoint, Documentum), vv.

Đây là các Findability vấn đề: làm thế nào có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm IC được lưu trữ trong hàng chục hoặc hàng trăm định dạng trong hàng chục hoặc hàng trăm ngàn, hàng chục ngàn (Tôi dám nói hàng trăm nghìn) Các vị trí trong một tổ chức?

Nó là một vấn đề khó khăn để giải quyết. Bill English đã viết về findability từ một quan điểm rất lớn trong những gì tôi đã đến để nghĩ về như kênh đào Panama tiếp cận. Lịch sử Kênh Panama là tuyệt vời. Trong một vỏ hạt, một người Pháp điên (Ferdinand de Lesseps) bắt đầu một công ty tư nhân để xây dựng các kênh, dự án đã bị huỷ bỏ một số năm, chọn một lần nữa và cuối cùng kết thúc bởi chính phủ Hoa Kỳ dưới thời Tổng thống Roosevelt. Điều này nhắc tôi về phương pháp tiếp cận của Bill bởi vì như ông đúng chỉ ra, giải quyết findability là cả hai khó khăn và không bao giờ dừng lại. Phải mất nhiều năm và năm của các nỗ lực từ một số của những người làm việc khó khăn nhất trên hành tinh để bắt đầu, «««, và cuối cùng kết thúc). Và được, nó vẫn không phải là thực sự hoàn thành. Như xa như tôi biết, Ngân hàng của kênh đào chưa bao giờ gặp của góc lại, có nghĩa là họ phải được húc và nếu không duy trì thậm chí đến nay. Giải quyết findability là vậy. Tôi khuyên bạn nên chắc chắn rằng bạn đọc của Bill loạt và đăng ký vào blog của mình cho quan điểm của mình trên findability, đặc biệt là khi nó liên quan đến SharePoint.

Tôi cũng đang quan tâm đến vấn đề này. Do tiếp xúc của tôi để nhanh chóng và đang thảo luận về chủ đề này với đồng nghiệp EMC rực rỡ của tôi, Tôi có một số ý tưởng nhiều hơn tôi có kế hoạch viết về trong tuần tới và tháng. Trong bài viết tiếp theo của tôi ngày này loạt nhỏ, Tôi sẽ cố gắng và đặt một hộp xung quanh vấn đề để hiển thị như thế nào khủng khiếp nó thực sự là (nó kinh khủng hơn bạn nghĩ 🙂 ). Nó là khủng khiếp, nhưng tối thiểu nó phù hợp với bên trong một hộp.

</kết thúc>

Đăng ký vào blog của tôi.

Theo tôi trên Twitter lúc http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Tags: , ,