每月档案: 11 月 2008

SharePoint 社会计算书 2007

7 月中旬, 我是作者对于两个章节的机会 柏施瓦茨Matt Ranlett 即将书, 社会计算与 Microsoft SharePoint 2007: 实施 SharePoint,使协作和互动在企业中的应用. (他们是想赢一场带有该标题的长度比赛; 我认为他们赢取了). 我跳上机会和现在, 最后, 整本书是完成, 在 2 月到达商店.

随着 SharePoint 的成熟, 出版商已经开始生产新一波的书. 这本书是那波的一部分. 这一波上一轮的技术参考手册解释核心特性和功能为基础,开始描述如何使用这些特性和功能非常非肤浅的方式交付业务价值. 我不说这就任何肤浅关于参考手册或其价值. 事实上, 这样对社会计算的书可能不能有已写了一年前. (字面上, 当然它可能已写入, 但我不认为更大的社区已经准备好了). 新一波的书往往承担读者基本上了解核心功能并且相反描述如何使用这些核心功能中有趣的新方式.

正如标题明明说, 这是一本关于社会计算书. 社会计算是成熟和需要探讨的一个课题,事实上, 讨论正在进行中早期采用者. 现在,许多公司都很舒服的使用文档库, 内容类型, 搜索, 基本的工作流, 等. 在实施和掌握这些面包和黄油功能, 他们准备了一个新的水平. 这本书提供见解和策略,做到这一点,从而, 利用社会计算给世界带来的新的和有趣的机会.

社会计算是大和不断变化的主题,涵盖了很多掉的东西, 包括博客, wiki, 社会标签, 搜索, 互动媒体, 聚合, "人," 和其他面向社会"的东西。" SharePoint 有很强的故事要讲在这个舞台上,现在, 在这时间在互联网 & SharePoint 历史, 是时候告诉它. 相同的公司之间的所有事情, 那些成功地利用社会计算将超过,摆脱那些不. 火车正准备离开车站,你不想错过它! This book is your ticket for a seat on that train 🙂

底线, 这是俯仰这本书一个博客条目. 这是预定在 2 月. 预命令它在这里: 社会计算与 Microsoft SharePoint 2007: 实施 SharePoint,使协作和互动在企业中的应用.

(全面披露 — 没有版税钱在它对我来说如果你要买这本书, 所以这不是,努力提高我的储蓄账户, 但如果它好卖, 它将帮助了我的自尊心, 其中总想得到更多, 更多, 更多!)

作为搁置, 但非常重要的一边, 我感谢 鲍勃 · 福克斯 为我联系 Brendon. 自然, 我感谢布鲁诺和马特的冒险像我一个新手和让我作者他们非常重要的书中的章节!

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什么是有限访问呢?

更新 11/03/08: 请务必阅读优秀和详细的评论 德西埃 Lunsford 这一职位.

我一直秘密科技编辑项目即将书和它引用 这篇博客泰勒巴特勒在 MSDN ECM 的博客. 这是含义的我读过的有限访问权限的明确定义的第一次. 这里是定义的肉:

在 SharePoint 中, 匿名用户’ 由受限访问权限级别确定的权利. 有限的访问权限是不能分配给用户或组直接的特殊权限级别. 它存在的原因是因为如果您的库或子网站,打破了权限继承, 用户/组的访问给库/子, 若要查看其内容, 用户/组必须有一些对根网站的访问. 否则,用户/组将无法浏览库/子网站, 即使他们那儿有权利, 因为有在根网站呈现的站点或库所需的东西. 因此, 当你给只向子网站或打破权限继承的库中的组权限, SharePoint 会自动向向该组或用户的根站点上提供有限的访问.

这一问题出现现在和以后在 MSDN 论坛上,我总是好奇 (但不是好奇,在今天之前出图 :)).

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我常常不同意大乔治会, 但他是悲凉的成果有关的权利

否则还以为就此结束 无聊的文章 好的我们经常在技术社会中面临的问题讲话:

这种沉闷发展", 预期与确定性, 哲学必须承担。"

这使我想起了 SharePoint 最佳做法会议时,我把上个月的专题介绍之一. 我描述如何获取"太好了" 业务要求和观众中有人问, 在影响, 如果情况就是如此,它是不可能得到很大的要求,怎么办. 例如, 给定的公司文化的地方它在要求 gatherer / 业务分析师, 防止与最终用户直接沟通. 这是一个严重的障碍,获得极大的业务需求. 我的回答是"走开。" 我不是一个大的幽默作家, 所以我很惊讶于如何有趣这是向观众. 不过, 我是认真的这. 如果你不能得到好的需求, 你可以肯定结果会沉闷. 谁想要这个? 我是一名顾问, 所以它是更现实 (虽然可怕的痛苦和激烈) 我要走了. 不过, 如果你在一家公司根深蒂固,不想对, 或不能, 步行路程, 乔治 · (for once 🙂 ) 显示方式.

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SharePoint 设计器的工作流和电子邮件附件 — 完善虔诚希望

不幸的是, 它是不能. 我们无法从现成功能使用 SharePoint 设计师工作流发送一封带有附件的电子邮件. 这个愿望上来随 MSDN 论坛上的规律.

不过, " SharePoint 平台, 与很多事情一样, 并提供我们前进的道路. 我们可以 创建自定义操作 其中我们然后纳入我们的工作流. 一旦安装, 自定义操作的外观和感觉就像任何其他行动 (例如:. 收集数据, 日志消息, 等).

创建一个自定义操作,是一大座山要爬, 然而, 为最终用户. 这个 codeplex 项目提供此功能: http://www.codeplex.com/SPDActivities. 拆毁,并将其安装也是超越典型的最终用户的技能. 不过, 它是非常简单的 SharePoint 管理员来做这件事, 所以,如果你发现自己需要发展具有这种能力的工作流, 与您的 SharePoint 管理员这样做工作.

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小提示: 安全配置,以允许管理员访问 SharePoint 在任何我的网站

在一个社会计算开始起飞与 SharePoint 的标志, 我看到我的网站类型问题的增加的数目. 一个常见的问题是这样:

"我是管理员,我需要能够访问每个我的网站. 我是如何做的?"

这里的窍门是,每个我的网站是其自身的网站集合. 在网站集级别通常管理 SharePoint 安全和这旅行了许多 SharePoint 管理员. 通常, 她已访问"main 中的进行安全配置" 网站集和可能没有意识到这并不会自动工作我的网站.

站点集合集体住在一个大容器内, 这是 web 应用程序. 农场管理员可以可以在 web 应用程序级别配置安全,这是如何访问到任何 web 应用程序中的网站集管理员可以授予自己. 此博客条目描述了一个我个人的经验与 web 应用程序策略. 我由事故定义 web 应用程序策略: http://paulgalvin.spaces.live.com/Blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!255.entry.

Web 应用程序策略可以是危险的我建议他们要慎用. 如果我是管理员 (谢天谢地我不), 我将创建一个单独的 AD 帐户命名为类似"SharePoint Web 应用程序管理员" 它需要的 web 应用程序安全角色的那一个交代. 我不会配置这种事情经常农场管理员或单个站点集合管理员. 它将倾向于隐瞒潜在的问题,因为 web 应用程序角色将覆盖任何较低级别的安全设置.

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小提示: 使用 “IsDocument:1” 修剪的搜索结果

更新 11/03/08: 同 MVP 迈克沃尔什正确地指出这是 WSS 3.0 / 苔藓功能. 在 WSS,无法正常工作 2.0 或更早版本.

Updatte 11/03/08: (在一天中的第二个更新!): 请务必阅读从"nowise 的精彩评论" 更多的信息与另一个好 xref 链接.

两个问题提出了快速连续本周问这变化的 MSDN 论坛:

"当我搜索关键字, 我该关键词在其路径中的文档库中的文件夹会出来我的搜索结果中的第一个. 我不想这种情况发生. 带有该关键字的文件是对我更重要. 我不想看不到文件夹。"

这其实是很容易做出来的框中. 只需添加"IsDocument:1" 搜索查询和 SharePoint 搜索 (WSS 和苔藓) 将限制本身显示实际文档.

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