I wrote up a detailed article a few weeks ago describing how to create a SharePoint Designer workflow that sends a task reminder email on a daily basis. It’s been published at the new SharePoint Magazine সাইট. More generally, নিবন্ধ SPD একটি looping কাঠামো তৈরি করতে শেখায়.

The magazine has a wide variety of articles including, অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, very technical stuff, interviews and industry news. I recommend you add it to your RSS feed.

If you have a product or service to sell, I’d also consider advertising on the site. It’s off to a strong start with several thousand pairs of eyes looking at it already. That’s sure to grow.

সর্বশেষে, if you’ve been itching to write something and get it out in front of a larger audience, this is a great time and place to scratch it.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

এ ওভার মার্ক মিলার শেষ ব্যবহারকারী SharePoint has posted my latest article about using SharePoint Designer to create great workflow solutions up on his site. এটা দেখুন.

এই নিবন্ধটি ইন, আমি নকশা প্রক্রিয়া সম্পর্কে কথা বলতে এবং, বৃহত্তর বিষদভাবে, SharePoint বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একটি নির্ভরযোগ্য এবং repeatable পরীক্ষা প্রক্রিয়া কীভাবে সেট আপ করবেন (কাস্টম তালিকা, সাইট টেমপ্লেট). The article targets End Users, কিন্তু পদ্ধতির খুব ডেভেলপারদের জন্য ভাল.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

গত সপ্তাহে, আমি কিভাবে আপনি কাজ আউট ছিল লুপ এবং একটি রাষ্ট্র মেশিন বাস্তবায়ন SharePoint ডিজাইনার ব্যবহার করে এবং উল্লিখিত, একটি সরাইয়া হিসাবে, আমি সম্ভবত ভাল কর্মপ্রবাহ লগিং সম্পর্কে একটি ব্লগ পোস্ট লিখতে হবে.

ভাল, Sanjeev Rajput beat me to it. কটাক্ষপাত আছে.

একটি কাস্টম তালিকা মধ্যে Log তথ্য সংরক্ষণ নিয়মিত কর্মপ্রবাহ ইতিহাস ব্যবহার শ্রেয় বলে মনে হয়:

• এটি শুধু একটি কাস্টম তালিকা, যাতে আপনি খুব সহজে সীমা অতিক্রম করা রপ্তানি করতে পারেন.
• আপনি দেখেছে তৈরি করতে পারেন, পরিবর্তনশীল তথ্য ফিল্টার, প্রভৃতি.
• এটি আপনি নিয়মিত কর্মপ্রবাহ ইতিহাস সঙ্গে পেতে স্বয়ংক্রিয় অভিযোগমোচন বিষয় না.

কিছু ঝুঁকি আছে / downsides:

• লগিং অনেক অনেক চলমান workflows তালিকা করা হয় অত্যধিক তথ্য সৃষ্টি করতে পারে.
• Maybe you *do* want automatic purging. You don’t get that feature with this approach (কোডিং ছাড়াই).
• Security is tricky. In order to write to the list, the user must have permission to do so. That means that it’s probably not suitable for any kind of "official" audit since the user could discover the list and edit it. This could be overcome with some custom programming.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

This past week I finished off a proof of concept project for a client in Manhattan. While implementing the solution, আমি MOSS KPIs অন্য ঘাট গাড়ীতে আঘাত (পূর্ববর্তী KPI সমস্যা এবং আমার কার্যসংক্রান্ত জন্য এখানে দেখুন).

পটভূমি: We used SharePoint Designer workflow to model a fairly complex multi-month long business process. As it chugged along, it would update some state information in a list. KPIs use this data to do their mojo.

We decided to create a new site each time a new one of these business processes kicks off. Aside from the workflow itself, এই সাইটগুলি হোস্ট বিভিন্ন ডকুমেন্ট লাইব্রেরী, use audience targeting and so forth. Just a bunch of stuff to help with collaboration among the internal employees, কর্মচারী এবং ক্লায়েন্টের অংশগ্রহণকারী ব্যবসায়িক অংশীদার ভ্রমণ.

আমরা কর্মপ্রবাহ রাষ্ট্র তথ্য দ্বারা উন্নীত এবং KPIs ব্যবহার করে দেখা যাবে যে নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সামগ্রিক স্বাস্থ্য নিরীক্ষণ কিছু KPIs দেখাতে চেয়েছিলেন.

পরিশেষে, আমরা সাইটে একটি তালিকা একটি দৃশ্য নেভিগেশন একটি গণনা করতে যে KPI তালিকার আইটেম ব্যবহৃত (অন্য কোনো তথ্য উৎস থেকে pulling বিরোধিতা, এক্সেল বা এসকিউএল চাই).

সমস্যা: আপনি কল্পনা করতে পারেন, আমরা একটি উত্পাদন বিশ্বের মধ্যে এগিয়ে মৌলিক ধারণা বহন ছিল অভিমানী, we would want a site template. Provision a new site based off a "business process" টেমপ্লেট.

The problem is that you can’t seem to get a functioning KPI that way. When I create a new site based on a template with a KPI List and KPI web part, the new site’s KPI data are broken. The new site’s KPI list points at whatever source you defined when you first saved it as a template.

উদাহরণস্বরূপ:

• Create a new site and build it to perfection. This site includes the KPI data.
• একটি টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন.
• একটি নতুন সাইট এবং বেস তৈরি ফর্মা বন্ধ হলে.
• এই নতুন সাইট এর KPI তালিকা আইটেমগুলি’ সূত্র সাইট টেমপ্লেট নির্দেশ, না বর্তমান সাইট.

instantiation প্রক্রিয়া URL টি সঠিক না.

I tried to solve this by specifying a relative URL when defining the KPI list item. কিন্তু, আমি যে কাজ করতে কোন প্রকরণ পাই নি.

I always want to pair up these "problem" সমাধান কোন ধরণের সঙ্গে ব্লগ পোস্ট, but in this case I don’t have a good one. The best I can figure is that you need to go in to the newly provisioned site and fix everything manually. The UI makes this even harder because changing the URL of the source list causes a refresh, তাই যদি সত্যিই আপনি স্ক্র্যাচ থেকে গোটা ব্যাপারটাই পুনরায় সংজ্ঞায়িত আছে.

যে কেউ এই হ্যান্ডেল একটি ভাল উপায় জানেন যদি, একটি মন্তব্য পোস্ট করুন দয়া করে.

</শেষ>

I’ve recently learned that it’s possible and even fairly easy to create a state machine workflow using SharePoint Designer. Necessity is the mother of invention and all that good stuff and I had a need this week that looked for an invention. Coincidentally, আমি জুড়ে এসেছিল এই দুটিই MSDN ফোরাম পোস্ট পাশাপাশি. My personal experience this week and that "independent confirmation" lends strength to my conviction. I plan to write about this at greater length with a full blown example, কিন্তু এখানে তা gist এর:

• পদ্ধতির একটি ওয়ার্কফ্লো একটি তালিকা আইটেম পরিবর্তন করতে পারেন যে ওঠানামায়, thereby triggering a new workflow. I’ve normally considered this to be a nuisance and even semaphores ব্যবহার সম্পর্কে লিখেছিল এটা হ্যান্ডেল.
• SharePoint একাধিক স্বাধীন workflows একটি নির্দিষ্ট তালিকা আইটেম বিরুদ্ধে সক্রিয় হতে পারবেন.

এটি কনফিগার করার জন্য:

• আপনার অবস্থা মেশিনের নকশা তৈরি করুন (অর্থাত, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং এক থেকে পরবর্তী কিভাবে States রূপান্তর).
• পৃথক কর্মপ্রবাহ প্রতিটি রাষ্ট্র বাস্তবায়ন.
• তালিকা আইটেম কোন পরিবর্তন প্রতিক্রিয়ায় চালানো এই রাষ্ট্র workflows প্রতিটি কনফিগার করুন.

প্রতিটি রাজ্য কর্মপ্রবাহ এই রুক্ষ প্যাটার্ন অনুসরণ করে:

• আরম্ভের পরে, determine whether it should really run by inspecting state information in the "current item". Abort if not.
• কাজ.
• Update the "current item" with new state information. This triggers an update to the current item and fires off all the state workflows.

সরাইয়া থেকে একটি ঘোষণামূলক রাষ্ট্র মেশিন কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে পারেন যে সুস্পষ্ট সুবিধার থেকে, যে সমস্ত রাষ্ট্র তথ্য বিল্ডিং KPIs এবং আকর্ষণীয় দেখেছে জন্য ভয়ঙ্কর হয়.

এটা একটা মোটামুটি উল্লেখযোগ্য অপূর্ণতা আছে — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, কিন্তু. Store all of your audit type information in a custom list. That’s probably a good idea even for vanilla sequential workflow, but that’s for another blog post 🙂

I call this a "mea culpa" আমি কারণ, দুর্ভাগ্যবশত, said more than once on forums and elsewhere that one must use visual studio to create a state machine workflow. That simply isn’t true.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

It’s possible to cause an endless loop in a SharePoint Designer workflow. A common implementation pattern like this causes the problem:

• একটি কর্মপ্রবাহ তৈরি করুন, এবং একটি তালিকা সঙ্গে সংযুক্ত.
• এটা নতুন আইটেম তৈরি করতে শুরু এবং বিদ্যমান আইটেম আপডেট করা উচিত নির্দেশ.
• A step in the workflow updates a field in "Current Item".
• বর্তমান আইটেম পরিবর্তন দেখাও, কর্মপ্রবাহ ভাবে শুরু.

এই অবিরাম লুপ প্রতিরোধ করার জন্য, একটি সহজ Semaphore বাস্তবায়ন:

• একটি সাইট কলাম যুক্ত করুন (আপনি সামগ্রী প্রকার ব্যবহার করে না থাকেন তাহলে List / লাইব্রেরি বা কলাম).
• সম্পাদনা পাতা থেকে লুকান (সুসাধ্য যদি তার সম্পত্তি মাধ্যমে একটি সাইট কলাম, সহজ হিসাবে, যদি না একটি তালিকা কলাম).
• কর্মপ্রবাহ ইন, Semaphore কলামের মান ফাঁকা কিনা দেখতে পরীক্ষা করুন.
• এটি ফাঁকা যদি, খালি নয় এমন একটি মান সেট করুন এবং এগিয়ে যান.
• ফাঁকা না করা হয় তাহলে, অবিলম্বে প্রস্থান.

এটি একটি মোটামুটি nuanced সমাধান হতে পারে, ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা উপর নির্ভর করে এবং তাই ঘোষণা, আমি এটা প্রয়োজন করেছি কিন্তু এটা একটি কার্যকর প্যাটার্ন হয়েছে.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

অনেক মানুষ জানেন, কর্মী প্রশিক্ষণ টেমপ্লেট এখানে মাইক্রোসফট দ্বারা উপলব্ধ আমরা এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ প্রজনন করতে পারে যে একটি বাগ আছে:

• একটি সর্বোচ্চ আকার সঙ্গে একটি বর্গ তৈরি করুন 10 ছাত্র.
• রেজিষ্টার –> Total available seats properly decrements by one. ফলাফল: 9 উপলব্ধ আসন.
• UNREGISTER: –> Bug. মোট উপলব্ধ আসন এক বাড়ায় উচিত. এটা না. ফলাফল: 9 SharePoint অনুযায়ী উপলব্ধ আসন, কিন্তু আসলে, সেখানে 10 উপলব্ধ আসন.

সমাধান: কর্মপ্রবাহ সংশোধন থেকে SharePoint ডিজাইনার ব্যবহার.

প্রথম, সাইটের খুলুন. আমার জন্য ফোল্ডার তালিকা ভালো দেখায়:

আমরা "অংশগ্রহণকারীদের রেজিস্ট্রেশন কটাক্ষপাত আছে" কার্যপ্রবাহ, আমরা লেবেল একটি পদক্ষেপ "আসনবিন্যাস নীতি জোরদার" আছে দেখতে. এটা ভালো দেখায়:

কর্মপ্রবাহ মধ্যে এই পদক্ষেপ "ভরা সিট বৃদ্ধিশীল দ্বারা আইটেমটি আপডেট" কোর্সের উপর মেটাডেটা কলাম. আমরা আরো বিস্তারিতভাবে যে টান আপ যদি, আমরা এই দেখতে:

যে আমরা অনিবন্ধন কর্মপ্রবাহ ঠিক করতে হবে সব তথ্য.

আমরা অনিবন্ধন কর্মপ্রবাহ থেকে বেশি উল্টানো যদি, কোন অনুরূপ কর্মপ্রবাহ পদক্ষেপ নেই. তা নিম্নরূপ করো:

1: প্রসারিত "অংশগ্রহণকারীদের অনিবন্ধন" এবং XOML খুলুন (আপনি হারিয়ে করছি প্রথম স্ক্রিন শট দেখুন).

2: একটি নতুন কর্মপ্রবাহ ভেরিয়েবল যুক্ত, "নতুন ভরা আসন" টাইপ "সংখ্যা".

3: একটি মান নির্ধারণ করতে "নতুন .ভরা আসন" চিত্রের:

4: দ্বারা ভর্ত্তি সিট হ্রাস 1:

5: সম্পর্কিত কোর্স আইটেম আপডেট:

6: সব পদক্ষেপ সঠিক ক্রমানুসারে আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন. আমার জন্য, এটা ভালো দেখায়:

7: এটি পুনরায় নির্মাণ কর্মপ্রবাহ সমাপ্তি.

8: টেস্ট.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

আমি SharePoint সমাধান হস্তশিল্প খুঁজে উঠতি নিদর্শন এক SharePoint ডিজাইনার কর্মপ্রবাহ এবং একটি ইভেন্ট রিসিভার ওঠানামায়.

এখানে প্রেক্ষাপটে এটা করা একটি ব্যবসা দৃশ্যকল্প হয়:

• আমি একটি ডক lib একটি নথি আপলোড.
• SharePoint ডিজাইনার ব্যবহার করে তৈরি আমি বন্ধ মরে বহু পদক্ষেপ কর্মপ্রবাহ.
• যে প্রক্রিয়ার সময় কিছু সময়ে, কর্মপ্রবাহ কাউকে একটি টাস্ক নির্ধারণ (ব্যবহারকারীর কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করে অথবা একটি টাস্ক অর্পণ মাধ্যমে).
• We want to use a KPI to track how long that task is awaiting completion. The KPI shows green for tasks that are completed or due more than 3 days from now. It shows yellow if the task is due tomorrow or today. It shows red if the task is past due.
• এখানে kicker এর: আমি KPI ছুটির দিন সচেতন হতে হবে যে চালিত করে জন্ম চান.

I can’t calculate a holiday-aware due date in SharePoint Designer workflow very easily. I would have to create a custom action or use a 3rd party tool. কিন্তু, it’s easy enough to calculate such a date in an event receiver. Merge those two together and we get a pattern like this:

• Define a hidden yes/no site column on the document library labeled "DoCalcualteDueDate".
• মিথ্যা এটি আরম্ভ করা.
• কর্মপ্রবাহ উপযুক্ত সময়ে (e.g. just before the "collect data" কর্ম), সত্য যে মান নির্ধারণ.
• একটি ItemUpdate() event receiver looks to see if "DoCalculateDueDate" is true. Since the event receiver runs on every update, "DoCalculateDueDate" সাধারণত মিথ্যা.
• কর্মপ্রবাহ সত্য DoCalculateDueDate নির্ধারণ করে যখন, ইভেন্ট রিসিভার ছুটির-সচেতন কারণে জন্ম হিসাব.
• ইভেন্ট রিসিভার এই হিসাব কখন, এটা মিথ্যা DoCalculateDueDate পতাকা নির্ধারণ করা.

শেষ পর্যন্ত, SPD workflow is communicated with an event receiver via the DoCalculateDueDate semaphore and we have holiday-aware due dates that are assigned at the exactly correct moment in the workflow’s life. SharePoint Designer controls when the due date is assigned but the event receiver performs the actual calculation and assignment.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

আপডেট: I’ve been researching how to embed a SPD workflow into a site definition. এই দুটিই MSDN ফোরাম চেইন কিছু মজার তথ্য আছে. It’s not conclusive, কিন্তু জঙ্গলের মধ্য দিয়ে পথ পয়েন্ট.

I’m giving this post a slightly oddball "Observed Behavior" lead since I’m a little leery of drawing conclusions from it. SPD workflows are … temperamental.

মানুষ প্রায়ই জিজ্ঞাসা করা হয় / হতাশ / fretting over moving SPD workflows from one place to another. আজ, আমি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এবং এই পর্যবেক্ষণের তৈরি:

• আমি একটি নথি লাইব্রেরি সংযুক্ত সাইটে SharePoint ডিজাইনার ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কফ্লো নির্মিত.
• সংশ্লিষ্ট নথি লাইব্রেরি ইতিমধ্যে বেশ কিছু নথি housed.
• আমি একটি ফর্মা হিসেবে সাইট সংরক্ষিত.
• আমি একটি ফর্মা হিসেবে সাইট সংরক্ষিত যখন, আমি পাশাপাশি এড়িয়ে সংরক্ষিত.
• আমি যে টেমপ্লেট ব্যবহার করে একই সাইট সংগ্রহে একটি নতুন সাইট তৈরী.

এই বিন্দু, I tried to run the workflow. It promptly terminated itself with the log message, "Failed on start".

I expected this. I have low expectations when it comes to moving SPD workflows around.

আমি অব্যাহত:

• SharePoint ডিজাইনার মধ্যে সাইট খোলা হয়েছে.
• Had a peek at the workflow. It seemed fine.
• I clicked "Finish".
• আমি দৌড়ে কর্মপ্রবাহ.

এইবার, এটি সূক্ষ্ম কাজ.

I’ll add that this workflow used the "collect data from user" ফণা অধীন একটি অপেক্ষাকৃত জটিল কর্ম, যা কর্ম.

I tentatively conclude that the process of "finishing" the workflow caused SPD to properly associate the SPD workflow with the new document library. I also conclude the XOML and other XML artifacts are reasonably "loose". They are not super tightly coupled to the document library.

এর মানে কি? Assuming it’s a reliable and reproducible process, there’s at least one rough method we can use to move them around. I don’t know if this would work if we crossed site collection boundaries or even more drastically, সম্পূর্ণ নতুন খামার (e.g. Prod আপনি দ্বিতীয় পর্যায়ে দেব).

আপনি এই পড়া এবং আনত থাকেন, অথবা একটি মন্তব্য পোস্ট করুন আমাকে ইমেইল your SharePoint Designer migration story. I’ll gladly update this posting with any insights thus offered.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.

It’s often useful to store status information in a custom list such as an approval code which should never be directly manipulated by end users. This is a common business scenario. I have been working on a project this year that generates various status and reminder dates via SharePoint Designer workflows that then drive KPIs and generally support time-critical business processes.

একটি সাইটের সামগ্রী টাইপ ব্যবহার করুন / এই প্রভাব অর্জন কলাম.

দেখানো হয়েছে প্রেমের অবস্থা কলামের সঙ্গে একটি সাইটের সামগ্রী টাইপ তৈরি করুন:

Note the "Status (ডেমো জন্য)" নীচে যদি ক্ষেত্রের কিছু r.

পরবর্তী, click on the column name to access the column’s properties. Select "Hidden (ফরম উপস্থিত হবে না,)" দেখানো হয়েছে কলাম সেটিংস বিভাগে:

This removes the field from the standard edit/update forms. কিন্তু, এটি এখনও দেখা পাওয়া যায়, KPIs, অবজেক্ট মডেল কোথাও আপনি এটি ব্যবহার করতে চান, including SPD workflow.

</শেষ>

আমার ব্লগ এর জন্য সাবস্ক্রাইব করুন.