I wrote up a detailed article a few weeks ago describing how to create a SharePoint Designer workflow that sends a task reminder email on a daily basis. It’s been પ્રકાશિત નવી ખાતે શેરપોઈન્ટ મેગેઝિન સ્થળ. More generally, લેખ એસપીડી એક નથીં માળખાની રચના કરવા માટે કેવી રીતે બતાવે છે.

આ મેગેઝિન સહિત લેખો વિશાળ વિવિધતા ધરાવે છે, અન્ય વસ્તુઓ વચ્ચે, ખૂબ તકનીકી સામગ્રી, interviews and industry news. I recommend you add it to your RSS feed.

તમે વેચવા માટે એક ઉત્પાદન અથવા સેવા છે, તો, I’d also consider advertising on the site. It’s off to a strong start with several thousand pairs of eyes looking at it already. That’s sure to grow.

આખરી વખતે, જો તમે કોઈ મોટા પ્રેક્ષકો સામે કંઈક લખવા અને તે વિચાર ખંજવાળ આવી છે જો, this is a great time and place to scratch it.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

અંતે બોલ માર્ક મિલર અંતે વપરાશકર્તા શેરપોઈન્ટ has posted my latest article about using SharePoint Designer to create great workflow solutions up on his site. તે ચકાસો આઉટ.

આ લેખમાં, હું ડિઝાઇન પ્રક્રિયા વિશે વાત અને, વધુ વિગતવાર, શેરપોઈન્ટ સુવિધાઓ ઉપયોગ કરીને એક વિશ્વસનીય અને પુનરાવર્તિત પરીક્ષણ પ્રક્રિયા કેવી રીતે સુયોજિત કરવા (વૈવિધ્યપૂર્ણ યાદીઓ, સાઇટ નમૂનાઓ). The article targets End Users, પરંતુ અભિગમ ખૂબ વિકાસકર્તાઓ માટે સારી છે.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

છેલ્લા અઠવાડિયે, હું કેવી રીતે બહાર કામ કરતા હતા લૂપ અને રાજ્ય મશીન અમલ શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર ઉપયોગ કરીને અને ઉલ્લેખ કર્યો છે, એક કોરે તરીકે, હું કદાચ વધુ સારી રીતે વર્કફ્લો લોગીંગ વિશે બ્લોગ પોસ્ટ લખી છે કે.

કૂવો, Sanjeev Rajput beat me to it. એક નજર છે.

વૈવિધ્યપૂર્ણ યાદી પ્રવેશો માહિતી સાચવી નિયમિત વર્કફ્લો ઇતિહાસ ઉપયોગ કરીને શ્રેષ્ઠ લાગે છે:

• તે માત્ર એક વૈવિધ્યપૂર્ણ યાદી છે, જેથી તમે તે ખૂબ જ સરળતાથી એક્સેલ નિકાસ કરી શકો છો.
• તમે જોવાઈ બનાવી શકો છો, ગતિશીલ ડેટા ફિલ્ટર, વગેરે.
• તે તમને નિયમિત વર્કફ્લો ઇતિહાસ સાથે વિચાર auto-સાફ કરવા વિષય નથી.

કેટલાક જોખમો છે / downsides:

• લોગીંગ ઘણો સાથે ઘણા ચાલી વર્કફ્લો યાદીમાં લખેલા કરવા માટે ખૂબ ખૂબ માહિતી કારણ બની શકે છે.
• Maybe you *do* want automatic purging. You don’t get that feature with this approach (કોડિંગ વગર).
• Security is tricky. In order to write to the list, the user must have permission to do so. That means that it’s probably not suitable for any kind of "official" audit since the user could discover the list and edit it. This could be overcome with some custom programming.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

This past week I finished off a proof of concept project for a client in Manhattan. While implementing the solution, હું MOSS KPIs અન્ય દુર્ગુણ સપડાઇ (પહેલાંના KPI સમસ્યા છે અને મારા ઉકેલ માટે અહીં જુઓ).

પૃષ્ઠભૂમિ: We used SharePoint Designer workflow to model a fairly complex multi-month long business process. As it chugged along, it would update some state information in a list. KPIs use this data to do their mojo.

We decided to create a new site each time a new one of these business processes kicks off. Aside from the workflow itself, આ સાઇટ્સ યજમાન કેટલાક દસ્તાવેજ પુસ્તકાલયો, use audience targeting and so forth. Just a bunch of stuff to help with collaboration among the internal employees, કર્મચારીઓ અને ગ્રાહકોના ભાગ બિઝનેસ ભાગીદારો મુસાફરી.

અમે પણ વર્કફ્લો રાજ્ય માહિતી દ્વારા પ્રોત્સાહન અને KPIs મદદથી જોવાયા કે ચોક્કસ બિઝનેસ પ્રોસેસ એકંદર તંદુરસ્તી મોનીટર કે કેટલાક KPIs બતાવવા માગતા હતા.

છેલ્લે, અમે સાઇટ યાદી પર એક દૃશ્ય પર કુલ સભ્યપદ કરવું કે KPI યાદી વસ્તુઓ ઉપયોગ (અન્ય માહિતી સ્ત્રોત માંથી ખેંચીને વિરોધ, Excel અથવા એસક્યુએલ જેવી).

આ સમસ્યા: તમે કલ્પના કરી શકો છો, અમે ઉત્પાદન જગતમાં આગળ મૂળભૂત વિચાર ધરવા હતા એમ ધારી રહ્યા છીએ, we would want a site template. Provision a new site based off a "business process" નમૂનો.

The problem is that you can’t seem to get a functioning KPI that way. When I create a new site based on a template with a KPI List and KPI web part, the new site’s KPI data are broken. The new site’s KPI list points at whatever source you defined when you first saved it as a template.

ઉદાહરણ તરીકે ઓફ માર્ગ દ્વારા:

• Create a new site and build it to perfection. This site includes the KPI data.
• એક નમૂનો તરીકે છે કે જે સાચવો.
• મેટલ એક નવી સાઇટ અને આધાર બનાવો તે નમૂના બંધ, જો.
• તો આ નવી સાઇટ માતાનો KPI યાદી આઇટમ્સ’ સ્ત્રોતો એ સાઇટ નમૂનો કરવા માટે નિર્દેશ, નથી જો આ વર્તમાન સાઇટ.

આ ઉદાહરણ પ્રક્રિયા જો આ URL સાચું નથી કરતું નથી.

I tried to solve this by specifying a relative URL when defining the KPI list item. તેમ છતાં, હું તે કામ કરવા માટે કોઇ તફાવત નથી મળી શકે.

I always want to pair up these "problem" ઉકેલ અમુક પ્રકારની સાથે બ્લોગ પોસ્ટ્સ, but in this case I don’t have a good one. The best I can figure is that you need to go in to the newly provisioned site and fix everything manually. The UI makes this even harder because changing the URL of the source list causes a refresh, જેથી તમે ખરેખર શરૂઆતથી સમગ્ર બાબત ફરી નિર્ધારિત હોય છે.

કોઈને પણ આ નિયંત્રિત કરવા માટે વધુ સારી રીતે જાણે છે તો, એક ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો કૃપા કરીને.

</અંત>

I’ve recently learned that it’s possible and even fairly easy to create a state machine workflow using SharePoint Designer. Necessity is the mother of invention and all that good stuff and I had a need this week that looked for an invention. Coincidentally, I came across this MSDN forum post as well. My personal experience this week and that "independent confirmation" lends strength to my conviction. I plan to write about this at greater length with a full blown example, but here’s the gist of it:

• The approach leverages the fact that a workflow can change a list item, thereby triggering a new workflow. I’ve normally considered this to be a nuisance and even blogged about using semaphores તે નિયંત્રિત કરવા માટે.
• શેરપોઈન્ટ બહુવિધ સ્વતંત્ર વર્કફ્લો ચોક્કસ સૂચિ આઇટમ સામે સક્રિય કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.

તે રૂપરેખાંકિત કરવા માટે:

• તમારી રાજ્ય મશીન ડિઝાઇન (એટલે કે, રાજ્યો અને એક ના આગામી કેવી રીતે રાજ્યો સંક્રમણ).
• અલગ વર્કફ્લો તરીકે દરેક રાજ્ય અમલ.
• આ યાદી આઇટમ કોઈપણ ફેરફારના પ્રતિભાવમાં ચલાવવા માટે આ સ્થિતિમાં વર્કફ્લો દરેક ગોઠવો.

દરેક રાજ્ય વર્કફ્લો આ રફ પેટર્ન અનુસરે છે:

• આરંભ કરવા પર, determine whether it should really run by inspecting state information in the "current item". Abort if not.
• કામ.
• Update the "current item" with new state information. This triggers an update to the current item and fires off all the state workflows.

કોરે એક ઘોષણાત્મક રાજ્ય મશીન વર્કફ્લો બનાવી શકો છો કે જે સ્પષ્ટ લાભ માંથી, બધા કે રાજ્ય માહિતી મકાન KPIs અને રસપ્રદ વિચારો માટે જબરદસ્ત છે.

તે એકદમ નોંધપાત્ર ખામી હોય છે — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, તેમ છતાં. Store all of your audit type information in a custom list. That’s probably a good idea even for vanilla sequential workflow, but that’s for another blog post 🙂

I call this a "mea culpa" હું કારણ કે, કમનસીબે, said more than once on forums and elsewhere that one must use visual studio to create a state machine workflow. That simply isn’t true.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

It’s possible to cause an endless loop in a SharePoint Designer workflow. A common implementation pattern like this causes the problem:

• એક વર્કફ્લો બનાવો અને યાદી સાથે સાંકળવા.
• તે નવી વસ્તુઓ બનાવવા પર શરૂ અને હાલની વસ્તુઓ અપડેટ કરીશું સૂચવે છે કે.
• A step in the workflow updates a field in "Current Item".
• વર્તમાન વસ્તુ બદલાઈ થી, વર્કફ્લો ફરીથી શરૂ થાય છે.

આ અનંત લૂપ અટકાવવા માટે, સરળ સેમાફોર અમલ:

• એક સાઇટ કૉલમ ઉમેરો (તમે સામગ્રી પ્રકારોને ઉપયોગ ન કરી રહ્યાં છો, તો યાદીમાં / પુસ્તકાલય અથવા કૉલમ).
• ફેરફાર કરો પાનું તેને છુપાવો (કરવા માટે સરળ તો તેના ગુણધર્મો મારફતે સાઇટ કૉલમ, તરીકે સરળ નથી, જો એક યાદી કૉલમ).
• આ કાર્યમાં, જો સેમાફોર સ્તંભ ની કિંમત ખાલી છે તે જોવા માટે તપાસો.
• તે ખાલી હોય છે, બિન ખાલી કિંમત પર સેટ અને આગળ વધો.
• ખાલી ન હોય તો, તરત જ બહાર નીકળી.

આ એક એકદમ nuanced ઉકેલ બની શકે છે, વ્યાપાર જરૂરિયાતો પર આધાર રાખીને અને તેથી આગળ, હું તે જરૂરી કર્યું ત્યારે તે વહેવારુ પેટર્ન કરવામાં આવી છે.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

ઘણા લોકો ખબર, કર્મચારી તાલીમ નમૂનો અહીં માઈક્રોસોફ્ટ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ આ પગલાંઓ અનુસરીને અમે ફરી સંભળાવવું કરી શકો છો કે જે બગ છે:

• એક મહત્તમ માપ સાથે એક વર્ગ બનાવો 10 વિદ્યાર્થીઓ.
• રજિસ્ટર –> Total available seats properly decrements by one. પરિણામ: 9 ઉપલબ્ધ બેઠકો.
• UNREGISTER: –> Bug. Total available seats should increment by one. It does not. પરિણામ: 9 શેરપોઈન્ટ દીઠ તરીકે ઉપલબ્ધ બેઠકો, પરંતુ હકીકતમાં, ત્યાં છે 10 ઉપલબ્ધ બેઠકો.

ઉકેલ: વર્કફ્લો સુધારવા માટે શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર ઉપયોગ કરો.

પ્રથમ, open up the site. The folder list for me looks like this:

If we have a look at the "Attendee registration" વર્કફ્લો, we see that there is a step labeled "Enforce seating policy". It looks like this:

This step in the workflow updates the item by incrementing the "Filled Seats" metadata column on the course. If we pull that up in more detail, અમે આ જુઓ:

કે અમે unregistration વર્કફ્લો સુધારવા માટે જરૂરી બધા માહિતી છે.

અમે unregistration વર્કફ્લો પર વિમાનની મુસાફરી તો, there is no similar workflow step. Add it as follows:

1: Expand "Attendee unregistration" અને XOML ખોલો (તમે હારી રહ્યાં છો, તો પ્રથમ સ્ક્રીન શૉટ જુઓ).

2: નવી વર્કફ્લો ચલ ઉમેરો, "New Filled Seats" of type "Number".

3: Assign a value to "New Filled Seats" બતાવ્યા:

4: દ્વારા ભરેલા બેઠકો હ્રાસ 1:

5: સંબંધિત કોર્સ આઇટમ અપડેટ:

6: Make sure all the steps are in the right sequence. મારા માટે, તે આના જેવું દેખાય છે:

7: વર્કફ્લો ફરી બીલ્ડ તે માટે સમાપ્ત.

8: પરીક્ષણ.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

હું શેરપોઈન્ટ ઉકેલો કળાનો શોધી ઊભરતાં દાખલાની એક શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર વર્કફ્લો અને એક ઇવેન્ટ રીસીવર સિંગાપોર.

અહીં સંદર્ભમાં તે મૂકવા માટે એક બિઝનેસ દૃશ્ય છે:

• હું એક દસ્તાવેજ lib કરવા એક દસ્તાવેજ અપલોડ.
• શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં હું બંધ જવું બહુ પગલું વર્કફ્લો.
• તે પ્રક્રિયા દરમિયાન કેટલાક તબક્કે, વર્કફ્લો કોઇ એક કાર્ય સોંપે (વપરાશકર્તા પાસેથી માહિતી એકત્રિત અથવા કાર્ય સોંપવા મારફતે).
• We want to use a KPI to track how long that task is awaiting completion. The KPI shows green for tasks that are completed or due more than 3 days from now. It shows yellow if the task is due tomorrow or today. It shows red if the task is past due.
• અહીં આ રીતે Kicker છે: હું KPI રજા-પરિચિત હોવું કે નહીં કે તારીખ માંગો છો.

I can’t calculate a holiday-aware due date in SharePoint Designer workflow very easily. I would have to create a custom action or use a 3rd party tool. તેમ છતાં, it’s easy enough to calculate such a date in an event receiver. Merge those two together and we get a pattern like this:

• Define a hidden yes/no site column on the document library labeled "DoCalcualteDueDate".
• ખોટા તે પ્રારંભ.
• વર્કફ્લો યોગ્ય સમયે (e.g. just before the "collect data" ક્રિયા), સાચું છે કે કિંમત સોંપી.
• એક ItemUpdate() event receiver looks to see if "DoCalculateDueDate" is true. Since the event receiver runs on every update, "DoCalculateDueDate" સામાન્ય રીતે ખોટું છે.
• વર્કફ્લો સાચું DoCalculateDueDate સોંપે છે જ્યારે, ઘટના રીસીવર રજા-પરિચિત કારણે તારીખ ગણતરી.
• ઘટના રીસીવર આ ગણતરી કરે ત્યારે, તે ખોટા માટે DoCalculateDueDate ધ્વજ સુયોજિત કરે છે.

અંતે, SPD workflow is communicated with an event receiver via the DoCalculateDueDate semaphore and we have holiday-aware due dates that are assigned at the exactly correct moment in the workflow’s life. SharePoint Designer controls when the due date is assigned but the event receiver performs the actual calculation and assignment.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

અપડેટ: I’ve been researching how to embed a SPD workflow into a site definition. આ એમએસડીએન ફોરમ સાંકળ કેટલીક રસપ્રદ માહિતી છે. It’s not conclusive, પરંતુ જંગલ મારફતે પાથ નિર્દેશ.

I’m giving this post a slightly oddball "Observed Behavior" lead since I’m a little leery of drawing conclusions from it. SPD workflows are … સ્વભાવગત.

લોકો ઘણી વાર કહેતી હોય છે / આશ્ચર્ય / fretting over moving SPD workflows from one place to another. આજ, હું આ પગલાંઓ અનુસરીને અને આ અવલોકનો કરવામાં:

• હું એક દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી સાથે જોડાયેલ સાઇટ શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર મદદથી વર્કફ્લો બનાવનાર.
• સંકળાયેલ દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી પહેલેથી જ કેટલાક દસ્તાવેજો રાખવામાં.
• હું એક નમૂના તરીકે આ સાઇટ સાચવવામાં.
• હું એક નમૂના તરીકે આ સાઇટ સાચવવામાં ત્યારે, હું તેમજ સામગ્રી સાચવી.
• હું કે નમૂનાનો ઉપયોગ કરી સમાન સાઇટ સંગ્રહ એક નવી સાઇટ બનાવનાર.

આ બિંદુએ, I tried to run the workflow. It promptly terminated itself with the log message, "Failed on start".

I expected this. I have low expectations when it comes to moving SPD workflows around.

હું ચાલુ રાખ્યું:

• શેરપોઈન્ટ ડિઝાઈનર માં સાઇટ ખૂલેલા.
• Had a peek at the workflow. It seemed fine.
• I clicked "Finish".
• હું વર્કફ્લો ચાલી હતી.

આ સમય, તે દંડ કામ કર્યું.

I’ll add that this workflow used the "collect data from user" હૂડ હેઠળ પ્રમાણમાં જટિલ ક્રિયા છે કે જે ક્રિયા.

I tentatively conclude that the process of "finishing" the workflow caused SPD to properly associate the SPD workflow with the new document library. I also conclude the XOML and other XML artifacts are reasonably "loose". They are not super tightly coupled to the document library.

આ શું અર્થ છે? Assuming it’s a reliable and reproducible process, there’s at least one rough method we can use to move them around. I don’t know if this would work if we crossed site collection boundaries or even more drastically, સમગ્ર નવા ફાર્મ (e.g. હાંકી કાઢવા માટે યોજવાનો dev).

તમે આ વાંચી અને વળેલું રહ્યાં છો, અથવા એક ટિપ્પણી પોસ્ટ કરો મને ઇમેઇલ your SharePoint Designer migration story. I’ll gladly update this posting with any insights thus offered.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

It’s often useful to store status information in a custom list such as an approval code which should never be directly manipulated by end users. This is a common business scenario. I have been working on a project this year that generates various status and reminder dates via SharePoint Designer workflows that then drive KPIs and generally support time-critical business processes.

એક સાઇટ સામગ્રી પ્રકાર વાપરો / આ અસર હાંસલ કરવા માટે સ્તંભ.

બતાવ્યા પ્રમાણે સ્થિતિ સ્તંભ સાથે એક સાઇટ સામગ્રી પ્રકાર બનાવો:

Note the "Status (ડેમો માટે)" તળિયે ક્ષેત્ર.

આગામી, click on the column name to access the column’s properties. Select "Hidden (સ્વરૂપોમાં દેખાશે નહીં)" બતાવ્યા પ્રમાણે કૉલમ સેટિંગ્સ વિભાગમાં:

This removes the field from the standard edit/update forms. તેમ છતાં, તે હજુ પણ જોવાયું માં ઉપલબ્ધ છે, KPIs, ઓબ્જેક્ટ મોડેલ અને ક્યાંય તમે તેને વાપરવા માંગો છો, including SPD workflow.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.