Կարգավիճակի արխիվներ: Sharepoint

Օգտագործելով “Անձի կամ խմբի” մի հաշվարկվող սյունակ

People commonly ask about using a column of data type "Person or Group" in another column of data type "Calculated".

Ստորին գիծ, դա չի աշխատի WSS 3.0 (կամ MOSS).

Երբ ավելացնելով հաշվարկված սյունը, WSS shows the list of fields it allows you to use for the calculation. If you type in the name of a column that is not in its list, Այն պատմում է ձեզ:

Մեկ կամ ավելի սյունակ հիշատակում չի թույլատրվում, քանի որ սյուներ սահմանվում է որպես տվյալների տեսակ, որը չի ապահովվում բանաձեւերի.

Workaround: Use an event handler. The event handler fires when the user saves the item. It performs the update you would have wanted the calculated column to do for you.

Օգտակար հղումներ է հաշվարկված ոլորտներում ընդհանուր առմամբ:

Quick Ուրացում: Ես հավատում եմ, որ վերը, որ ճշմարիտ է եւ ճշգրիտ, բայց ես տեսել, բավական խելացի հնարքներ այստեղ, եւ այնտեղ է MOSS / WSS, որ ես չէի կարող խիստ զարմացել (հուզված, եթե դուք) if someone has figured out a way to do this without resorting to code. If you’ve figured out clever work-around or know someone that did, խնդրեմ ինձ տեղյակ պահեք!

MOSS / WSS ինձ: “Էջը չի փոփոխվել է մեկ այլ հեղինակի հաղորդագրությունները …” բայց իրականում, դա չի եղել.

We did some heavy duty re-organizing of our site taxonomy via "Manage Content and Structure". For reasons unknown to me, Այս գործընթացը (թեեւ աշխատում են հիմնական) broke some navigation links in the quick launch. The broken links are characterized by:

  • Wrong URL. Օրինակ,, it should be "/sites/departments/HumanResources/…". Սակայն, the new link is "/sites/Corporate/HumanResources/…".
  • Պարբերական bits վերաբերյալ հարցման պարանի վերնագրում, ինչպես:

/Sites / վարչություններ / HumanResources / _layouts / viewlsts.aspx?BaseType=0?BaseType=0?BaseType=0?BaseType=0

That’s easy enough to fix via site settings/navigation. Except, MOSS ներկայացնում ինձ հետ, երբ ես փորձել դա անել:

պատկեր

Փաստն այն է,, ոչ ոք որեւէ փոփոխություն չկա (Բացի ինձանից, Իհարկե).

A quick որոնում դառնում այս MSDN ֆորումներ քննարկումը: http://forums.microsoft.com/MSDN/ShowPost.aspx?PostID=1691577&SiteID=1

William Heurdier սահմանում այն ​​լավ է նախավերջին (դրությամբ 10/02/07) Փոխանցել:

Փաստն այն է,:

Հետադարձելու կոռումպացված Կատեգորիաներ, դուք պետք է :

– հեռացնել բոլոր ցուցակները տակ կոռումպացված վերնագրում

– հեռացնել կոռումպացված գնում

– Ցանկից կարգավորումներում, add a removed list to the quick launch (Սա վերականգնել է ոչ կոռումպացված շարժվում)

Դուք, ապա լավ գնալ….


Sharepoint փորձագետ – Cap Երկվորյակ Sogeti Շվեյցարիա

Ես մի քիչ շփոթված, քանի որ ես անընդհատ ցանկանում գնալ, նավարկություն էջ, make the change and then get hit with the "page was modified" message. Ի վերջո,, I realized I had to go to the list settings and remove/add it to quick launch. That did the trick. Happy times are here again!

</վերջ>

Անդամագրվել իմ բլոգում!

Problems with “Դադար մինչեւ Ամսաթիվ” գործունեությունը SPD, ստեղծված workflows

ԹԱՐՄԱՑՆԵԼ 12/10/07: Hotfix as described in MSDN KB929816 solved the problem for us mentioned below. Obtain the hotfix and then install on each server on the farm. Ապա, sharepoint configuration utility on each server. Here is the MS Support link for that KB: http://support.microsoft.com/kb/932816.

Ընդհանուր տեղեկություններ:

Մենք ունենք գործարար պահանջը, որտեղ բնապահպանական ճարտարագիտության կառավարիչը պետք է ապահովել, որ 30 some-odd manufacturing locations located throughout the United States needs to ensure that those plants file for their various state-mandated permits in a timely fashion. One approach we’ve investigated leverages the "Pause Until Date" activity available to us via SharePoint Designer worfklow. The engineering manager (կամ նրա օգնական) enters all the required permits and reminder dates at the start of the year. The system then does all the heavy lifting.

Միջավայր:

MOSS, 64 բիտ, վիրտուալ մեքենա միջավայր (զարգացման արկղ), 2 սերվերներ (SQL server մասին #1, ամեն ինչ եւ սերվերի #2).

Problems:

The Pause Until Date action seems like the perfect solution and it may well prove itself to be. Սակայն, Այն լավ չի աշխատում դուրս վանդակում (մեզ համար).

  1. The workflow աշխատանքը չէր նախատեսվում է գործարկել, ever. I discovered this by reading through Christopher Սպիտակ ի (http://chrissyblanco.blogspot.com/2007/06/issues-with-delay-activity-in-moss.html) excellent write-up by using stsadm thusly:

    C:\>stsadm -o getproperty -propertyname "job-workflow" -url http :/://localhost

    <Property Exist="No" />

    C:\>

    Դա մի զարմանալի արդյունք, սակայն հեշտությամբ լուծվում:

    C:\>stsadm -o setproperty -propertyname "job-worfklow" -propertyvalue »յուրաքանչյուր 1 րոպե միջեւ 0 եւ 59" -url http :/://localhost

    Operation ավարտվել հաջողությամբ.

    C:\>

    Հետո անում է, the first "In Progress" workflow արագ կրակում են եւ արել իր աշխատանքը.

  2. Տխուր, the next one didn’t work as expected. Բարեբախտաբար, Christopher refers us այստեղ (http://support.microsoft.com/kb/932816). As of writing of this entry, մենք սպասում ՏՏ բաժնի ստանալու այդ hotfix, but it does look promising. Our copies of the affected .dll’s do not share the same byte size, ուստի հուսով եմ դա լուծել խնդիրը.

Workaround:

Re-running the stsadm -o setproperty command seemed to prod the workflow timer awake. It would, կոպիտ կերպով 7 րոպե անց, actually wake up and continue along with the workflow.

Հարցեր / Հարցեր հասցեագրված:

Դադար Մինչեւ ամսաթիվը չի աշխատում.

Դադար Մինչեւ ամսաթիվը չի վերսկսել.

Workflow status does not change from "In Progress"

Workflow status stays "In Progress"

Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական Workflow Case Study օգտագործելով MOSS, SPD, InfoPath & Վեբ Ծառայություններ.

Overview

Այս գրառումը նկարագրում է մի գործի ուսումնասիրությունը նկարագրում իրական Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական (Պահպանում, Վերանորոգում եւ գործառնությունների) workflow հաստատման գործընթացը իրականացվում MOSS.

Սա ոչ թե բացահայտ տեխնիկական քննարկում, բայց փոխարենը ծառայում է ապահովել իրական աշխարհի օրինակ է, որ ցուցաբերում ինչպես MOSS պլատֆորմը հանդիպել է իրական աշխարհի կարիքները.

(Այս գրառումը արդեն հատել փակցված միջեւ http://paulgalvin.spaces.live.com իսկ http://blogs.conchango.com)

Ընդհանուր տեղեկություններ

Հաճախորդի Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական գործընթաց էր բնութագրվում է հետեւյալ

  • Manual հաստատման գործընթացը.
  • Որոշակի օժանդակություն օգտագործելով Excel աղյուսակներ.
  • Irregular approval process. The same MRO purchase approval process would vary day to day, անձը անձ.
  • Շատ թուղթ եւ ձեռագիր ստորագրությունները — ձեռքբերման requisitions պարտադիր է 3 գրավոր ստորագրությունները առաջ վերջնական հաստատմանը.

Խնդիրներն այս նախագծի մեջ:

  • Լիովին ավտոմատ գործընթացը.
  • Կիրառել ձեռնարկության ստանդարտները հաստատմանը.
  • Տրամադրել համախմբված տեսակետը Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական գնողունակությունը տարբեր կառավարիչների.
  • Detailed audit trail.

As a side effect of the solution, գրավոր ստորագրություն այլեւս պահանջվում.

Հաստատման գործընթացի

The approval process consists of four "swim lanes": Գյուտարար, Direct մենեջեր, Ֆունկցիոնալ մենեջեր եւ բաժին մենեջեր.

Գյուտարար:

Sees the need for the purchase and starts the process. Note that the originator may or may not actually enter the purchase requisition, but instead direct another staff member to do so. Որոշ անգամ, the originator does not have the technical expertise to fill out the PO requisition. Օրինակ,, օգտագործողը կարող եք պահանջ նոր laptop համակարգիչ, բայց չի ճանաչում լավագույն վաճառողի, ՏՏ չափորոշիչներ, եւ այլն:. Այս դեպքում, the originator works with IT and IT actually fills out the requisition.

Direct մենեջեր:

Սա ուղղակի մենեջեր նախաձեռնողը (որոնք կարող են տարբեր լինել այն անձը, ով, ըստ էության, մտել է փոստարկղ պահանջ է MOSS). Direct managers must approve the PO requisition before the system seeks approval further down the line.

Ֆունկցիոնալ մենեջեր:

The functional manager is the individual responsible for ensuring that the proposed purchase conforms to enterprise standards within the scope of a particular corporate function. Օրինակ,, IT purchases are approved by an IT functional manager.

Բաժին մենեջեր:

Division managers approve purchase requisitions strictly by dollar amount. Division manager approve purchase requisitions in excess of a configurable dollar amount.

The Solution

We used the following tools and components to implement the solution:

MOSS: Serves as the platform off which everything else "hangs". MOSS provides bedrock services for security, վարպետ տվյալներ, աուդիտի արահետներով եւ այլ առանձնահատկություններ.

InfoPath ձեւավորում ծառայություններ: A MOSS բաղադրիչ, սա հնարավորություն է տալիս օգտվողներին լրացնել առք requisitions միջոցով վեբ բրաուզերի.

Sharepoint Designer (SPD): Մենք սովոր SPD իրականացնել ավտոմատացված ընթացակարգի գործընթացը.

Web Service: A c# web service enhances the user experience by enabling cascading selections lists in the InfoPath form and provides better performance with respect to filtering data. Տեսնել այստեղ համար տեխնիկական խորը չքանալ այս թեմայի ու մեր պատճառով, օգտագործելով այն.

Պատվերով ցուցակներ: MOSS user profiles provided a given user’s direct manager, but did not provide most of the data that controlled workflow decisions (e.g. արդյոք զատված կառավարիչը պարտավոր է հաստատել փոստարկղ պահանջ). We used custom lists in an "Enterprise Data" site to maintain data such as "Divisional Manager Approval Dollar Amount", "Functional Area Manager" and so forth. Lists integrated very nicely with InfoPath and also provide create/update/delete (CRUD) գործառույթն է աուդիտորական եւ անվտանգության դուրս վանդակում.

Օգտագործեք գործը

Այդ կիրառումը դեպքը ցույց է տալիս, թե ինչպես է լուծում համապատասխանում իրար:

  1. Paul wants a new laptop. He describes his needs to Vivek, ի IT անձը ծանոթ կորպորատիվ laptop չափանիշներին, գերադասելի վաճառողներին, եւ այլն:.
  2. Vivek տեղեկամատյանները մեջ MOSS, accesses the PO Requisition form and enters the requisition on behalf of Paul. The form prompts Vivek for a purchase category which then uses the web services to populate a drop-down list of company-approved vendors. Vivek also specifies the corporate functional area of this purchase (e.g. "IT" or "Finance").
  3. SPD վրա workflow սկսվում, սահմանում է Պողոս ուղղակի կառավարիչ եւ երթուղիներ, որ պահանջ իր մենեջերի, Stacy.
  4. Stacy հաստատում է գնման պահանջ.
  5. SPD workflow inspects the requisition and determines it’s an IT purchase. It routes the workflow to the IT functional manager, Wonson.
  6. Wonson հաստատում է պահանջ.
  7. SPD workflow կրկին ստուգում էր պահանջ եւ որոշում է, որ գնման գումարը գերազանցում է maxium դոլարի գումար եւ ուղիներն այն դիվիզիայի ղեկավար հաստատմանը.
  8. Ստորաբաժանումը կառավարիչը հաստատում է գնման պահանջ.

Notes

  • The use case demonstrates a "clean" run with no rejections or jumps.
  • Every approver has the ability to approve or reject the requisition as well as provide written comments. These are logged in the audit trail.
  • Եթե ​​պատասխանատու կառավարիչ մերժում է գնման պահանջ ցանկացած պահի, the PO requisition is "dead" and the process must be started from the beginning.
  • Workflow տեղեկացնում նախաձեռնողը ամեն քայլափոխի գործընթացի.
  • Գրավոր ստորագրությունները — հաճախորդը որոշել (որոշ ուժային առաջարկությունների) որ աուդիտը քաշել նախատեսված միջոցով փաստաթղթաշրջանառություն պատմություն, ծառայել նրանց աուդիտ պետք է.
  • Ջանք — it took approximately three man weeks to implement this solution.

Եզրակացություն

This solution leverages MOSS as a development and run-time platform. The client was able to leverage core MOSS features to automate a routine business process that affected nearly every employee in the company. With the exception of a simple web service (որն ինքնին լծակները MOSS), almost no actual "programming" - ին պարտադիր է.

The solution also serves as a "showcase" եւ հաճախորդի, demonstrating how different MOSS features can be combined to create a fully featured business application and generate new consulting opportunities in the future.

Մասնագիտական ​​տերմինաբանական բառարան

Էջանշան դնել Դարձնել սկզբնական: Պահպանում, repair and operations. These purchases typically include items such as notepads, աթոռներ, Անհատական ​​համակարգիչներ, տպիչներ, Բջջային հեռախոսներ եւ այլն.

MOSS / WSS Որոնման արդյունքները (եւ dataviews): դիտել հումքի XML տվյալների

Սա կարող է լինել ակնհայտ է շատերի, բայց ուսման համար MOSS ծրագրավորման քննություն, Ես սովորեցի, որ դա բավականին հեշտ է ստանալ փաստացի XML Նամակ մի որոնման հարցման միջոցով ինտերֆեյսի.

One արագ մեթոդը հետեւյալն է.:

  • Մուտք Ընդլայնված որոնում.
  • Կատարել փնտրում, որը վերադարձնում որոշ տվյալներ.
  • Խմբագրել էջը (միջոցով կայքի կարգավորումներում).
  • Փոխել XSL է հետեւյալ:

<?XML Նամակ տարբերակ="1.0" կոդավորում="UTF-8"?>
<
xsl:stylesheet տարբերակ="1.0" xmlns:xsl="http :/://www.w3.org/1999/XSL/Transform">
<
xsl:արտադրանք մեթոդ="XML Նամակ" տարբերակ="1.0" կոդավորում="UTF-8" պահանջագիր="այո"/>
<
xsl:Կաղապար համընկնում="/">
<
Նախադպրոցական>
<
xsl:Տետր - ը ընտրել="*"/>
</
Նախադպրոցական>
</
xsl:Կաղապար>
</
xsl:stylesheet>

  • Մանրամասն դիմել.
  • Դիտել ելատեքստը է բրաուզերում.

Նշենք, որ <Նախադպրոցական> tag doesn’t do much except serve as a convenient marker when you view the results.

This trick can be very helpful when working with managed properties and customizing search. It will provide a definitive list of the XML available for you to use in your xslt which would have been very helpful the last 25 անգամ ես ստեղծել մի ընտրովի որոնման արդյունքները.

Սա պետք է աշխատել dataviews նաեւ, թեեւ ես չեմ փորձարկվել, որ դուրս, քանի դեռ.

Ոչ CQWP համար WSS? Փորձեք այս…

Ես տեսնում եմ, Eric Kraus was faced with a requirement normally met with a content query web part. Խնդիրն? He was in a pure WSS environment with no access to the CQWP. Rather than curling up in the fetal position (ի ձգտումը: Ես պետք է պայքարել ամեն օր, կարծես), he came up with solution that at least gives WSS shops a fighting chance to succeed. It’s described այստեղ.

Brilliant եւ մանրամասն տեսք բովանդակության կառավարման API-

Stefan GOSSNER has put together a terrific 4-part series on the SharePoint Content and Deployment API այստեղ. It offers a great overview and very good examples in code (C #).

Ես առաջին անգամ վերցրել այս հղումը ից joris poelmans blog at http://jopx.blogspot.com/.

Նույնիսկ եթե դու ինձ նման, որ դուք չեք ունեցել անել ձեռքերը-on աշխատանքի բովանդակության կառավարման, սա լավ արժե 20 minutes of your time to read.

Օգտագործելով API, կարելի:

  • Արտահանման եւ ներմուծման բովանդակությունը շատ հեշտ.
  • Re-parent content. If you want to export some content from a site "A" and send it to site "B" բայց մի բոլորովին նոր տեղը հիերարխիայի, դա հնարավոր է.
  • Արտահանման բովանդակության կայքի Ա եւ ներմուծման ընտրված bits են կայքում: Ա.
  • Re-հղում բովանդակության (այսինքն գործարքի բոլոր hyperlinks).

WSS, doc libs & ցուցակները, Հաշվարկված սյուներ ընդգրկող [Ինձ]

Someone on the Internets was asking about how to create a calculated column on a list that would show a value formatted as "[Օգտվող] – [Ստատուս] – [Որտեղից:]" as in "Paul Galvin – Խմելու [ազատ] Գարեջուր – The Beach".

Paul would go in and update his entry in the list and the calculated column would update appropriately. The [Օգտվող] պետք մայ է օգտագործողի մտնող / նորացման ցանկը.

A calculated column cannot use "volatile" գործառույթներ, ինչպիսիք են [Ինձ] կամ [Այսօր]. I solved it in a test environment with these steps:

  1. Create a text column named "Current User".
  2. Սահմանել իր նախնական արժեքը նկատմամբ [Ինձ]
  3. Create a calculated column called "Calc Test".
  4. Սահմանել է իր արժեքը: [Միջին Օգտվող]

Ես գնացի է, ավելացրել է տարրը է ցուցակում եւ այն աշխատում.

Ընդհատվող IE crashes, երբ մուտք փաստաթղթեր են WSS / MOSS փաստաթղթի գրադարանի

Ինձ plagued կողմից դա 9 ամիս եւ տեսնում եմ, որ մարդիկ այդ MSDN եւ խումբ ֆորումների այն too.l

Երբեմն, երբ մուտք է Ուորդ փաստաթուղթը: (կամ այլ doc տեսակներ) մի փաստաթուղթ գրադարան առաջացնում Internet Explorer պարզապես վթարի ու հեռացիր (որ բոլոր էջանիշերն հետ, եթե այդպիսիք կան, բաց են).

Սա MS hotfix կարող լուծել այն:: http://support.microsoft.com/kb/938888

Նույնպես, կա մի նկարագրության մասին problem here:

http://jopx.blogspot.com/2007/07/solving-internet-explorer-crash-when.html

Կամք իրական XPath քայլ?

Overview:

Ստեղծված գործարկողի ցուցակը, որը ղեկավարում է մի բովանդակության տեսակ որոշ տասնյակ սյուների.

Ավելացված է այն էջը, ապա միջոցով SPD, փոխակերպվել տվյալների տեսանկյունից.

Խնդիր:

My Xpath expression was returning blank for a column named "Current Position". I referenced it thusly:

    <table border="1">
      <xsl:for-each select="/dsQueryResponse/Rows/Row" >
        <TR>
          <TD>
            Ներկա կարգավիճակը:
            <xsl:value-of select="@Current_x0020_Status"></xsl:արժեք է>
          </TD>
        </TR>
      </xsl>
    </սեղան>

The column in the CT is named "Current Status". It shows up in the lookup as "Current Status". Everywhere you look, you see "Current Status".

Մինչ կալոց Madly մասին, փնտրում է լուծում, I instead referred to "@Recruiter" եւ ահա! — that actually returned back the current status. I expected it to return back the recruiter when I did that.

Լուծում:

I poked about in SPD. Go to that page in SPD and it shows the data view. You can inspect the actual data provided to the view and associated Xpath. Here I found out that indeed, the Xpath pointed at "Recruiter". Strangely enough, the "actual" recruiter field pointed from "Recruiter1".

Խլել:

SPD ապահովում հեղինակավոր Xpath արտահայտություններ համար շարքերում & սյուներ մի տվյալների տեսանկյունից.

Երկրորդ, it shows the actual data. So for example, սյունակում տեսակի ցույց է տալիս:

<nobr><span><A HREF="/sites/Corporate/HumanResources/TalentAcquisition/_layouts/userdisp.aspx?ID=17">Galvin, Paul</A><img սահմանը ="0" height="1" width="3" src="/_layouts/images/blank.gif"/><ա href = "JavaScript-ը:’ onclick = 'IMNImageOnClick();վերադառնալ կեղծ;’ class = "MS-imnlink.><img name=’imnmark’ վերնագիր =” սահման =’0′ բարձրություն = '12’ width = '12’ src = '/ _layouts / images / blank.gif’ alt = 'Ոչ ներկայությունը information’ SIP = 'PGalvin@xxx.com’ Id = 'imn_77, type = SMTP' /></ա></span></nobr>