כוידעשלעך אַרטשיוועס: נאָוועמבער 2008

סאציאל קאָמפּוטינג ספר פֿאַר שאַרעפּאָינט 2007

3 רעפּליעס

אין מיטן יולי, איך איז געווען געפֿינט אַ געלעגנהייַט צו מחבר צוויי קאפיטלען פֿאַר ברענדאָן שוואָרץ 'ס און מאַט ראַנלעטט ס אַרויף-קומענדיק בוך, סאציאל קאָמפּוטינג מיט מייקראָסאָפֿט שאַרעפּאָינט 2007: ימפּלאַמענטינג אַפּפּליקאַטיאָנס פֿאַר שאַרעפּאָינט צו געבן קאָללאַבאָראַטיאָן און ינטעראַקטיאָן אין די ענטערפּרייז. (איך טראַכטן זיי זענען טריינג צו געווינען אַ לענג קאָנקורס מיט וואָס טיטל; איך טראַכטן זיי וואַן). I jumped on the opportunity and now, לעסאָף, די גאנצע בוך איז געשען, ערייווינג בייַ סטאָרז אין פעברואר.

ווי שאַרעפּאָינט מאַטיורז, publishers have begun to produce a new wave of books. This book is part of that wave. This wave builds upon the previous round of technical reference manuals explaining core features and functions and begins to describe how to use those features and functions to deliver business value in a very non-superficial way. I’m not saying that is anything superficial about reference manuals or their value. אין פאַקט, a book like this on Social Computing probably couldn’t have been written a year ago. (ממש, פון לויף עס קען האָבן שוין געשריבן, אָבער איך טאָן ניט טראַכטן די גרעסערע קהל וואָלט האָבן שוין גרייט פֿאַר אים). The new wave of books tends to assume the reader basically understands core features and instead describes how to use those core features in interesting new ways.

ווי דער טיטל אפן זאגט, this is a book about Social Computing. Social Computing is a subject ripe for discussion and exploration and indeed, the discussion is well underway among early adopters. Many companies are now quite comfortable with document libraries, צופרידן טייפּס, זוכן, גרונט וואָרקפלאָוו, אאז"ו ו. Having implemented and mastered these bread and butter features, they are ready for the next level. This book offers insights and strategies to do that and thereby, גווורע נייַ און טשיקאַווע אַפּערטונאַטיז אַז סאציאל קאָמפּוטינג ברענגט צו די וועלט.

סאציאל קאָמפּוטינג איז אַ גרויס און יוואַלווינג אונטער און קאָווערס אַ פּלאַץ אַוועק דאס, אַרייַנגערעכנט בלאָגס, וויקיס, געזעלשאַפטלעך טאַגינג, זוכן, ינטעראַקטיוו מידיאַ, מאַשופּס, "people," and other socially-oriented "stuff." SharePoint has a very strong story to tell in this arena and now, אין דעם צייַט אין אינטערנעט & שאַרעפּאָינט געשיכטע, is the time to tell it. All things being equal between companies, those that successfully leverage Social Computing will outpace and outgrow those that do not. The train is getting ready to leave the station and you don’t want to miss it! This book is your ticket for a seat on that train 🙂

דנאָ שורה, this is a blog entry pitching the book. It’s due out in February. Pre-order it here: סאציאל קאָמפּוטינג מיט מייקראָסאָפֿט שאַרעפּאָינט 2007: ימפּלאַמענטינג אַפּפּליקאַטיאָנס פֿאַר שאַרעפּאָינט צו געבן קאָללאַבאָראַטיאָן און ינטעראַקטיאָן אין די ענטערפּרייז.

(גאַנץ אַנטפּלעקונג — דאָרט ס קיין מאַלכעס געלט אין עס פֿאַר מיר אויב איר קלייַבן צו קויפן דעם בוך, אַזוי דאס איז ניט אַן מי צו בוסט מיין סייווינגז חשבון, כאָטש אויב עס פארקויפט געזונט, עס וועט העלפן אויס מיין יך, וואָס שטענדיק וויל מער, מער, מער!)

ווי אַ באַזונדער, אָבער זייער וויכטיק באַזונדער, איך דאנק באָב פאָקס for connecting me with Brendon. And naturally, איך דאנק ברענדאָן און מאַט פֿאַר גענומען אַ געלעגנהייַט אויף אַ נעווביע אַזאַ ווי זיך און לעטינג מיר מחבר קאפיטלען אין זייער זייער וויכטיק בוך!

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

וואָס איז לימיטעד אַקסעס סייַ ווי סייַ?

3 רעפּליעס

דערהייַנטיקן 11/03/08: זייַן זיכער צו לייענען די ויסגעצייכנט און דיטיילד באַמערקונג פון דעססיע לונספאָרד צו דעם פּאָסטן.

איך ווע שוין ארבעטן אויף אַ סוד טעק עדיטינג פּרויעקט פֿאַר אַן אַרויף-קומענדיק בוך און עס באַווייַזן דעם בלאָג פּאָזיציע דורך טיילער באַטלער אויף די מסדן עקם בלאָג. This is the first time I personally read a clear definition of the meaning of Limited Access. Here’s the meat of the definition:

אין שאַרעפּאָינט, אַנאַנאַמאַס ניצערס’ רעכט זענען באשלאסן דורך די לימיטעד אַקסעס דערלויבעניש מדרגה. לימיטעד אַקסעס איז אַ ספּעציעל דערלויבעניש מדרגה אַז קענען ניט זייַן אַסיינד צו אַ באַניצער אָדער גרופּע גלייַך. די סיבה עס יגזיסץ איז ווייַל אויב איר האָבן אַ ביבליאָטעק אָדער סובסיטע וואָס האט צעבראכן פּערמישאַנז ירושה, און איר געבן אַ באַניצער / גרופּע צוטריט צו נאָר אַז ביבליאָטעק / סובסיטע, אין סדר צו קוק זייַן אינהאַלט, דער באַניצער / גרופּע מוזן האָבן עטלעכע צוטריט צו די וואָרצל וועב. אַנדערש דער באַניצער / גרופּע וועט זייַן געקענט צו בלעטער די ביבליאָטעק / סובסיטע, אַפֿילו כאָטש זיי האָבן רעכט דאָרט, ווייַל דאָרט זענען זאכן אין דער וואָרצל וועב אַז ביסט דארף צו ופפירן די פּלאַץ אָדער ביבליאָטעק. דעריבער, ווען איר געבן אַ גרופּע פּערמישאַנז בלויז צו אַ סובסיטע אָדער ביבליאָטעק וואָס איז ברייקינג פּערמישאַנז ירושה, שאַרעפּאָינט וועט אויטאָמאַטיש געבן לימיטעד אַקסעס צו אַז גרופּע אָדער באַניצער אויף די וואָרצל וועב.

דעם קשיא קומט אַרויף איצט און דעמאָלט אויף די מסדן גרופּעס און איך ווע שטענדיק געווען טשיקאַווע (אָבער נישט טשיקאַווע גענוג צו רעכענען עס אויס איידער הייַנט :)).

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

איך צי נישט אָפט שטימען מיט גרויס דזשארזש וועט, אבער ער ס רעכט וועגן דרעאַרי אָוטקאָמעס

1 ענטפער

The closing thought on this otherwise dull article speaks well to problems we often face in the technical community:

"Such dreary developments, אַנטיסאַפּייטיד מיט זיכערקייט, מוזן זייַן דערטראגן פילאַסאַפיקאַלי."

This puts me in mind of one of the presentations I gave at the SharePoint Best Practices conference last month. I was describing how to get "great" business requirements and someone in the audience asked, in effect, what to do if circumstances are such that it’s impossible to get great requirements. לעמאָשל, a given company’s culture places IT in front of the requirements gatherer / געזעלשאַפֿט אַנאַליסט, preventing direct communication with end users. This is a serious impediment to obtaining great business requirements. My answer was "walk away." I’m not a big humorist, so I was surprised at how funny this was to the audience. אָבער, I’m serious about this. If you can’t get good requirements, you can be certain that a dreary outcome will result. Who wants that? I’m a consultant, so it’s more realistic (although terribly painful and drastic) for me to walk away. אָבער, if you’re entrenched in a company and don’t want to, or can’t, walk away, George (for once 🙂 ) shows the way.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

שאַרעפּאָינט דיזיינער וואָרקפלאָוו און בליצפּאָסט אַטטאַטשמענץ — א קאָנסוממאַטיאָן דעוואָוטלי צו זייַן ווישט

לאָזן אַ ענטפער

סאַדלי, it is not to be. We cannot send an email with attachments from a SharePoint Designer workflow using out of the box features. This wish comes up with increasing regularity on the MSDN forums.

אָבער, די שאַרעפּאָינט פּלאַטפאָרמע, ווי מיט אַזוי פילע זאכן, does offer us a path forward. מיר קענען שאַפֿן מנהג אַקשאַנז which we then incorporate into our workflows. Once installed, אַ מנהג קאַמף קוקט און פילז ווי קיין אנדערע קאַמף (e.g. קלייַבן דאַטאַ, קלאָץ אַ מעסעדזש, אאז"ו ו).

שאפן אַ מנהג קאַמף איז אַ גרויס באַרג צו קריכן, אָבער, for End Users. This codeplex project provides this functionality: http://www.codeplex.com/SPDActivities. Pulling that down and installing it is also beyond the skills of typical End Users. אָבער, עס ס 'גאַנץ פּשוט פֿאַר אַ שאַרעפּאָינט אַדמין צו טאָן עס, אַזוי אויב איר געפינען זיך נידינג צו אַנטוויקלען אַ וואָרקפלאָוו מיט דעם פיייקייַט, אַרבעט מיט אייער שאַרעפּאָינט אַדמין צו באַקומען עס געטאן.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס:

שנעל טיפּ: קאַנפיגיער זיכערהייַט צו לאָזן אַדמינס צו צוטריט קיין מייַן פּלאַץ אין שאַרעפּאָינט

לאָזן אַ ענטפער

אין אַ צייכן אַז סאציאל קאָמפּוטינג איז אָנהייב צו נעמען אַוועק מיט שאַרעפּאָינט, I see an increased number of My Site type questions. One common question goes something like this:

"I am an administrator and I need to be able to access every My Site. How do I do that?"

The trick here is that each My Site is its own site collection. SharePoint security is normally administered at the site collection level and this trips up many a SharePoint administrator. Normally, she already has access to configure security in the "main" site collections and may not realize that this doesn’t automatically work for My Sites.

Site collections collectively live inside a larger container, which is the web application. Farm admins can can configure security at the web app level and this is how admins can grant themselves access to any site collection in the web application. This blog entry describes one of my personal experiences with web application policies. I defined a web application policy by accident: http://paulgalvin.spaces.live.com/Blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!255.entry.

Web application policies can be dangerous and I suggest that they be used sparingly. If I were an admin (and thank goodness I am not), I would create a separate AD account named something like "SharePoint Web App Administrator" and give that one account the web application security role it needs. I would not configure this kind of thing for the regular farm admin or individual site collection admins. It will tend to hide potential problems because the web app role overrides any lower level security settings.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס: ,

שנעל טיפּ: נוצן “יסדאָקומענט:1” צו טרים זוכן רעזולטאַטן

4 רעפּליעס

דערהייַנטיקן 11/03/08: יונגערמאַן מוופּ מייק וואַלש ריכטיק ווייזט אויס אַז דאָס איז אַ ווסס 3.0 / MOSS feature. It does not work in WSS 2.0 אָדער פריער.

ופּדאַטטע 11/03/08: (רגע דערהייַנטיקן אין איין טאָג!): Be sure to read the excellent comment from "nowise" פֿאַר מער אינפֿאָרמאַציע און אן אנדער גוט קסרעף לינק.

צוויי שאלות געקומען אַרויף אין גיך סאַקסעשאַן דעם וואָך אויף די מסדן גרופּעס אַסקינג אַ ווערייישאַן פון דעם:

"When I search a keyword, פאָלדערס פון מיין דאָקומענט ביבליאָטעק מיט וואָס קיווערד אין זייער דרך וועט קומען אויס ערשטער אין מיין זוכן רעזולטאַטן. איך טאָן ניט וועלן, אז צו פּאַסירן. Files with that keyword are more important to me. I don’t want to see folders at all."

This is actually quite easy to do out of the box. Simply add a "IsDocument:1" צו די זוכן אָנפֿרעג און שאַרעפּאָינט זוכן (ביידע ווסס און מאָך) וועט באַגרענעצן זיך צו ווייַזונג פאַקטיש דאָקומענטן.

</עק>

אַבאָנירן צו מיין בלאָג.

גיי מיר אויף טוויטטער בייַ http://www.twitter.com/pagalvin

טעטשנאָראַטי טאַגס: