চিত্রনাট্য: I have an InfoPath form that front-ends a workflow process implemented using SharePoint Designer. At one point, a manager must approve the form. যেহেতু আমি কার্যপ্রবাহ ইতিহাস নির্ভর করা সম্ভব নয় আমার অডিটিং প্রয়োজনীয়তা দেখা, আমি আমার নিজের অডিটিং বার্তা সংরক্ষণ সরাসরি ফর্ম নিজেই সিদ্ধান্ত নিতে.
পরিদর্শন:
ফর্ম ডিজাইন এটি একটি প্রকাশ বিষয়বস্তু টাইপ and the form itself to a document library. Mark desired form fields as being updateable from MOSS. The form is tied to the content type and the content type is "attached" একটি ফর্ম গ্রন্থাগারের (অথবা অনেক, যদি আপনি চান). Write a workflow that updates the field.
নির্দিষ্ট ধাপ:
- Create a document library. This will hold your InfoPath template.
- Create a forms library.
- Create the InfoPath form. Include a text field, "Audit Message".
- একটি কনটেন্ট টাইপ হিসাবে ফর্ম প্রকাশ (নথির একটি নয়).
- যদিও ভর্তি প্রকাশনার ডায়ালগ আউট:
একটি) ডকুমেন্টের লাইব্রেরি থেকে. Xsn ফাইল সংরক্ষণ করুন (পইঠা #1).
বো) "অডিট বার্তা প্রকাশ" ক্ষেত্র এবং চিহ্ন সত্য: "ব্যবহারকারী একটি datasheet অথবা বৈশিষ্ট্যাবলী পৃষ্ঠা ব্যবহার করে এই ক্ষেত্রের তথ্য সম্পাদনা করার অনুমতি প্রদান করা".
গ) একটি নতুন কনটেন্ট টাইপ তৈরি করুন, এবং এটি একটি উপযুক্ত নাম দেত্তয়া. - ফর্ম লাইব্রেরীতে প্রবেশের.
একটি) এর উন্নত সেটিংস যান এবং ফর্ম লাইব্রেরি থেকে বিষয়বস্তু ধরনের পরিচালনা করতে পারবেন.
বো) নব নির্মিত কনটেন্ট টাইপ নির্বাচন করুন (5গ উপরোক্ত). It will be grouped under "Microsoft InfoPath" (অথবা অনুরূপ).
গ) ডিফল্ট "ফরম সরান" লাইব্রেরি থেকে কনটেন্ট টাইপ.
ঘ) লাইব্রেরি থেকে ওয়েব পেজ হিসাবে "প্রদর্শন চিহ্নিত করুন" যাতে ফর্ম SharePoint থেকে এবং না InfoPath ওয়ার্কস্টেশন ক্লায়েন্ট চালু. - ফর্ম গ্রন্থাগারের সঠিক ফিরে যান এবং নিউ ক্লিক করুন "" শুধু যাচাই যে সঠিকভাবে ফর্ম পোস্ট এবং অভিনয় যত দিন ইচ্ছা আপনি হয়.
- SharePoint ডিজাইনার করো এবং সাইটের যে আপনার ফর্ম গ্রন্থাগারের হোস্ট নেভিগেট (ধাপ 2).
- একটি নতুন কার্যপ্রবাহ সংযুক্ত ফরম লাইব্রেরি তৈরি.
- Add a single action "Set Field in Current Item". You should expect SharePoint Designer to list your your field, "Audit Message". Assign it a value.
- সমাপ্তি ক্লিক করুন এবং ফর্ম গ্রন্থাগারের ফিরে যান.
- একটি নতুন ফর্ম এবং নির্মাণ করুন "অডিট বার্তা মধ্যে কিছু পরীক্ষা মান করা" ক্ষেত্র.
- এটি সংরক্ষণ ফর্ম গ্রন্থাগারের ফিরে যান.
- ডান ক্লিক করুন, "দেখাবার জন্য নির্বাচন" এবং আপনার কার্যপ্রবাহ আরম্ভ করা.
- It should run almost immediately. Pull up the form (ধাপ 12) এবং যদি সব থেকে পরিকল্পনা নিয়ে, "অডিট বার্তা" হয়েছে সবটা মান আপনি ধাপে দেওয়া নিয়োগ করা হয়েছে 10.
নোট:
Not all controls may configured for this bi-directional communication. উদাহরণস্বরূপ, it does not seem to implement an SPD workflow that modifies text fields wrapped inside repeating sections.
One of the key take-away’s here is that we’ve really created a content type with an associated template. This also enables us to store multiple InfoPath form templates in the same form library.
This requires forms server. It’s most certainly not going to work in a WSS 3.0 পরিবেশ সম্ভবত এবং এমনকি একটি Enterprise SharePoint পরিবেশ প্রয়োজন.