Grunden til at vi bruger så meget tid (eller bør, alligevel) arbejder ud regeringsførelse planer er fordi vi ønsker SharePoint-løsning til at være så effektiv som muligt. Vi ønsker god infrastruktur og regler at holde det summende og sikker i tilfælde af katastrofe. Vi ønsker god sikkerhedsprocesser til både korrekt sikre miljøet, men også gør det rimeligt at administrere. Vi ønsker en god informationsarkitektur, der vil stå sin prøve af tid, ideelt lykkedes at overleve en større organisatoriske ændringer i virksomheden.
At opnå den ønskværdige mål, en regeringsførelse dokument og plan kan overdrage til en flok "du skal" og "du skal ikke", som i:
- Du skal ikke oprette SharePoint sikkerhedsgruppe; brug i stedet for AD.
- Du skal ikke oprette mapper i dokumentbiblioteker; bruge indholdstyper og synspunkter i stedet.
- Du skal oprette alle dokument indhold typer baseret off en bestemt brugerdefineret basistypen.
- Du skal ikke oprette en oplysninger taksonomi baseret off dagens selskab organisationsdiagram.
"Du skal" og "du skal ikke" helt sikkert har deres plads i governance handlingsplan.
En mere vellykket forvaltning plan vil også have en stærk markedsføring vinkel. Det skal sælge og retfærdiggøre sig selv så vidt muligt. En virkelig vellykket forvaltning plan er afhængig af det frivillige samarbejde af alle SharePoint-brugere. (Der er frynser tilfælde hvor EU-samarbejdet ikke er nødvendig, som når SharePoint bruges af et meget lille antal stramt administrerede brugere; Jeg er sikker på, du kan tænke på andre). Hvis brugersamfund ikke købe ind i din regeringsførelse plan så vil det være delvist vellykket i bedste.
Jeg bruger ordet "buy" bevidst. Fællesskabet vil købe regeringsførelse plan, hvis det er fundamentalt sunde og du gå til nogle forsøg på at sælge dem på det. Sælger fører til markedsføring og derfor tror jeg, at en plan for regeringsførelse bør betragtes en markedsføringsplan for. Overbevise dine slutbrugere, at de skal følge regeringsførelse plan og de frivilligt vil følge det. Hvis du kan få en kritisk masse af mennesker efter regeringsførelse plan derefter planens fordele følge og du vil have en stærkere miljø for det.
</slutningen>
Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Det var bare et eksempel på en regeringsførelse regel jeg har set gennemført. Det ville gøre følelse i nogle tilfælde og mindre mening i andre. Hvis du har en svag AD miljø med lille forglemmelse/support, derefter kunne SharePoint-grupper være god. På den anden side, Hvis du har et aktivt og godt administreret annonce og derefter tilføje SP grupper føler unødvendige.
Stor kram Paul!
Du kunne uddybe "du skal ikke oprette SharePoint sikkerhedsgruppe; brug annonce i stedet."? Jeg vil gerne vide dine tanker om, hvorfor du finde dette at være den bedste praksis.
Tak,
Paul
Paul, god info om markedsføring. Problemet som jeg ser det er, at styringen planer tendens til at være skabt og ejet af de forkerte mennesker – Det er den virksomhed, der skal eje regeringsførelse plan og det bør give sikkerhed omkring de ting, du har defineret ovenfor.
Jeg gjorde et dokument om dette for nogen, hvor jeg taler om at give erhvervslivet tilbage kontrol http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf og Paul Culmsee har også sendt nogle virkelig indsigtsfulde synspunkter om dette emne http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/