(Bemærk: denne artikel blev krydspostes her: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
Opdatering 09/01/09: Baseret på twitter feedback, Jeg skal præcisere, at InfoPath er understøttet i den forstand, at BPOS indeholder formularer biblioteker. Hvad jeg mener når jeg skriver "understøttes ikke på nogen måde" er ikke understøttet af InfoPath forms services funktioner. Det betyder, at du ikke udgive en InfoPath-formular til BPOS og og har det render i webbrowseren. Det betyder også, at nogle ud af boksen arbejdsprocesser, som bruger InfoPath (selv i MOSS standard edition) virker ikke i BPOS, da deres indledning og andre formularer bruger InfoPath. Forhåbentlig det rydder ting op.
Jeg havde en chance for at virkelig grave ind i Microsoft Online tilbyder tidligere på året og specifikt på business productivity online suite (BPOS). Dette kom før jeg selv hårdt en fast plan kan indstille ud på min egen på Arcovis. Jeg så straks, dog, at BPOS kunne være en vigtig del af mit firmas interne infrastruktur og over tid, Det er blevet nøjagtig som. Arcovis, bruger det dagligt. Jeg tænkte jeg ville dele nogle af denne erfaring fra et praktisk perspektiv, hvis du ønsker at vurdere det for dig selv eller er bare nysgerrig efter det.
Som ordet indebærer "suite" i BPOS, du får et lille bundt af programmer:
- Exchange
- Live Meeting
- Communicator
- SharePoint
Du kan købe hver af dem separat, Jeg mener. Det er alle stavet forholdsvis klart på det Microsoft online site. Du kan muligvis få bedre tilbud gennem MSFT partnere. Arcovis har arbejdet med Cloud strategier og synes de kan deres kram, så ville jeg inkludere dem i din liste over kreditorer, hvis du gør en multi kreditors søgning.
Jeg skitsere mine erfaringer og tanker for hver af disse henholdsvis.
Exchange
Dette er en hosted exchange-miljø, og fra mit perspektiv, det virker som alle andre Exchange server jeg nogensinde har brugt. Det er fuldt integreret med alle mine kolleger Arcovis partnere miljøer og giver mig adgang til kalenderen (der er enormt). Gode ting.
Det giver også Outlook Web Access (OWA) grænseflade. Det betyder, at jeg kan få min e-mail på enhver maskine, der har en webbrowser.
Min HTC mobiltelefon, kører Windows Mobile 6.1(?) tilsluttet det pænt via Active Sync. Det gjorde det i præcis den måde jeg forventede og ønskede.
Jeg betragter ikke mig selv meget mere end en afslappet outlook og exchange-bruger, så kan der virkelig vigtigt Exchange-funktioner, der kun ikke understøttes og jeg ville ikke nødvendigvis kender det.
Jeg tror, den stærkeste anbefaling jeg gøre for dette er at jeg er fuldstændig uvidende om, at min exchange-miljø er "et andet sted." Jeg kender ikke se nogen forskel i Exchange og hvordan jeg bruger det på daglig basis versus det halve dusin eller så andre gange jeg har brugt en persons udveksle miljø. Faktisk, Det er bedre, fordi det simpelthen virker.
Bottom line-hosted exchange er, hvad det skal være og jeg er meget tilfreds med det..
Live Meeting
Dette er en virkelig uundværlig værktøj, når du befinder dig i konsulentbranchen. Jeg fyre op instant live møder flere gange om ugen for at vise mellemliggende arbejdsprodukt til klienter, at se dem bryde min løsninger, så jeg ved hvordan man kan lave dem, gøre salg præsentationer, osv. Live meeting er bundlet med BPOS og det er meget let at bruge.
Jeg er selv mindre af et levende møde ekspert end jeg på exchange. Dog, for mit formål, Det er dejligt.
Communicator
Hidtil, Jeg bruger communicator næsten kun for statusoplysninger. Jeg siger "kun" men har at tilstedeværelsesdata tilgængelige til mig hver gang jeg tilslutter er blevet vanedannende. Med communicator installeret og kører, mine kolleger ved, hvornår jeg er tilgængelige, Hvad min tidsplan er ligesom i dette øjeblik, og kan IM mig (selv om IM interface er temmelig kedelig, i bedste fald). Det er en af de ting, jeg virkelig savne når jeg ikke har det. Jeg faktisk blive lidt irriteret, når mine kolleger ikke kører communicator, fordi statusoplysningerne mangler.
Tilstedeværelsesindikatoren føles pervasive. Det viser sig i SharePoint, når deres navn står som forfatter til et dokument, tildelt en opgave, osv. Det viser i e-mail, indlejret højre i outlook. Det viser sig i communicator-klienten selv.
For mest det bare sidder der kører i baggrunden og pryder mit outlook og SharePoint skærme med real-time statusoplysninger. Det er meget cool.
SharePoint
Min favorit bit, Selvfølgelig, er SharePoint.
BPOS indeholder en ændret version af MOSS standard edition. Jeg vil forklare "ændret" nedenfor. Vi har brugt vores BPOS SharePoint portal for ting som:
- Marketing information
- Salg (forslag, lede tracking) –> Vi har planer om at investere i en CRM-løsning, men for nu, SharePoint arbejder som vores CRM-løsning.
- Partner og kunde kontakter
- Søg
- Klienten projektoplysninger
- Fakturering (primært til lagring af vores fakturaer)
- Diskussioner
- Prototyping løsninger
- Bygning ud demonstration websteder (strømsparetilstand. nye leje ledelse HR proces)
- Timesedler
- Dokumentsamarbejde
Dybest set, alle de ting, du ville forvente at bruge SharePoint for.
Undervejs, Vi bruger tekniske funktioner som:
- Indberetninger
- SharePoint Designer
- Arbejdsprocesser
- Branding
- Indholdstyper
- CQWP
- Dokumentbiblioteker med versionskontrol
- Brugerdefinerede lister for alle former for ting (ligesom vores timesedler)
- jQuery (og alle godhed, der kan komme fra, herunder AJAX opkald til SharePoint-webtjenester)
Hvad kan jeg gøre med det? Der er en masse ting, der ville være rart:
- Jeg kan ikke give anonym adgang. Faktisk, Jeg tror ikke, jeg kan gøre det for enhver pris. Jeg kunne være forkert, eller forhåbentlig MSFT vil ændre dette i fremtiden.
- Ingen InfoPath af enhver art.
- Dette har den lidt mærkelig bivirkning af blokering et par standard MOSS arbejdsprocesser, der er baseret på InfoPath.
- Ingen server side kode. Det betyder, at, blandt andet:
- Ingen hændelsesmodtagere
- Ingen brugerdefinerede SharePoint designer handlinger
- Ingen brugerdefinerede felttyper
- Ingen ordentlig SDLC (dvs. funktioner/løsninger).
- Ingen adgang til stsadm
Den sidste bit er lidt trist, fordi vi ikke kan gøre så meget søgekonfiguration, vil jeg.
Du dybest set giver en masse tekniske formåen og er tvunget til at leve inden for rammerne af out-of-the-box SharePoint funktionalitet.
Jeg kan leve med det. Jeg har fundet mig selv ønsker at smække sammen en begivenhed modtager eller bruge en brugerdefineret handling en gang eller to gange,, men for det meste, Jeg kan ikke mærke manglende.
Jeg bør tilføje, at dette ikke er en omfattende liste over forskellene mellem en hosted "på prem" mos miljø og SharePoint på linje. Cloud strategier har en meget detaljeret præsentation, der går ind i alt, hvis du er interesseret. Jeg taler fra perspektivet af en virksomhedsejer, løftestangsvirkningen værktøjet.
Brugervenlighed
Microsoft leverer en fiks desktop applikation, der giver hurtig og nem adgang til alle BPOS funktionerne:
Du behøver ikke at bruge det, men eliminerer behovet for at logge ind på hvert af programmerne separat og for live meeting, Det er ganske rart, fordi du kan gøre en "møde nu" session med bare 2 Klik (på knappen "web conferencing" over og en anden på den webbrowser, der popper op). Det er også rart at få OWA med ét klik, Selvom du kan bare sætte det i din browserfavoritter samt.
Den andre store fordel med denne desktop applikation er at det giver en baggrund form for enkelt tegn på service. Så længe det kører i baggrunden, Jeg kan åbne web-browsere og forbinde til min BPOS miljø uden nogensinde at skulle angive legitimationsoplysninger.
Fuld offentliggørelse
Microsoft skabt BPOS anvendelig til mig gratis så jeg ikke i øjeblikket betaler månedligt gebyr pr. bruger gebyr på dette tidspunkt. Dog, Jeg kan se værdien der og du kan acceptere på tro (eller ikke) at jeg ville betale for denne service. Faktum er, at jeg ikke kan regne med Microsoft leverer dette gratis for evigt og det er blevet så stærkt integreret med min forretning, der bevæger sig... sindet vagtler.
Konklusion
BPOS er en sindssygt indslag rig platform. Exchange, SharePoint (MOSS Standard!), tilstedeværelse, Instant live møder – det er en masse funktioner, jeg ville så hårdt, hårdt savne hvis jeg var nødt til at leve uden det. Min virksomhed ville blive alvorligt påvirket uden det. Kunne jeg finde udskiftning funktionalitet? Sandsynligvis, men jeg tror jeg ville have til at flikke sammen fra en række andre leverandører, komplicerende mit liv. BPOS har hidtil vist sig at være stabilt og pålideligt. For den rigtige form for kunde (ligesom mit firma), BPOS er værd at kraftig overveje.
</slutningen>
Følg mig på kvidre på http://www.twitter.com/pagalvin