Der Grund, warum, den wir so viel Zeit verbringen (oder sollte, auf jeden Fall) Governance-Pläne ausarbeiten ist, weil wir wollen, dass die SharePoint-Lösung so effektiv wie möglich sein. Wir wollen gute Infrastruktur und Regeln zu halten, Kolibris und sicher im Falle einer Katastrophe. Wir wollen gute Security Prozesse, sowohl die Umwelt richtig zu sichern, sondern machen es vernünftig zu verwalten. Wir wollen eine gute Informations-Architektur, die den Test der Zeit stehen, ideal um zu überleben eine große organisatorische Verwaltung im Unternehmen ändern.

Wünschenswerten Maß, eine Governance Dokumentation und Planung in eine Reihe von "soll das du" übertragen können und "Du darf nicht die", wie in:

• Du wird nicht SharePoint-Sicherheitsgruppe erstellen.; Verwenden Sie stattdessen AD.
• Du wird nicht Ordner in Dokumentbibliotheken erstellen.; Verwenden Sie stattdessen Inhaltstypen und Ansichten.
• Du wird Inhalt Typen auf der Grundlage einen bestimmten benutzerdefinierten Basistyp deaktiviert alle Dokument erstellen.
• Du wird keine Taxonomie des Informationen basierend auf heutigen Unternehmen Organigramm erstellen..

"Du soll" und "Du darf nicht" haben Sie sicherlich ihren Platz in der Governance-Plan.

Ein erfolgreicher Steuerungsplan haben auch einen starken marketing-Winkel. Es sollte zu verkaufen und selbst den größtmöglichen Umfang zu rechtfertigen. Eine wirklich erfolgreiche Steuerungsplan beruht auf der freiwilligen Zusammenarbeit aller SharePoint Benutzer. (Gibt es Franse Fälle wo die Zusammenarbeit der Gemeinschaft nicht erforderlich ist, z. B. wenn durch eine sehr kleine Anzahl von straff verwaltete Benutzer SharePoint verwendet wird; Ich bin sicher, dass Sie andere denken). Wenn die Benutzer-Community nicht in Ihrem Steuerungsplan kauft, dann wird es teilweise erfolgreich am besten.

Ich verwende absichtlich das Wort "kaufen". Die Gemeinschaft wird dem Steuerungsplan kaufen, wenn es grundsätzlich gesund und Sie, um einige Mühe gehen, sie darauf zu verkaufen. Führt zur Vermarktung zu verkaufen und deshalb meiner Meinung nach eine Steuerungsplan einen Marketingplan zu berücksichtigen. Überzeugen die Endbenutzer, die sie benötigen, um die Governance-Plan zu folgen und sie werden es freiwillig folgen. Wenn eine kritische Masse an Menschen, die nach dem Steuerungsplan kann man dann den Plan Vorteile folgen und eine stärkere Umgebung haben Sie dafür.

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