(Σημείωση: αυτό το άρθρο ήταν cross-δημοσιεύτηκε εδώ: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Ενημέρωση 09/01/09: Με βάση τα σχόλια του twitter, Πρέπει να διευκρινιστεί ότι το InfoPath υποστηρίζεται με την έννοια ότι το BPOS παρέχει βιβλιοθήκες φορμών. Τι εννοώ όταν γράφω "δεν υποστηρίζεται κατά οιονδήποτε τρόπο" είναι ότι δεν υποστηρίζονται λειτουργίες υπηρεσίες φορμών InfoPath. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε μια φόρμα του InfoPath να BPOS και και να το καταστήσει στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό επίσης σημαίνει ότι μερικά από το κουτί ροές εργασίας, που χρησιμοποιούν το InfoPath (ακόμη και σε ΒΡΎΑ τυποποιημένη έκδοση) δεν λειτουργούν σε BPOS επειδή τους έναρξη και άλλες μορφές να χρησιμοποιήσετε το InfoPath. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα διαλευκανθούν τα πράγματα.

Είχα την ευκαιρία να πραγματικά να χώνω του Microsoft Online προσφέρει νωρίτερα αυτό το χρόνο και ειδικά το business παραγωγικότητας online σουίτα (BPOS). Αυτό ήρθε κατά μήκος πριν εγώ ακόμα και σκληρό ένα σταθερό σχέδιο να εκθέσει σε δική μου Arcovis. Είδα αμέσως, Ωστόσο, BPOS ότι θα μπορούσε να είναι ένα βασικό μέρος των υποδομών της εταιρείας μου, και την πάροδο του χρόνου, είναι ακριβώς ότι. Arcovis, χρησιμοποιεί σε καθημερινή βάση. Σκέφτηκα ότι θα μοιραζόμουν μερικές από αυτή την εμπειρία από πρακτική σκοπιά, σε περίπτωση που θέλετε να υπολογίσετε μόνοι σας ή είναι απλώς περίεργος για αυτό.

Όπως υποδηλώνει η λέξη "Σουίτα" στο BPOS, Μπορείτε να πάρετε μια μικρή δέσμη των εφαρμογών:

• Ανταλλαγή
• Ζω συνάντηση
• Επικοινωνία
• SharePoint

Μπορείτε να αγοράσετε καθένα από αυτά ξεχωριστά, Πιστεύω. Αυτό είναι όλα διατυπώνονται σχετικά σαφώς από το Τοποθεσία της Microsoft στο σε απευθείας σύνδεση. Μπορεί να είστε σε θέση να πάρει τις καλύτερες συμφωνίες μέσω εταίρων MSFT. Έχει συνεργαστεί με Arcovis Σύννεφο στρατηγικές και φαίνεται να γνωρίζουν την ουσία τους, έτσι θα περιλαμβάνουν τους στη λίστα των προμηθευτών, αν κάνετε μια αναζήτηση πολλαπλών προμηθευτών·.

Περιγράφουν μου εμπειρία και σκέψεις για καθένα από αυτά, αντίστοιχα.

Ανταλλαγή

Αυτό είναι ένα περιβάλλον Φιλοξενούμενη ανταλλαγής και από την πλευρά μου, λειτουργεί σαν κάθε άλλο διακομιστή Exchange που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Είναι πλήρως ενσωματωμένο με όλους μου τους συναδέλφους τους Arcovis εταίρους περιβάλλοντα και μου δίνει πρόσβαση στο ημερολόγιο (οποίου είναι πολύ μεγάλη). Καλά πράγματα.

Επίσης παρέχει το Outlook Web Access (OWA) διεπαφή. Αυτό σημαίνει ότι μπορώ να πάρω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου σε οποιοδήποτε μηχάνημα που έχει ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web.

Μου HTC κινητό τηλέφωνο, τρέχουν το Windows Mobile 6.1(?) συνδέονται με αυτόν ωραία μέσω Active Sync. Αυτό το έκανε έτσι ακριβώς όπως αναμένεται και να ήθελε.

Δεν θεωρώ τον εαυτό μου πολύ περισσότερο από μια περιστασιακή outlook και ανταλλαγή χρήστη έτσι μπορεί να υπάρξει πραγματικά σημαντικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα της ανταλλαγής που απλά δεν υποστηρίζονται και δεν θα ήξερα απαραιτήτως.

Νομίζω ότι το ισχυρότερο σύσταση που κάνω για αυτό είναι ότι είμαι εντελώς αγνοούν ότι μου περιβάλλον exchange είναι «κάπου αλλού.» Δεν ξέρω δείτε καμία διαφορά στην ανταλλαγή και πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω σε καθημερινή βάση σε σχέση με τη μισή δωδεκάδα ή έτσι άλλοτε χρησιμοποίησα κάποιου, ανταλλάξουν περιβάλλον. Στην πραγματικότητα, Αυτό είναι καλύτερο, επειδή λειτουργεί απλά.

Κατώτατη γραμμή-φιλοξενούμενες ανταλλαγή είναι τι πρέπει να είναι και είμαι πολύ ικανοποιημένος με αυτό.

Ζω συνάντηση

Αυτό είναι ένα εργαλείο πραγματικά απαραίτητη όταν είστε στην επιχείρηση διαβούλευση. Έχω φωτιά μέχρι άμεσα live Meeting αρκετές φορές την εβδομάδα να δείξει εργασία ενδιάμεσο προϊόν στους πελάτες, για να τα παρακολουθήσουν σπάσει λύσεις μου ώστε να ξέρω πώς να τα διορθώσετε, κάνω παρουσιάσεις πωλήσεων, κλπ. Ζωντανή σύσκεψη είναι συνδυασμένη με το BPOS και είναι πολύ εύκολο στη χρήση.

Είμαι ακόμη και λιγότερο από μια ζωντανή σύσκεψη εμπειρογνωμόνων από ό, τι είμαι για ανταλλαγή. Ωστόσο, για τους σκοπούς μου, είναι μεγάλη.

Επικοινωνία

Μέχρι στιγμής, Μπορώ να χρησιμοποιήσω communicator σχεδόν μόνο για πληροφορίες παρουσίας. Πω "μόνο", αλλά έχουν ότι η παρουσία στοιχείων διάθεσή μου κάθε φορά που είμαι συνδέω έχει γίνει εθιστικό. Με communicator εγκατασταθεί και να λειτουργήσει, οι συνάδελφοί μου ξέρουν όταν είμαι διαθέσιμος, Τι είναι το πρόγραμμά μου είναι σαν αυτή τη στιγμή, και μπορεί να μου IM (Αν και η διεπαφή IM είναι αρκετά θαμπό, στην καλύτερη περίπτωση). Είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που μου λείπει πραγματικά, όταν δεν το έχω. Παίρνω πραγματικά λίγο ενοχλημένος όταν οι συνάδελφοί μου δεν εκτελεί το communicator επειδή λείπει η παρουσία πληροφορίες.

Ο δείκτης παρουσία αισθάνεται διάχυτη. Παρουσιάζει στο SharePoint όποτε το όνομά τους εμφανίζεται ως συντάκτης σε ένα έγγραφο, ανατεθεί ένα έργο, κλπ. Δείχνει σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενσωματωμένα δεξιά στο outlook. Παρουσιάζει το πρόγραμμα-πελάτης communicator ίδια.

Οικονοµολόγων ακριβώς κάθεται εκεί τρέξιμο στο παρασκήνιο και διακοσμεί τα outlook και SharePoint οθόνες με πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο παρουσίας μου. Είναι πολύ δροσερό.

SharePoint

Μου αγαπημένο κομμάτι, Φυσικά, είναι του SharePoint.

BPOS παρέχει μια τροποποιημένη έκδοση του MOSS τυποποιημένη έκδοση. Θα εξηγήσουμε ότι "τροποποιημένο" παρακάτω. Έχουμε ήδη χρησιμοποιούν BPOS SharePoint portal για πράγματα όπως:

• Πληροφορίες μάρκετιγκ
• Πωλήσεις (προτάσεις, παρακολούθησης υποψήφιων) –> σχεδιάζουμε να επενδύσουν σε μια λύση CRM, αλλά προς το παρόν, SharePoint λειτουργεί ως μας λύση CRM.
• Επαφές συνεργάτη και πελάτη
• Αναζήτηση
• Πελάτη πληροφορίες έργου
• Χρέωσης (κυρίως για την αποθήκευση των τιμολογίων μας)
• Συζητήσεις
• Πρωτότυπες λύσεις
• Κτίριο επίδειξης τοποθεσίες (π.χ.. νέα μίσθωση διαχείρισης HR διαδικασία)
• Φύλλα κατανομής χρόνου
• Συνεργασία σε έγγραφα

Βασικά, όλα τα πράγματα που θα περιμένατε να χρήση του SharePoint για.

Στην πορεία, χρησιμοποιούμε τεχνικά χαρακτηριστικά όπως:

• Ειδοποιήσεις
• SharePoint Designer
  • Ροές εργασίας
  • Μαρκάρισμα
• Τύποι περιεχομένου
• CQWP
• Οι βιβλιοθήκες εγγράφων με έκδοση ελέγχου
• Προσαρμοσμένες λίστες για όλα τα είδη των πραγμάτων (όπως μας φύλλα κατανομής χρόνου)
• jQuery (και όλα τα συ­στατικά που μπορεί να προέλθει από που, συμπεριλαμβανομένων AJAX κλήσεις υπηρεσιών web SharePoint)

Τι δεν μπορώ να κάνω με αυτό? Υπάρχουν ένα σωρό από πράγματα που θα ήταν ωραίο:

• Δεν μπορώ να παρέχω ανώνυμη πρόσβαση. Στην πραγματικότητα, δεν νομίζω ότι μπορώ να κάνω ότι για κάθε τιμή. Μπορεί να κάνω λάθος, ή ενδεχομένως MSFT θα αλλάξει αυτό στο μέλλον.
• Το InfoPath δεν κανενός είδους.
  • Αυτό έχει την ελαφρώς περίεργη παρενέργεια μπλοκάρει μερικές τυπικές ροές ΒΡΎΑ εργασιών που βασίζονται στο InfoPath.
• Δεν κώδικα πλευράς διακομιστή. Αυτό σημαίνει ότι, μεταξύ άλλων:
  • Καμία εκδήλωση δέκτες
  • Δεν προσαρμοσμένες SharePoint σχεδιαστής ενέργειες
  • Δεν τύπους προσαρμοσμένου πεδίου
  • Καμία σωστή SDLC (ήτοι. χαρακτηριστικά/λύσεις).
  • Δεν έχουν πρόσβαση σε stsadm

Δεν έχουν πρόσβαση σε μια υπηρεσία παροχής κοινόχρηστων υπηρεσιών.

Το τελευταίο κομμάτι είναι λίγο λυπηρό, επειδή δεν μπορούμε να κάνουμε όσο ρύθμιση παραμέτρων αναζήτησης θα ήθελα.

Μπορείτε βασικά να εγκαταλείψουν πολύ τεχνική ικανότητα των παρεχόντων και αναγκάζονται να ζουν εντός των ορίων των λειτουργιών του SharePoint σε out-of-the-box.

Μπορώ να ζήσω με αυτό. Βρήκα τον εαυτό μου που θέλουν να χαστούκι μαζί ένα δέκτη συμβάντων ή να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη ενέργεια μία ή δύο φορές,, αλλά για το μεγαλύτερο μέρος, Δεν διαπιστώνω την απουσία.

Θα ήθελα να προσθέσω ότι δεν πρόκειται για μια ολοκληρωμένη λίστα των διαφορών μεταξύ μια φιλοξενημένη "στο prem" το περιβάλλον ΒΡΎΑ και SharePoint γραμμής. Στρατηγικές σύννεφο έχει μια πολύ λεπτομερή παρουσίαση που πηγαίνει σε όλα αυτά, αν σας ενδιαφέρει. Μιλώ από τη σκοπιά της ιδιοκτήτης επιχείρησης, αξιοποιώντας το εργαλείο.

Ευκολία στη χρήση

Η Microsoft παρέχει ένα ικανό desktop εφαρμογή που επιτρέπει τη γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες του BPOS:

Δεν χρειάζεται να το χρησιμοποιήσει, αλλά εξαλείφει την ανάγκη να συνδεθείτε σε κάθε μία από τις εφαρμογές χωριστά και για ζωντανή σύσκεψη, Είναι πολύ ωραίο, επειδή μπορείτε να κάνετε μια συνεδρία "τώρα πληρούν" με μόνο 2 κλικ (μία για το κουμπί "σύσκεψη στο web" πάνω από, και ένα άλλο για το πρόγραμμα περιήγησης web που αναδύεται). Είναι επίσης ωραίο να λάβετε OWA με ένα κλικ, Αν και μπορείτε να βάλετε μόνο που στα αγαπημένα σας πρόγραμμα περιήγησης, καθώς και.

Το άλλο σημαντικό όφελος με αυτήν την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας είναι ότι παρέχει ένα είδος φόντο υπάρχει μόνο ένα σημάδι στην υπηρεσία. Όσο αυτό βρίσκεται σε λειτουργία στο παρασκήνιο, Μπορώ να ανοίξει τα προγράμματα περιήγησης στο web και συνδεθείτε με το περιβάλλον μου BPOS χωρίς ποτέ να χρειάζεται να καταχωρήσουν τα διαπιστευτήριά.

Πλήρης κοινοποίηση

Microsoft διατίθενται BPOS μου δωρεάν έτσι δεν είμαι σήμερα πληρώνουν το μηνιαίο ανά χρήστη αμοιβή αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, Βλέπω αξία εκεί και μπορείτε να αποδεχτείτε την πίστη (ή όχι) ότι θα πληρώσει για την υπηρεσία αυτή. Το γεγονός είναι ότι δεν μπορώ να βασίζομαι στη Microsoft παρέχει αυτό δωρεάν για πάντα και είναι ενσωματωθούν τόσο έντονα με την επιχείρησή μου, που διακινούνται... το μυαλό ορτύκια.

Συμπέρασμα

BPOS είναι ένα insanely χαρακτηριστικό πλούσια πλατφόρμα. Ανταλλαγή, SharePoint (ΒΡΎΑ πρότυπο!), παρουσία, άμεσα live Meeting – είναι πολλή λειτουργία που θα οδυνηρή, οδυνηρή λείπει αν έπρεπε να ζήσω χωρίς αυτό. Επιχείρησή μου θα πρέπει να επηρεαστούν σοβαρά χωρίς αυτό. Θα μπορούσε να βρείτε αντικατάσταση λειτουργικότητα? Κατά πάσα πιθανότητα, αλλά νομίζω ότι θα πρέπει να αποφασίσουν μαζί από μια ποικιλία από άλλους προμηθευτές, περιπλέκει τη ζωή μου. BPOS έχει μέχρι στιγμής αποδειχθεί ότι είναι σταθερή και αξιόπιστη. Για το σωστό είδος του πελάτη (όπως μου εταιρεία), BPOS αξίζει ισχυρός παράγοντας.

</Τέλος>

Εγγραφείτε στο blog μου.

Συνέχεια μου για Twitter σε http://www.twitter.com/pagalvin