Aquí es otra pregunta común de flujo de trabajo de SharePoint Designer:
"Puedo acceder (lectura y escritura) Listas de SharePoint mediante flujos de trabajo que no residen en el mismo sitio que la propia lista?"
La respuesta sencilla es: No.
Como en tantas maneras, Sin embargo, Tenemos calificar (en este caso que es una buena cosa). La plataforma nos permite crear extensiones para la producción de muchas maneras, incluyendo una acción personalizada (ver mi pequeño proyecto de codeplex aquí un ejemplo). Una acción personalizada nos permite básicamente hacer todo lo que quieras desde flujo de trabajo diseñador de SharePoint. Soy un gran fan de esto, En realidad, ya nos da lo mejor de ambos mundos — un diseñador amigable declarativa para el usuario final con la profundidad de los .net framework en nuestros dedos.
Lamentablemente, Si utilizas SPD, hay una buena probabilidad de estás haciendo porque no se puede utilizar visual studio (debido a que visual studio requiere un fondo profundo desarrollador). No tengo ninguna buena respuesta a este problema excepto que debe prevalecer sobre uno de sus compañeros técnicos para crear la clase de acción personalizada que usted necesita. Como alternativa, trabajar con la administración para contratar o contrato de ese tipo de recurso.
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Hay una actividad en http://www.codeplex.com/SPDActivities/Wiki/View.aspx?title=Copy%20List%20Item%20Extended%20Activity&referringTitle=Home que proporciona el capbility para copiar documentos y lista a una lista diferente o una biblioteca.