Syystä käytämme niin paljon aikaa (vai pitäisikö, joka tapauksessa) työskentely rikki hallintosuunnitelmat on, koska haluamme olla mahdollisimman tehokkaita SharePoint-ratkaisun. Hyvä infrastruktuuri ja sääntöjä pitää porina ja turvallista jos katastrofi. Haluamme, että hyvä turvallisuus prosessit sekä oikein varma ympäristön, mutta myös tehdä kohtuullisen hallinta. Haluamme hyvää Tietoarkkitehtuuri, joka kestää testin ajan, Ihannetapauksessa hallinnoida hengissä major organisaation muutosta yritys.
Toivottavaa tavoitteen saavuttamiseksi, hallinnon asiakirjassa ja suunnitelma siirtää tulee joukko "sinä on" ja "sinä saa n", kuten:
- Sinä ei saa luoda SharePoint suojausryhmän; käyttää AD.
- Sinä ei saa luoda kansioita kirjastojen; Käytä sisältötyypit ja näkymät sen sijaan.
- Sinun on luotava kaikki asiakirjan sisällön tyypit perustuu pois erityisiä mukautettuja perustyyppi.
- Sinä ei anneta tietoja taksonomia perustuu pois tänään company organisaatiokaavio.
"Sinä on" ja "sinä saa" olla oma paikkansa hallinnon suunnitelma.
Onnistunut hallintotapasuunnitelmasta on myös vahva markkinoinnin näkökulmasta. Sen pitäisi myydä ja puolusteltava itseään mahdollisimman. Todella onnistunut hallinnon suunnitelma perustuu vapaaehtoiseen yhteistyöhön kaikkien SharePoint-käyttäjille. (Fringe tapauksia, joihin yhteisön yhteistyö ei tarvita, kuten silloin, kun SharePoint käytetään hyvin pieni määrä tiukasti ylläpito käyttäjät; Olen varma, että voit ajatella muita). Jos yhteisöön ei osta hallinnon suunnitelmaan on osittain parhaimmillaan.
Käytän tarkoituksella tätä sanaa "Osta". Yhteisön ostavat hallinnon suunnitelma, jos on hyvin perusteltu ja menet vaivannäöllä myydä sitä. Myy johtaa markkinoinnin ja siksi olen sitä mieltä, että hallinnon suunnitelma olisi pohdittava markkinointisuunnitelma. Vakuuttuneiksi siitä, että heidän täytyy seurata hallinnon suunnitelma käyttäjille ja he noudattavat vapaaehtoisesti. Jos saat kriittinen massa ihmisiä hallinnon suunnitelma suunnitelman edut seuraa ja sinulla on vahvempi ympäristö on.
</loppu>
Noudata minut viserrys http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Tämä oli vain esimerkki hallintoa yleensä olen nähnyt täytäntöön. Se tekisi järkeä joissakin tapauksissa ja vähemmän järkeä toisissa. Jos sinulla on heikko mainos ympäristö ajalliset valvonta, SharePoint-ryhmiä voisi olla hyvä. Toisaalta, Jos sinulla on aktiivisesti ja hyvin hallitun mainoksen SP ryhmien lisäämistä tuntuu tarpeeton.
Paljon tavaraa Paul!
Voitteko tarkentaa "sinä eivät SharePoint suojausryhmän; Käytä AD."? Haluaisin tietää miettiä miksi löydät tämän olevan parhaat käytännöt.
Kiitos,
Paul
Paul, hyvää tietoa kaupan. Ongelma mielestäni on, että hallinto aikoo taipumus luonut ja omistaa vääriä ihmisiä – se on liike, joka olisi oma hallinnon suunnitelma ja se olisi varmistaa noin asioita voit määrittää edellä.
Tein tämän kirjan joku mistä puhun antaa takaisin ohjauksen http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf ja Paul Culmsee on myös lähetetty todella oivaltavaa näkemys asiasta http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/