Arquivos de etiquetas: SharePoint Seguridade

Use fluxo de traballo para simular seguridade tipo de contido

Outro día, outro post MSDN-foros inspirado.

Alguén estaba pregunta se eles poderían garantir un tipo de contido de tal forma que cando un usuario fai clic no botón "novo" nunha lista personalizada, só tipo de contidos para que a persoa ten acceso ía aparecer na lista desplegable.  Como sabemos, iso non é soportado fora da caixa.

Esta cuestión xorde agora e, a continuación, e esta vez, Tiven unha idea nova.  Supoñamos que temos escenario coma este:

  • Temos un sistema de bilhetagem Helpdesk.
  • O sistema de bilhetagem Helpdesk permite que os usuarios insiran información regulares Helpdesk billete, tales como a zona problema, estado de problema, etc.
  • Queremos permitir aos usuarios "super" para especificar un campo de "urxencia".
  • Outros usuarios non ten acceso a ese campo.  O sistema pode sempre dar prioridade nivel "medio" dos seus pedidos.

O que podemos facer é crear dúas listas do SharePoint separados e dous diferentes tipos de contidos, unha para os usuarios "super" e outro para todo o mundo.

Fluxo de traballo de cada lista copie os datos á lista principal (a lista de ticket real Helpdesk) e o proceso prosegue a partir de aí.

Esta visión pode funcionar fluír unha especie de seguridade a nivel de columna tamén. 

Non tente, pero parece razoable e dá moi sinxelo, se ben difícil, opción para aplicar un tipo de tipo de contido, e mesmo a seguridade a nivel de columna.

</final>

Rexístrate para o meu blog.

Siga-me no Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

Aprobación de contido como Automatic Nivel de Seguridade artigo do Poor Man

Hai un escenario de negocios común con formularios do InfoPath.  Queremos facer que as persoas para cubrir os formularios InfoPath e sometelos a unha biblioteca.  Queremos xestores (e ninguén máis) para ter acceso a estas formas.

Esta cuestión vén á tona agora e, a continuación, sobre as formas (e.g. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Unha maneira rápida de solucionar isto é permitir a aprobación do contido na biblioteca de formularios.  Ir configuración da biblioteca da versión e configurar-lo como se mostra:

image 

Prema en "Esixir aprobación de contido" e que permitirá que escolla un valor para Seguridade de Elemento Proxecto.

É un pouco contra-intuitivo, porque non pensamos en termos de "aprobación de contido", cando todo o que queremos facer é impedir a xente de ver as formas de outros usuarios.  Con todo, funciona ben (na miña experiencia).  Só non aprobar as formas e van sempre ser considerado "borradores". 

Dar dereitos de aprobación para as persoas que deben ser capaces de ve-los e pechou o ciclo.

Esta non é exactamente unha gran noticia, pero a cuestión é que veña con certa regularidade, entón eu penso que valería a pena publicar.

</final>

Rexístrate para o meu blog.

Siga-me no Twitter http://www.twitter.com/pagalvin