અમે ખૂબ જ સમય પસાર કારણ (અથવા જોઇએ, કોઈપણ) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

કે ઇચ્છનીય ઉદ્દેશ હાંસલ કરવા માટે, એક શાસન દસ્તાવેજ અને યોજના "તું રહેશે" એક ટોળું માં એકને શિરેથી ઊતરીને બીજાને શિરે જવું કરી શકો છો અને "તું આવશે નહિં ના", તરીકે:

• તું શેરપોઈન્ટ સુરક્ષા જૂથ બનાવો રહેશે; તેના બદલે એડી ઉપયોગ.
• તું દસ્તાવેજ લાઈબ્રેરીઓ માં ફોલ્ડર્સ બનાવી નથી રહેશે; તેના બદલે સામગ્રી પ્રકારો અને જોવાયું ઉપયોગ.
• તું ચોક્કસ વૈવિધ્યપૂર્ણ આધાર પ્રકારના બોલ આધારિત બધા દસ્તાવેજ સામગ્રી પ્રકારોને બનાવવા રહેશે.
• તું આજે કંપની ઓર્ગ ચાર્ટ બંધ આધારિત માહિતી વર્ગીકરણ બનાવવા રહેશે.

"પ્રભુ રહેશે" અને "તું નથી રહેશે" ચોક્કસપણે શાસન યોજના પોતાની જગ્યા છે,.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (સમુદાય સહકાર જરૂરી નથી જ્યાં ફ્રિન્જ ત્યાં કિસ્સાઓ છે, જેમ કે શેરપોઈન્ટ પૂર્ણપણે વ્યવસ્થાપિત વપરાશકર્તાઓ એક બહુ જ નાની સંખ્યા દ્વારા ઉપયોગ કરવામાં આવે છે ત્યારે; હું તમને અન્ય લોકો વિચાર કરી શકો છો ખાતરી છું). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</અંત>

મારા બ્લોગ પર સબ્સ્ક્રાઇબ કરો.

Twitter પર મને ખાતે અનુસરો http://www.twitter.com/pagalvin