વિહંગાવલોકન

આ પ્રવેશ ખરેખર MRO વર્ણવતો કેસ સ્ટડી વર્ણવે છે (ભરણપોષણ, સમારકામ અને ઓપરેશન્સ) MOSS અમલમાં વર્કફ્લો મંજૂરી પ્રક્રિયા.

આ એક ખૂબ જ ટેક્નિકલ ચર્ચા નથી, પરંતુ તેના બદલે MOSS પ્લેટફોર્મ એક વાસ્તવિક દુનિયાની જરૂર મળ્યા કેવી રીતે દર્શાવે છે કે વાસ્તવિક દુનિયાની ઉદાહરણ પૂરું પાડવા માટે યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ.

(આ પ્રવેશ પોસ્ટ વચ્ચે પાર છે http://paulgalvin.spaces.live.com અને http://blogs.conchango.com)

પૃષ્ઠભૂમિ

ક્લાઈન્ટની MRO પ્રક્રિયા નીચેના દ્વારા વર્ગીકૃત કરવામાં આવી હતી

• મેન્યુઅલ મંજૂરી પ્રક્રિયા.
• એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ મદદથી કેટલાક આધાર.
• Irregular approval process. The same MRO purchase approval process would vary day to day, વ્યક્તિ દ્વારા વ્યક્તિ.
• કાગળ ઘણી બધી અને હાથથી સહીઓ — સુધી જરૂરી ખરીદી requisitions 3 અંતિમ મંજૂરી પહેલાં લખેલા સહીઓ.

આ પ્રોજેક્ટ હેતુઓ સમાવેશ થાય છે:

• સંપૂર્ણપણે પ્રક્રિયાને આપમેળે.
• મંજૂરી માટે એન્ટરપ્રાઇઝ ધોરણો દબાણ.
• વિવિધ મેનેજરો ખરીદી MRO સંયુક્ત દૃશ્ય પૂરી પાડે છે.
• Detailed audit trail.

As a side effect of the solution, લખેલા સહીઓ લાંબા સમય સુધી જરૂરી હતા.

મંજૂરી પ્રક્રિયા

The approval process consists of four "swim lanes": પ્રવર્તક, ડાયરેક્ટ મેનેજર, કાર્યાત્મક મેનેજર અને વિભાગ મેનેજર.

પ્રવર્તક:

Sees the need for the purchase and starts the process. Note that the originator may or may not actually enter the purchase requisition, but instead direct another staff member to do so. અમુક વખત, the originator does not have the technical expertise to fill out the PO requisition. ઉદાહરણ તરીકે, વપરાશકર્તા અધિગ્રહણ નવા લેપટોપ કમ્પ્યુટર કરવા માંગો છો શકે છે, પરંતુ શ્રેષ્ઠ વિક્રેતા ખબર નથી, આઇટી ધોરણો, વગેરે. આ કિસ્સામાં, the originator works with IT and IT actually fills out the requisition.

ડાયરેક્ટ મેનેજર:

આ પૂર્વજની સીધી મેનેજર છે (વાસ્તવમાં MOSS માં પોસ્ટ કરી શકે અધિગ્રહણ દાખલ વ્યક્તિ અલગ હોઈ શકે છે, જે). Direct managers must approve the PO requisition before the system seeks approval further down the line.

કાર્યાત્મક વ્યવસ્થાપક:

The functional manager is the individual responsible for ensuring that the proposed purchase conforms to enterprise standards within the scope of a particular corporate function. ઉદાહરણ તરીકે, IT purchases are approved by an IT functional manager.

વિભાગ વ્યવસ્થાપક:

Division managers approve purchase requisitions strictly by dollar amount. Division manager approve purchase requisitions in excess of a configurable dollar amount.

ઉકેલ

We used the following tools and components to implement the solution:

શેવાળ: Serves as the platform off which everything else "hangs". MOSS provides bedrock services for security, મુખ્ય માહિતી, ઓડિટ ગાડીઓ અને અન્ય સુવિધાઓ.

ઈન્ફોપાથ સેવાઓ બનાવે છે: એક શેવાળના ઘટક, આ વેબ બ્રાઉઝર મારફતે વપરાશકર્તાઓને ખરીદી requisitions ભરવા માટે સક્રિય કરે છે.

SharePoint, ડીઝાઈનર (એસપીડી): અમે સ્વયંચાલિત વર્કફ્લો પ્રક્રિયા અમલ કરવા એસપીડી ઉપયોગ.

વેબ સેવા: A c# web service enhances the user experience by enabling cascading selections lists in the InfoPath form and provides better performance with respect to filtering data. જુઓ અહીં ટેકનિકલ ઊંડા આ વિષય પર ડાઈવ અને તેનો ઉપયોગ માટે અમારા કારણો માટે.

વૈવિધ્યપૂર્ણ યાદી આપે છે: MOSS user profiles provided a given user’s direct manager, but did not provide most of the data that controlled workflow decisions (e.g. આ ડિવિઝનલ મેનેજર પોસ્ટ કરી શકે અધિગ્રહણ મંજૂર કરવા જરૂરી છે કે કેમ). We used custom lists in an "Enterprise Data" site to maintain data such as "Divisional Manager Approval Dollar Amount", "Functional Area Manager" and so forth. Lists integrated very nicely with InfoPath and also provide create/update/delete (CRUD) આ બોક્સની ઑડિટિંગ અને સુરક્ષા આઉટ સાથે વિધેય.

કેસ ઉપયોગ કરો

આ ઉપયોગ કેસ ઉકેલ મળીને ફિટ કેવી રીતે સમજાવે:

1. Paul wants a new laptop. He describes his needs to Vivek, કોર્પોરેટ લેપટોપ ધોરણો સાથે પરિચિત એક આઇટી વ્યક્તિ, પ્રિફર્ડ વિક્રેતાઓ, વગેરે.
2. વિવેક MOSS પ્રવેશ કરે, accesses the PO Requisition form and enters the requisition on behalf of Paul. The form prompts Vivek for a purchase category which then uses the web services to populate a drop-down list of company-approved vendors. Vivek also specifies the corporate functional area of this purchase (e.g. "IT" or "Finance").
3. એસપીડી આધારિત વર્કફ્લો શરૂ થાય છે, તે નક્કી કરે પોલ સીધી મેનેજર અને માર્ગો તેના મેનેજર માટે માંગ, Stacy.
4. Stacy ખરીદી અધિગ્રહણ મંજૂર.
5. SPD workflow inspects the requisition and determines it’s an IT purchase. It routes the workflow to the IT functional manager, Wonson.
6. Wonson આ અધિગ્રહણ મંજૂર.
7. એસપીડી વર્કફ્લો ફરીથી અધિગ્રહણ inspects અને ખરીદી રકમ maxium ડોલર રકમ કરતાં વધી જાય કે નક્કી કરે છે અને મંજૂરી માટે વિભાગ મેનેજર માં તેને રાઉટ.
8. આ વિભાગ મેનેજર ખરીદી અધિગ્રહણ મંજૂર.

નોંધો

• The use case demonstrates a "clean" run with no rejections or jumps.
• Every approver has the ability to approve or reject the requisition as well as provide written comments. These are logged in the audit trail.
• એક જવાબદાર મેનેજર કોઈપણ સમયે ખરીદી અધિગ્રહણ નકારી તો, the PO requisition is "dead" and the process must be started from the beginning.
• વર્કફ્લો પ્રક્રિયા દરેક પગલું ખાતે જનક સૂચવે છે.
• આ બોલ પર કોઈ લખેલા સહીઓ — નક્કી ક્લાઈન્ટ (કેટલાક પ્રબળ ભલામણો પછી) ઓડિટ ટ્રાયલ તરીકે વર્કફ્લો ઇતિહાસ મારફતે પૂરી પાડવામાં કે, તેમના ઑડિટિંગ જરૂર પીરસવામાં.
• પ્રયાસ — it took approximately three man weeks to implement this solution.

સમાપન

This solution leverages MOSS as a development and run-time platform. The client was able to leverage core MOSS features to automate a routine business process that affected nearly every employee in the company. With the exception of a simple web service (જે પોતે MOSS સિંગાપોર), almost no actual "programming" જરૂરી.

The solution also serves as a "showcase" ક્લાઈન્ટ માટે, demonstrating how different MOSS features can be combined to create a fully featured business application and generate new consulting opportunities in the future.

શબ્દાવલિ

MRO: ભરણપોષણ, repair and operations. These purchases typically include items such as notepads, ચેર, વ્યક્તિગત કમ્પ્યૂટરો, પ્રિંટર્સ, સેલ ફોન અને જેવી.