תרחיש: יש לי טופס של InfoPath זה קבלה-מסתיים תהליך זרימת עבודה מיושמת באמצעות SharePoint Designer. בשלב מסוים, מנהל חייב לאשר את הטופס. מאז אני לא יכול לסמוך על היסטוריית זרימת עבודה כדי לעמוד בדרישות הביקורת שלי, אני מחליט לאחסן הודעה הביקורת שלי ישירות על הטופס עצמו.

מבט כולל:

עיצוב הטופס, לפרסם אותו בתור סוג תוכן ועל הטופס עצמו אל ספריית מסמכים. מארק הרצוי שדות טופס כבלתי ניתנת לעדכון של מוס. הטופס קשורה לסוג התוכן ואת סוג התוכן "מצורפת" בספריית טפסים (או הרבה, אם אתה רוצה). לכתוב שזרימת עבודה מעדכן את השדה.

שלבים ספציפיים:

1. יצירת ספריית מסמכים. . זה יחזיק את תבנית InfoPath שלך.
2. צור ספריית טפסים.
3. ליצור את הטופס של InfoPath. לכלול שדה טקסט, "ביקורת הודעה".
4. פרסום הטופס כסוג תוכן (לא מסמך).
5. בעת מילוי תיבות הדו-שיח פרסום:
   של) שמור את הקובץ. xsn לספריית המסמכים (שלב #1).
   b) פרסום ההודעה ביקורת"" שדה ולסמן אמיתי: "אפשר למשתמשים לערוך את הנתונים בשדה זה על-ידי שימוש בגליון נתונים או מאפייני דף".
   c) יצירת סוג תוכן חדש ולתת לו שם מתאים.
6. גישה ספריית טפסים.
   של) עבור אל הגדרות מתקדמות שלה ולאפשר את ספריית טפסים לנהל סוגי תוכן.
   b) בחר את סוג התוכן החדש שנוצר (5c לעיל). זה יקובצו תחת "Microsoft InfoPath" (או דומה).
   c) הסרת המחדל "צורה" סוג תוכן מספריית.
   d) לסמן את הספריה שיש "הצג כדף אינטרנט" כך שהטופס תשיק של SharePoint והלקוח לא InfoPath תחנת עבודה.
7. חזור לספריית טפסים נכונה ולחץ על "חדש" כדי פשוט לוודא שהטופס הוא פורסם כראוי ופועל כפי שאתה רוצה.
8. תדליק את SharePoint Designer, נווט אל האתר המארח ספריית הטפסים שלך (משלב 2).
9. ליצור זרימת עבודה חדשה מצורף אל ספריית טפסים.
10. הוסף פעולה בודדת "להגדיר שדה של הפריט הנוכחי". אתה אמור לצפות SharePoint Designer הרשימה את השדה שלך, "ביקורת הודעה". להקצות לו ערך.
11. לחץ על סיום. ולחזור אל ספריית הטפסים.
12. ליצור טופס חדש ולשים ערך מבחן כלשהו לתוך ההודעה ביקורת"" שדה.
13. . שמור את זה ולחזור אל ספריית הטפסים.
14. לחץ לחיצה ימנית, בחר באפשרות זרימת עבודה"" ולהתחיל את זרימת העבודה שלך.
15. זה צריך להפעיל באופן כמעט מיידי. . תעלה את הטופס (משלב 12) ואם הכל לפי התוכנית, "ביקורת הודעה" הוקצתה שיהיה ערך שסיפקת בשלב 10.

הערות:

לא כל פקדי ייתכן שתצורתה נקבעה עבור תקשורת דו-כיוונית זו. לדוגמה, לא נראה ליישם זרימת עבודה SPD שמשנה שדות טקסט שעטופה בתוך מקטעים חוזרים.

אחד של מפתח לקחת משם של הנה כי אנו באמת יצרת סוג תוכן עם תבנית המשויך. זה גם מאפשר לנו לאחסן מספר תבניות טופס של InfoPath בספריה באותו טופס.

זה דורש שרת הטפסים. זה בהחלט לא הולך לעבוד ב- WSS 3.0 הסביבה ואת בטח גם דורש סביבה ארגונית SharePoint.