(הערה: מאמר זה היה צלב-פורסם כאן: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

עדכון 09/01/09: בהתבסס על משוב טוויטר, אני צריך לוודא כי InfoPath נתמך במובן BPOS מספק ספריות טפסים. למה אני מתכוון כשאני כותב "אינו נתמך בכל דרך" נמצא כי פונקציות שירותי טפסים של InfoPath שאינם נתמכים. זה אומר כי אי-אפשר לפרסם טופס של InfoPath כדי BPOS, ולגרום לו לעבדם בדפדפן אינטרנט. זה גם אומר שכל כמה מתוך זרימות עבודה מוכנות, אשר להשתמש ב- InfoPath (אפילו במהדורה רגילה מוס) לא עובד ב- BPOS כי החניכה שלהם וצורות אחרות להשתמש ב- InfoPath. אני מקווה שזה מבהיר את העניינים.

היה לי הזדמנות לחפור באמת של Microsoft Online המציע מוקדם יותר השנה, במיוחד את העסק המקוון לשכלול העבודה (BPOS). זה בא לפני קשה גם תוכנית המשרד יצא ברשות עצמי. בגיל Arcovis. מיד ראיתי, עם זאת, את BPOS יכולים להיות חלק מרכזי של תשתית פנימית של החברה שלי, ועם הזמן, זה הפך בדיוק את זה. Arcovis, משתמש בו על בסיס יומי. אני חשבתי שלשתף חלק מהחוויה הזו מנקודת מבט מעשית למקרה ברצונך להעריך את זה בעצמך או סתם סקרן בקשר לזה.

כפי שרומז המילה "suite" ב- BPOS, אתה מקבל חבילה קטנה של יישומים:

• Exchange
• לחיות את הפגישה
• Communicator
• SharePoint

אתה יכול לקנות כל אחד מהם בנפרד, אני מאמין. זה הוא כל איית יחסית בבירור על באתר המקוון של Microsoft. ייתכן שתוכל להשיג דילים טובים יותר באמצעות שותפים MSFT. Arcovis עובדת עם אסטרטגיות ענן נראה שהם יודעים את הדברים שלהם, אז לכלול אותם ברשימת הספקים אם תעשה חיפוש ספקים.

אני מתאר את החוויה ומחשבות לכל אחד מהפריטים הבאים בהתאמה.

Exchange

זו סביבה exchange מתארח, מנקודת המבט שלי, זה עובד כמו כל שרת Exchange אחר פעם השתמשת. וזה נותן לי גישה ללוח משולבת באופן מלא עם כל סביבות עמית Arcovis השותפים שלי (ענק). . חומר טוב.

הוא גם מספק את Outlook Web Access (OWA) ממשק. זה אומר שאקבל את הדוא ל שלי על כל מחשב בעל דפדפן אינטרנט.

טלפון סלולרי HTC שלי, הפעלת Windows Mobile 6.1(?) מחובר אליו יפה דרך סינכרון Active. זה עשה את זה דרך בדיוק אני ציפיתי ורציתי.

אני לא מחשיב את עצמי הרבה יותר מאשר outlook מזדמנים ו- exchange המשתמש אז אולי יש תכונות Exchange באמת חשוב רק שאינן נתמכות לא בהכרח יודע את זה.

לדעתי ההמלצה הכי חזק שאני מכינה. את זה היא שאני לא מודע לחלוטין כי הסביבה exchange שלי הוא "במקום אחר." . אני לא יודע לראות כל הבדל Exchange ואיך אני משתמש בו על בסיס יומי לעומת חצי תריסר או אז לפעמים הייתי של מישהו להחליף סביבה. למעשה, זה יותר טוב כי זה פשוט עובד.

בשורה התחתונה – exchange מתארח מה זה צריך להיות, ואני מרוצה ממנו מאוד.

לחיות את הפגישה

זהו כלי באמת חיוניות כשאתה בתחום הייעוץ. אני אש מיידית פגישות בשידור חי מספר פעמים בשבוע כדי להציג מוצר ביניים עבודה ללקוחות, כדי לצפות להם לשבור את הפתרונות כך ידעתי איך לתקן אותם, לעשות מצגות עסקיות, ועוד. מפגש חי ומוצעת עם BPOS. והיא קלה מאוד לשימוש.

. אני אפילו פחות של מומחה ממני לניירות ערך פגישה בשידור חי. עם זאת, למטרות שלי, . זה נהדר.

Communicator

עד כה, אני משתמש communicator כמעט רק מידע נוכחות. אני אומר "רק" אבל יש כי נתוני נוכחות זמינה לי בכל פעם שאני אני מתחבר הפך ממכר. עם communicator מותקן ופועל, הקולגות שלי יודע מתי אני פנוי, מה לוח הזמנים שלי הוא כמו ברגע זה, ואני יכול אים לי (למרות הממשק אים הוא די משעמם, במקרה הטוב). מדובר באחד הדברים האלה כי אני ממש מתגעגע כאשר אין לי אותו. אני למעשה מקבל קצת עצבנית כאשר הקולגות שלי לא פועל communicator כי המידע נוכחות חסר.

מחוון הנוכחות מרגיש מתפשט. זה יופיע ב- SharePoint שמם מופיע כמחבר למסמך, הקצה משימה, ועוד. זה מראה בדוא, מוטבע נכון ב- outlook. מופיע הלקוח communicator עצמה.

לרוב הוא רק יושב שם פועל ברקע, מעטר את outlook ו- SharePoint המסכים עם מידע נוכחות בזמן אמת. . זה מגניב מאוד.

SharePoint

הפינה האהובה עליי ביותר שלי, בטח, נמצא ה-SharePoint.

BPOS מספק גירסה שונה של המהדורה התקנית מוס. אני אסביר "שונה" למטה. אנחנו משתמשים שלנו פורטל BPOS SharePoint דברים כמו:

• שיווק מידע
• מכירות (הצעות, המעקב אחר הפניות) –> אנחנו מתכננים להשקיע בפתרון CRM, אך לעת עתה, SharePoint הוא עובד בתור פתרון CRM שלנו.
• הקשר שותף ולקוח
• חיפוש
• מידע אודות פרוייקט לקוח
• חיוב (בעיקר עבור אחסון החשבוניות שלנו)
• דיונים
• פתרונות שטנץ
• בונים את אתר הדגמה (המסופקים. השכרת חדש ניהול תהליך HR)
• לוחות זמנים
• שיתוף מסמכים

בעיקרון, כל מה שהיית מצפה לשימוש SharePoint עבור.

לאורך הדרך, אנו משתמשים תכונות טכניות כמו:

• התראות
• SharePoint Designer
  • זרימות עבודה
  • מיתוג
• סוגי תוכן
• CQWP
• ספריות מסמכים עם בקרת גירסה
• רשימות מותאמות אישית עבור כל מיני דברים (כמו את לוח הזמנים שלנו)
• jQuery (ואת כל הטוב זה יכול לצאת מזה, כולל שיחות AJAX לשירותי אינטרנט של SharePoint)

מה לא יכול לעשות עם זה? ישנם כמה דברים זה יהיה נחמד:

• אני לא יכול לספק גישה אנונימית. למעשה, אני לא חושב שאני יכול. לעשות את זה בעד שום הון. יכול להיות שאני טועה, או בתקווה MSFT זה ישתנה בעתיד.
• אין InfoPath מכל סוג שהוא.
  • יש תופעת לוואי מוזר במקצת של חסימת כמה סטנדרטי מוס בתהליכי עבודה שמסתמכים על InfoPath.
• אין קוד צד שרת. זה אומר, בין היתר:
  • אין מקלטים אירוע
  • אין פעולות מעצבים SharePoint מותאמות אישית
  • אין סוגי שדות מותאמים אישית
  • אין SDLC נכונה (כלומר. תכונות/פתרונות).
  • אין גישה stsadm

אין גישה ספק שירותים משותפים.

הקטע האחרון הוא קצת עצוב. כי אנחנו לא יכולים לעשות כמה שיותר תצורה חיפוש. אני רוצה.

אתה בעיקרון לוותר הרבה יכולת טכנית, והם נאלצים לגור בתחומיו של הפונקציונליות של SharePoint out-של--box.

אני יכול לחיות עם זה. מצאתי את עצמי רוצה סטירה יחד של מקלט אירוע או פעולה מותאמת אישית פעם או פעמיים,, אבל ברוב המקרים, לא הבחנתי בחוסר.

אוסיף כי זו אינה רשימה מקיפה של ההבדלים בין מתארח "על פרם" מוס הסביבה ו- SharePoint בקו. אסטרטגיות ענן יש מצגת מפורט מאוד כי נכנס כל כך אם אתה מעוניין. אני מדבר מנקודת המבט של בעל עסק מינוף הכלי.

קלות שימוש

Microsoft מספקת יישום בשולחן העבודה ומגניבים, המאפשר גישה נוחה ומהירה לכל הפונקציות BPOS:

אתה לא צריך להשתמש בו, אבל מבטל את הצורך להיכנס כל היישומים בנפרד, לפגישה בשידור חי, זה די נחמד. מפני שאתה יכול לעשות מפגש "נפגשים עכשיו" עם פשוט 2 קליקים (אחת על לחצן "ועידות האינטרנט" מעל והשני על דפדפן האינטרנט שצץ). זה גם נחמד לקבל OWA בלחיצה אחת, אבל את יכולה לשים את זה בתוך המועדפים בדפדפן שלך גם כן.

היתרון העיקרי אחרים עם יישומי שולחן עבודה זו הוא שהיא מספקת מעין רקע בסימן יחיד על שירות. כל עוד זה פועל ברקע, אני יכול לפתוח את דפדפני האינטרנט ולהתחבר הסביבה BPOS שלי בלי להזדקק להזין את האישורים.

גילוי נאות

מיקרוסופט לרשות BPOS לי בחינם אז אני לא אני כרגע משלם את מהתשלום החודשי למשתמש בזמן הזה. עם זאת, אני רואה ערך שם, אתה יכול לקבל על אמונה (. או שלא) אני משלם על שירות זה. העובדה היא כי אני לא יכול לסמוך על מיקרוסופט מתן זה בחינם לנצח, היא להפוך משולבת כה חריפה עם העסק שלי. זה זז. המוח שליו.

מסקנה

-BPOS אינו תכונה פלטפורמה עשירה בטירוף. Exchange, SharePoint (תקן מוס!), נוכחות, פגישות ספונטניות בשידור חי – זה הרבה פונקציונליות הייתי מאוד, מתגעגעת מאוד אם הייתי צריך לחיות בלי זה. העסק שלי השפיעו קשות בלי זה. אני יכול למצוא תחליף פונקציונליות? . בטח, אבל אני חושבת שאצטרך חלוק זה יחד ממגוון רחב של ספקים אחרים, וכדי לסבך את החיים שלי. BPOS כה הוכיחה את עצמה להיות אמינה ויציבה. עבור הסוג הנכון של הלקוח (כמו החברה שלי), -BPOS אינו שווה את התמורה חזק.

</קצה>

מנוי על הבלוג שלי.

עקוב אחרי הטוויטר ב http://www.twitter.com/pagalvin