मासिक अभिलेख: नवम्बर 2008

सामाजिक कंप्यूटिंग SharePoint के लिए बुक 2007

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मध्य जुलाई में, मैं एक मौका दो अध्यायों के लिए लेखक के लिए की पेशकश की थी ब्रेंडन Schwartz और मैट Ranlett आ पुस्तक, सामाजिक Microsoft SharePoint के साथ कम्प्यूटिंग 2007: सहयोग और उद्यम में सहभागिता को सक्षम करने के लिए SharePoint के लिए अनुप्रयोग को लागू करने. (मुझे लगता है कि वे उस शीर्षक के साथ एक लंबाई प्रतियोगिता जीतने के लिए कोशिश कर रहे थे; मुझे लगता है कि वे जीत गए). मैं इस अवसर पर कूद गया और अब, अंत में, पूरी किताब किया है, दुकानों पर फरवरी में आ रहा है.

के रूप में SharePoint परिपक्व, प्रकाशकों के पुस्तकों की एक नई लहर का उत्पादन शुरू कर दिया है. यह पुस्तक उस लहर का हिस्सा है. इस लहर तकनीकी संदर्भ मैनुअल मुख्य सुविधाओं और कार्यों की व्याख्या के पिछले दौर पर बनाता है और व्यापार के मूल्य उद्धार में एक बहुत ही गैर सतही तरीका करने के लिए उन सुविधाओं और कार्यों का उपयोग करने के लिए कैसे का वर्णन करने के लिए शुरू होता है. मैं यह नहीं कह रहा हूँ कि कुछ संदर्भ मैनुअल या उनके मूल्य के बारे में सतही है. वास्तव में, इस तरह एक पुस्तक सामाजिक कंप्यूटिंग पर शायद एक साल पहले लिखा गया है नहीं कर सका. (सचमुच, बेशक यह लिखा गया हो सकता है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि बड़ा समुदाय इसके लिए तैयार होता है). पुस्तकों की नई लहर पाठक मूल रूप से कोर सुविधाओं समझता है और इसके बजाय दिलचस्प नए तरीके में उन मूल सुविधाओं का उपयोग करने के लिए कैसे का वर्णन करता यह मान देता है.

जैसा कि शीर्षक कहते हैं, स्पष्ट रूप से, इस सामाजिक कंप्यूटिंग के बारे में एक किताब है. सामाजिक कम्प्यूटिंग एक विषय चर्चा और अन्वेषण के लिए परिपक्व है और वास्तव में, चर्चा के बीच जल्दी adopters अच्छी तरह से चल रहा है. कई कंपनियां अब दस्तावेज़ लायब्रेरीज़ के साथ काफी आराम कर रहे हैं, सामग्री प्रकार, खोज, मूलभूत वर्कफ़्लो, आदि. कार्यान्वित होने और इन सुविधाओं के ब्रेड और मक्खन में महारत हासिल, वे अगले स्तर के लिए तैयार कर रहे हैं. अंतर्दृष्टि और रणनीति है कि करने के लिए इस पुस्तक प्रदान करता है और जिससे, सामाजिक कंप्यूटिंग लाता है दुनिया के लिए नई और दिलचस्प अवसरों का लाभ उठाने.

सामाजिक कम्प्यूटिंग एक बड़ी और विकसित हो विषय है और बहुत से चीजों को शामिल किया गया, ब्लॉग्स सहित, wikis, सामाजिक टैगिंग, खोज, इंटरएक्टिव मीडिया, मैशप, "लोग," और अन्य सामाजिक रूप से उन्मुख "सामान पर।" SharePoint के इस मैदान में बताने के लिए एक बहुत मजबूत कहानी है और अब, इंटरनेट में इस समय & SharePoint इतिहास, यह बताने के लिए समय है. सब कुछ कंपनियों के बीच बराबर होने के नाते, उन है कि सफलतापूर्वक सामाजिक कंप्यूटिंग का लाभ उठाने आगे बढ़ना होगा और उन है कि नहीं करते हैं तबदील हो जाना. ट्रेन को स्टेशन छोड़ने के लिए तैयार हो रही है और तुम इसे याद नहीं करना चाहता! This book is your ticket for a seat on that train 🙂

नीचे पंक्ति, यह एक ब्लॉग प्रविष्टि किताब पिचिंग है. यह है कारण फरवरी में बाहर. यह यहाँ पूर्व के आदेश: सामाजिक Microsoft SharePoint के साथ कम्प्यूटिंग 2007: सहयोग और उद्यम में सहभागिता को सक्षम करने के लिए SharePoint के लिए अनुप्रयोग को लागू करने.

(पूर्ण प्रकटीकरण — पैसा नहीं है रॉयल्टी में यह मेरे लिए अगर तुम किताब खरीदने के लिए चुन, तो यह मेरे बचत खाते को बढ़ावा देने के प्रयास नहीं है, हालांकि अगर यह अच्छी तरह से बेचता है, यह मेरा अहंकार बाहर में मदद मिलेगी, जो हमेशा और अधिक करना चाहता है, और अधिक, और अधिक!)

एक अलग रूप में, लेकिन बहुत ही महत्वपूर्ण एक तरफ, मैं धन्यवाद बॉब फॉक्स मुझे ब्रेंडन के साथ कनेक्ट करने के लिए. और स्वाभाविक रूप से, मैं ब्रेंडन और मैट धन्यवाद जैसे कि अपने आप को एक नौसिखिया पर एक मौका ले जा और मुझे बताने के लिए लेखक अपने बहुत ही महत्वपूर्ण पुस्तक में अध्याय!

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सीमित वैसे भी का उपयोग क्या है?

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अद्यतन 11/03/08: बहुत बढ़िया और विस्तृत टिप्पणी से पढ़ने के लिए सुनिश्चित हो Dessie Lunsford इस पोस्ट करने के लिए.

मैं एक ऊपर आ रही पुस्तक के लिए एक गुप्त टेक संपादन परियोजना पर काम कर रहा है और इसे संदर्भ MSDN ECM ब्लॉग पर टायलर बटलर द्वारा इस ब्लॉग प्रविष्टि. यह पहली बार मैं व्यक्तिगत तौर पर सीमित पहुँच के अर्थ की एक स्पष्ट परिभाषा पढ़ा है. यहाँ परिभाषा का मांस है:

SharePoint में, अज्ञात उपयोगकर्ता’ अधिकारों को सीमित पहुँच अनुमति स्तर द्वारा निर्धारित कर रहे हैं. एक विशेष अनुमति स्तर कि एक उपयोगकर्ता के लिए असाइन किया जा सकता है या सीधे समूह का उपयोग सीमित है. यह मौजूद है कारण है, क्योंकि यदि आप किसी लायब्रेरी या सबसाइट है कि अनुमतियाँ वंशानुक्रम टूट गया है, और आप केवल उस लायब्रेरी/सबसाइट के लिए एक उपयोगकर्ता/समूह तक पहुँच देना, इसकी सामग्री को देखने के लिए, इस उपयोगकर्ता/समूह कुछ जड़ वेब की पहुँच होनी चाहिए. अन्यथा इस उपयोगकर्ता/समूह लाइब्रेरी/सबसाइट को ब्राउज़ करने में असमर्थ हो जाएगा, भले ही वे अधिकार वहाँ है, क्योंकि वहाँ चीज़ें है कि वह साइट या लायब्रेरी रेंडर करने के लिए आवश्यक हैं जड़ वेब में. इसलिए, जब आप कोई सबसाइट या लाइब्रेरी जो कि अनुमतियाँ वंशानुक्रम टूट रहा है के लिए केवल एक समूह अनुमतियाँ दे, SharePoint स्वत: सीमित पहुँच को उस समूह या उपयोगकर्ता रूट वेब पर दे देंगे.

यह सवाल अब और फिर MSDN फ़ोरम पर ऊपर आता है और मैं हमेशा उत्सुक रहा हूँ (लेकिन नहीं यह आज से पहले आंकड़ा करने के लिए काफी उत्सुक :)).

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मैं अक्सर बड़े जॉर्ज करेंगे के साथ सहमत नहीं हूँ, लेकिन वह सुनसान परिणामों के बारे में सही है

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इस पर अन्यथा सोचा बंद करने सुस्त लेख अच्छी तरह से हम अक्सर तकनीकी समुदाय में सामना की समस्याओं के लिए बात करते हैं:

"ऐसे सुनसान घटनाक्रम, निश्चितता के साथ पूर्वानुमानित, दार्शनिक वहन किया जाना चाहिए।"

यह मुझे मैं पिछले महीने में SharePoint सर्वोत्तम प्रथाओं सम्मेलन में दिया था प्रस्तुतियों में से एक के दिमाग में डालता. मैं "महान प्राप्त करने के लिए कैसे का वर्णन किया गया" व्यापार की आवश्यकताओं और दर्शकों में किसी ने पूछा, प्रभाव में, अगर हालात रहे हैं ऐसी है कि यह महान आवश्यकताओं पाने के लिए असंभव है क्या करने के लिए. उदाहरण के लिए, किसी भी कंपनी की संस्कृति यह आवश्यकताओं गैदरर के सामने रखता है / व्यवसाय विश्लेषक, अंत उपयोगकर्ताओं के साथ सीधे संचार की रोकथाम. इस महान व्यावसायिक आवश्यकताओं प्राप्त करने के लिए एक गंभीर बाधा है. मेरा जवाब था "दूर चलना।" मैं एक बड़ा ठिठोलिया नहीं हूँ, यह दर्शकों के लिए था तो मैं हैरान पर कैसे अजीब था. हालांकि, मैं इस बारे में गंभीर हूँ. यदि आप अच्छा आवश्यकताओं प्राप्त नहीं कर सकता, तुम कुछ एक सुनसान परिणाम परिणाम देगा कर सकते हैं. जो कि चाहता है? मैं एक सलाहकार रहा हूँ, इसलिए यह अधिक यथार्थवादी है (हालांकि बहुत दर्दनाक और कठोर) मेरे लिए दूर चलना. हालांकि, यदि आप एक कंपनी में आरोपित कर रहे हैं और नहीं करना चाहते हैं, या नहीं कर सकते, दूर चलना, जॉर्ज (for once 🙂 ) जिस तरह से पता चलता है.

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SharePoint डिज़ाइनर वर्कफ़्लो और ईमेल संलग्नक — एक समाप्ति के लिए कामना की श्रद्धापूर्वक

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अफसोस की बात है, यह नहीं किया जा रहा है. हम बाहर बॉक्स सुविधाओं का उपयोग करके SharePoint डिज़ाइनर वर्कफ़्लो से अनुलग्नकों के साथ एक ईमेल भेज नहीं कर सकता. इस काश आता बढ़ाने से MSDN फ़ोरमों पर नियमितता के साथ.

हालांकि, इस SharePoint मंच, इतनी सारी चीज़ें के साथ के रूप में, हमें आगे एक पथ प्रदान करता है. हम कर सकते हैं कस्टम क्रिया बनाएँ जो हम तो हमारे वर्कफ़्लोज़ में शामिल. एक बार स्थापित, एक कस्टम क्रिया लग रहा है और किसी भी अन्य कार्रवाई की तरह लगता है (जैसे. डेटा एकत्रित, एक संदेश लॉग करें, आदि).

एक बड़े पहाड़ पर चढ़ने के लिए एक कस्टम क्रिया बनाना है, फिर भी, अंत उपयोगकर्ताओं के लिए. इस codeplex परियोजना इस कार्यक्षमता प्रदान करता है: http://www.codeplex.com/SPDActivities. भी ठेठ अंत उपयोगकर्ताओं के कौशल से परे है कि खींच और यह स्थापित करना. हालांकि, यह यह एक SharePoint व्यवस्थापक के लिए काफी सरल है, तो अगर आप पाते हैं अपने इस क्षमता के साथ एक वर्कफ़्लो को विकसित करने की आवश्यकता होगी, यह किया पाने के लिए अपने SharePoint व्यवस्थापक के साथ काम.

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त्वरित टिप: SharePoint में किसी भी मेरी साइट का उपयोग करने के लिए व्यवस्थापक की अनुमति दें करने के लिए सुरक्षा को कॉन्फ़िगर करें

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में एक संकेत है कि सामाजिक कंप्यूटिंग के साथ SharePoint से दूर ले करने के लिए शुरुआत है, मैं देख रहा हूँ मेरी साइट प्रकार प्रश्नों की संख्या वृद्धि. एक आम सवाल कुछ इस तरह चला जाता है:

"मैं एक व्यवस्थापक हूँ और मैं हर मेरी साइट पर पहुँचने के लिए सक्षम होना करने की आवश्यकता. मैं कैसे करते हो?"

यहाँ चाल है कि प्रत्येक मेरी साइट की अपनी साइट संग्रह है. SharePoint सुरक्षा सामान्य रूप से साइट संग्रह स्तर पर प्रशासित है और यह कई अप किसी SharePoint व्यवस्थापक यात्राएं. सामान्य रूप से, वह पहले से ही "मुख्य में सुरक्षा को कॉन्फ़िगर करने के लिए उपयोग किया है" साइट संग्रह और एहसास नहीं हो सकता कि यह स्वचालित रूप से मेरे साइटों के लिए काम नहीं करता.

साइट संग्रह सामूहिक रूप से एक बड़े कंटेनर के अंदर रहते, जो वेब अनुप्रयोग है. फ़ार्म व्यवस्थापक सुरक्षा वेब अनुप्रयोग स्तर पर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कर सकते हैं और यह कैसे व्यवस्थापक खुद को किसी भी साइट संग्रह वेब अनुप्रयोग में पहुँच सकता है. इस ब्लॉग प्रविष्टि का वर्णन करता है एक वेब अनुप्रयोग नीतियों के साथ मेरे निजी अनुभवों के. मैं दुर्घटना के द्वारा एक वेब अनुप्रयोग नीति निर्धारित: http://paulgalvin.spaces.live.com/Blog/cns!1CC1EDB3DAA9B8AA!255.entry.

वेब अनुप्रयोग नीतियाँ खतरनाक हो सकते हैं और मैं सुझाव है कि वे किफ़ायत से इस्तेमाल किया. अगर मैं थे एक व्यवस्थापक (और भगवान का शुक्र मैं नहीं कर रहा हूँ), मैं एक अलग विज्ञापन खाते "SharePoint वेब अनुप्रयोग व्यवस्थापक की तरह उनके नाम पैदा होगा" और उस एक ही खाते की जरूरत है यह वेब अनुप्रयोग सुरक्षा भूमिका देना. मैं इस तरह की बात नियमित फ़ार्म व्यवस्थापक या अलग-अलग साइट संग्रह व्यवस्थापक के लिए कॉन्फ़िगर नहीं होता. यह क्योंकि वेब app भूमिका किसी भी निचले स्तर की सुरक्षा सेटिंग को ओवरराइड करता है संभावित समस्याओं को छुपाने के लिए करते हैं जाएगा.

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त्वरित टिप: का प्रयोग करें “IsDocument:1” खोज परिणाम ट्रिम करने के लिए

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अद्यतन 11/03/08: साथी MVP माइक वाल्श सही रूप से है कि यह एक WSS बाहर अंक 3.0 / काई सुविधा. यह WSS में काम नहीं करता 2.0 या इसके पहले.

Updatte 11/03/08: (एक दिन में दूसरी अद्यतन!): "Nowise से उत्कृष्ट टिप्पणी पढ़ने के लिए सुनिश्चित हो" अधिक जानकारी और एक और अच्छा xref लिंक के लिए.

दो सवाल तेजी से उत्तराधिकार में इस सप्ताह एक भिन्नता यह पूछ MSDN मंच पर आए:

"जब मैं एक खोजशब्द खोज, फ़ोल्डर्स उनके रास्ते में उस कीवर्ड के साथ मेरे दस्तावेज़ लायब्रेरी से अपने खोज परिणामों में पहली बार बाहर आ जाएगा. मैं नहीं चाहता कि ऐसा करने के लिए. उस कीवर्ड के साथ फ़ाइलें और अधिक मेरे लिए महत्वपूर्ण हैं. नहीं मैं फ़ोल्डरों पर सभी देखना चाहते हैं।"

यह वास्तव में काफी आसान करने के लिए बॉक्स से बाहर है. बस एक "IsDocument में जोड़ें:1" खोज क्वेरी और SharePoint के लिए खोज (दोनों WSS और MOSS) ही वास्तविक दस्तावेज दिखा रहा है करने के लिए सीमित होगा.

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