Սցենար: I have an InfoPath form that front-ends a workflow process implemented using SharePoint Designer. At one point, a manager must approve the form. Քանի որ ես չեմ կարող հաշվարկել է աշխատանքի արդյունքում պատմության հետ իմ աուդիտորական պահանջներին, Ես որոշում են պահել իմ սեփական աուդիտորական հաղորդագրություն անմիջապես ձեւի բուն.
Overview:
Նախագծել ձեւը եւ հրապարակում է այն որպես բովանդակության տեսակ and the form itself to a document library. Mark desired form fields as being updateable from MOSS. The form is tied to the content type and the content type is "attached" մի տեսակները գրադարան (թե շատ, եթե ցանկանում եք). Write a workflow that updates the field.
Կոնկրետ քայլերը:
- Create a document library. This will hold your InfoPath template.
- Create a forms library.
- Create the InfoPath form. Include a text field, "Audit Message".
- Հրապարակել ձեւը որպես բովանդակության տեսակ (ՈՉ փաստաթուղթը).
- Մինչ լրացման հրատարակչության երկխոսություններում:
ա) Պահպանել. Xsn ֆայլը փաստաթղթի գրադարան (քայլ #1).
բ) Հրատարակել է աուդիտորական հաղորդագրություն" դաշտը եւ Մարկ ճշմարիտ: «Թույլ օգտվողները խմբագրել տվյալներ այդ դաշտի, օգտագործելով datasheet կամ գույքի page".
գ) Ստեղծել նոր տիպի պարունակությամբ եւ տալ համապատասխան անուն. - Մուտք ձեւերը գրադարանից.
ա) Գնալ իր առաջավոր պարամետրերով եւ հնարավորություն ձեւերը գրադարան կառավարելու բովանդակության տեսակներ.
բ) Ընտրել նորաստեղծ բովանդակության տեսակը (5գ վերը). It will be grouped under "Microsoft InfoPath" (կամ նման).
գ) Հեռացրեք նախնական է ձեւը" բովանդակության տեսակ է գրադարանից.
դ) Ընդգծել գրադարանից է "ցույց տալու, ինչպես նաեւ ինտերնետային էջի" որպեսզի ձեւը սկսել Sharepoint եւ ոչ թե InfoPath Աշխատանքային կայան հաճախորդը. - Գնալ տեսակները գրադարանի պատշաճ եւ սեղմեք "New" պարզապես ստուգել, որ այդ ձեւը տեղադրված ճիշտ եւ գործող, ինչպես ցանկանում եք.
- Մարդիկ մինչեւ Sharepoint դիզայներին եւ նավարկելու կայք է: Ձեւաչափով սերվերների (hosts) ձեր գրադարանը (- ից առ քայլ 2).
- Ստեղծել նոր աշխատանքի արդյունքում կից տեսակները գրադարան.
- Add a single action "Set Field in Current Item". You should expect SharePoint Designer to list your your field, "Audit Message". Assign it a value.
- Սեղմեք ավարտել եւ վերադառնում է կազմում գրադարան.
- Ստեղծել նոր ձեւը եւ որոշ չափով թեստային արժեքի մեջ է աուդիտի հաղորդագրություն" դաշտ.
- Պահել այն եւ վերադառնալ ձեւի գրադարան.
- Աջ - կտտացրեք, ընտրել «աշխատանքի արդյունքում" եւ սկսեք ստեղծել Ձեր աշխատանքի արդյունքում.
- It should run almost immediately. Pull up the form (- ից առ քայլ 12) իսկ եթե բոլորն արդեն գնացել է նախատեսում, "Աուդիտ հաղորդագրություն" է հատկացրել այն, ինչ արժեք եք նախատեսված քայլ 10.
Notes:
Not all controls may configured for this bi-directional communication. Օրինակ,, it does not seem to implement an SPD workflow that modifies text fields wrapped inside repeating sections.
One of the key take-away’s here is that we’ve really created a content type with an associated template. This also enables us to store multiple InfoPath form templates in the same form library.
This requires forms server. It’s most certainly not going to work in a WSS 3.0 Շրջակա միջավայրը եւ, հավանաբար, նույնիսկ անհրաժեշտ է Ձեռնարկությունների Sharepoint միջավայր.