Konten persetujuan sebagai orang miskin otomatis Item tingkat keamanan

Ada skenario bisnis umum dengan bentuk-bentuk InfoPath.  Kami ingin memungkinkan orang untuk mengisi formulir InfoPath dan menyerahkan mereka ke perpustakaan.  Kami ingin mangers (dan tidak ada orang lain) untuk memiliki akses ke bentuk mereka.

Pertanyaan ini muncul sekarang dan kemudian pada formulir (misalnya. http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointadmin/thread/76ccef5a-d71c-4b7c-963c-613157e2a966/?prof=required)

Cara cepat untuk memecahkan masalah ini adalah untuk memungkinkan konten persetujuan pada bentuk perpustakaan.  Pergi perpustakaan versi pengaturan dan set up seperti yang ditunjukkan:

image 

Klik pada "Memerlukan persetujuan konten" dan yang akan memungkinkan Anda untuk memilih nilai untuk rancangan Item keamanan.

Hal ini agak kontra-intuitif karena kita tidak berpikir dalam pengertian "konten persetujuan" ketika semua yang kita ingin lakukan adalah mencegah orang melihat bentuk pengguna lain.  Namun, bekerja dengan baik (dalam pengalaman saya).  Hanya tidak menyetujui bentuk mereka dan mereka akan selalu bisa dianggap sebagai "draft". 

Memberikan persetujuan hak untuk orang-orang yang harus mampu melihat mereka dan Anda telah menutup loop.

Ini bukan berita besar yang tepat, tapi pertanyaan datang dengan beberapa keteraturan, Jadi saya pikir itu akan menjadi layak posting.

</akhir>

Berlangganan ke blog saya.

Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin

2 pemikiran tentang “Konten persetujuan sebagai orang miskin otomatis Item tingkat keamanan

  1. Bruce Smith

    Hi Paulus,

    Terima kasih untuk dasar-dasar. Sayangnya saya tidak punya 2 account saat ini (untuk menguji karena keduanya Approver dan anggota). Untuk “Hanya pengguna yang dapat menyetujui item (dan penulis item)” pilihan yang kita bicarakan di sini, sistem menggunakan keduanya “Dibuat oleh” dan “Dimodifikasi oleh” bidang untuk menentukan hak-hak akses ini?

    Untuk bekerja dengan benar adalah itu juga menghitung pada “Dibuat” dan “Dimodifikasi” tanggal?

    Misalnya. UserA dibuat dokumen pada 2010-07-23-0945 (disetujui, dll. dll.) kemudian UserB diubah dokumen pada 2010-07-24-1330.

    Dalam kasus ini adalah mekanisme yang cukup pintar untuk hanya membiarkan UserB melihat versi rancangan? Atau dapat UserA dan UserB melihat versi rancangan?

    Terima kasih,
    Bruce

    PS. mstechblogs adalah mengambil selamanya untuk memuat…

    Balasan
    1. Paul Galvin posting penulis

      Bruce, Maaf untuk tidak pernah merespons. Saya harap Anda menemukan apa yang Anda sedang mencari sepanjang jalan.

      Balasan

Tinggalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Bidang yang harus diisi ditandai *