Alasan kita menghabiskan begitu banyak waktu (atau harus, Pokoknya) bekerja keluar rencana tata kelola adalah karena kita ingin SharePoint solusi untuk seefektif mungkin. Kami ingin baik infrastruktur dan aturan untuk tetap bersenandung dan aman dalam kasus bencana. Kami ingin proses keamanan yang baik untuk kedua benar mengamankan lingkungan tetapi juga membuatnya wajar untuk mengelola. Kami ingin arsitektur informasi yang baik yang akan bertahan dalam ujian waktu, Idealnya mengelola untuk bertahan hidup utama organisasi perubahan perusahaan.
Untuk mencapai tujuan yang diinginkan, pemerintahan dokumen dan rencana dapat berpindah ke sekelompok "engkau harus" dan "engkau tidak akan di", seperti dalam:
- Engkau tidak akan membuat grup keamanan SharePoint; menggunakan iklan sebaliknya.
- Engkau tidak harus membuat folder di dokumen Perpustakaan; menggunakan jenis konten dan pemandangan bukan.
- Engkau akan membuat semua dokumen konten jenis didasarkan off jenis dasar kustom tertentu.
- Engkau tidak akan membuat taksonomi informasi yang didasarkan dari bagan organisasi perusahaan hari ini.
"Engkau harus" dan "engkau tidak akan" pasti memiliki tempat mereka dalam rencana tata kelola.
Lebih sukses rencana tata kelola juga akan memiliki sudut pemasaran yang kuat. Harus menjual dan membenarkan itu sendiri untuk semaksimal mungkin. Rencana tata-pemerintahan yang benar-benar berhasil bergantung pada kerjasama sukarela dari semua pengguna SharePoint. (Ada kasus-kasus pinggiran yang mana kerjasama masyarakat tidak diperlukan, seperti Kapan SharePoint digunakan oleh sejumlah sangat kecil erat dikelola pengguna; Saya yakin Anda dapat memikirkan orang lain). Jika masyarakat pengguna tidak membeli ke dalam rencana tata kelola Anda maka itu akan menjadi sebagian berhasil di best.
Saya menggunakan kata "membeli" sengaja. Masyarakat akan membeli rencana tata kelola jika hal ini pada dasarnya suara dan Anda pergi ke beberapa upaya untuk menjual mereka di atasnya. Menjual mengarah pemasaran dan itulah mengapa saya pikir bahwa rencana pemerintahan harus dipertimbangkan rencana pemasaran terlalu. Meyakinkan pengguna akhir Anda yang mereka butuhkan untuk mengikuti rencana tata kelola dan mereka akan secara sukarela mengikuti. Jika Anda bisa mendapatkan massa kritis orang mengikuti rencana tata kelola kemudian mengikuti rencana manfaat dan Anda akan memiliki lingkungan yang lebih kuat untuk itu.
</akhir>
Ikuti saya di kegugupan di http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Itu hanya contoh tata kelola aturan kulihat dilaksanakan. Itu akan membuat masuk akal dalam beberapa kasus dan kurang arti lain. Jika Anda memiliki lingkungan iklan yang lemah dengan sedikit pengawasan/dukungan, kemudian kelompok SharePoint bisa baik. Dilain pihak, Jika Anda memiliki iklan aktif dan juga dikelola kemudian menambahkan SP kelompok merasa tidak perlu.
Hal-hal besar Paulus!
Dapat Anda menguraikan "engkau akan tidak membuat grup keamanan SharePoint; menggunakan iklan sebaliknya."? Saya ingin tahu Anda berpikir tentang mengapa Anda menemukan ini menjadi praktek terbaik.
Terima kasih,
Paul
Paul, info yang baik pada pemasaran. Masalah seperti yang saya lihat adalah bahwa tata kelola rencana cenderung dibuat dan dimiliki oleh orang yang salah – ini adalah bisnis yang harus memiliki rencana tata kelola dan itu harus menyediakan jaminan sekitar hal-hal yang Anda tetapkan di atas.
Saya lakukan kertas ini untuk seseorang di mana saya berbicara tentang memberikan bisnis kembali kontrol http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf dan Paul Culmsee juga diposting beberapa pandangan yang benar-benar mendalam mengenai hal ini http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/