Mēs tērēt tik daudz laika iemesls (vai būtu, jebkurā gadījumā) treniņš pārvaldības plāni ir tāpēc, ka mēs vēlamies, lai būtu pēc iespējas efektīvāka SharePoint risinājums. Mēs vēlamies, laba infrastruktūra un noteikumus, lai saglabātu tā sīkšanas un droši, ja katastrofa. Mēs gribam labas drošības procesus, lai gan pareizi drošu vidi, bet arī veikt saprātīgi, lai pārvaldītu. Mēs gribam labas informācijas arhitektūra, kas izturēs laika pārbaudi, Ideālā gadījumā izdevās izdzīvot galvenā organizatoriskā mainīt uzņēmuma.
Vēlams šā mērķa sasniegšanai, pārvaldes dokumentu un plānu var nodot uz ķekars "tu novērtē un dod atļauju tās lietošanai" un "tu neiesaistās ir", kā:
- Tev neliek drošības SharePoint grupai; tā vietā izmantojiet AD.
- Tu nerada mapes dokumentu bibliotēkās; tā vietā izmantojiet satura tipus, viedokli.
- Tu izveido visu dokumentu satura tipos, pamatojoties off pielāgotas konkrētu bāzes tipu.
- Tu nerada informāciju taksonomija, pamatojoties off šodien ir uzņēmuma organizācijas diagramma.
"Tu novērtē un dod atļauju tās lietošanai" un "tev nav" pārvaldības plānā, protams, ir viņu vieta.
Veiksmīgāka pārvaldības plāns būs arī spēcīgs mārketinga leņķis. To vajadzētu pārdot un attaisnot sevi maksimāli iespējamā apjomā. Patiesi veiksmīgs pārvaldības plāns balstās uz brīvprātīgu sadarbību visas SharePoint lietotājiem. (Bārkstis gadījumos, kur Kopienas sadarbībai ir nepieciešams, piemēram, ja SharePoint izmanto ļoti neliels skaits cieši pārvalda lietotājus; Es esmu pārliecināts, ka jūs domājat, ka citi). Ja lietotāju Kopiena neiegādāsies pārvaldības plānu, tad tas būs daļēji veiksmīga labākajā.
Apzināti lietoju šo vārdu "pirkt". Kopienas nopirkt pārvaldības plānu, ja tas ir fundamentāli skaņu un jūs apmeklējat dažas pūles, lai pārdotu tos tā. Pārdo anas rezultātā tirdzniecības un tāpēc domāju, ka pārvaldības plāns būtu jāapsver mārketinga plāna pārāk. Pārliecināt jūsu gala lietotājiem, kas viņiem ir nepieciešams ievērot pārvaldības plānu un tie brīvprātīgi sekos to. Ja jūs varat iegūt kritisko masu cilvēku pēc pārvaldības plānu pēc tam sekot plāna priekšrocības un jums ir spēcīgāka vides to.
</beigās>
Sekot mani uz čivināt pie http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Tas bija tikai piemērs, esmu redzējis, īsteno pārvaldības kārtulu. Tas būtu dažos gadījumos nozīmē un mazāk nozīmē arī citās valstīs. Ja jums ir vāja reklāmas vidē ar maz pārraudzības/atbalsts, tad SharePoint grupām varētu būt labs. no otras puses, Ja jums ir aktīvi un labi pārvaldīta reklāmu, tad pievienot SP grupas jūtas nevajadzīga.
Liels stuff, Paul!
Varētu jūs iztirzātu "tu neliek drošības SharePoint grupai; tā vietā izmantot reklāmu."? Es gribētu zināt jūsu domas par to, kāpēc jūs uzskatu, ka tas ir vislabākā prakse.
paldies,
Paul
Paul, labs info par tirdzniecību. Problēma, kā es to redzu, ir tas, ka pārvaldības plāni parasti izveidotas un pieder nevainīgus cilvēkus – tas ir bizness, kas būtu savu pārvaldības plānu un tai būtu jānodrošina pārliecība ap lietām, ko var definēt iepriekš.
I did referātu par šo kāds, kur es runāt par to dod atpakaļ biznesa vadības http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf un Paul Culmsee ir arī ievietojis dažas tiešām insightful viedokli šajā jautājumā http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/