One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. На пример, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. Не е лесно да се дебагира
Мојот клиент има голем број на сеуште извонредни услови, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (e.g. "Одобри" или "негираат") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.
Условот мојот клиент е два пати:
- Кога SharePoint праќа е-маил за задача задачата, вклучува голем број на информации за задача во е-мејл тело.
- Што е уште поважно, од далеку – кога корисникот ќе кликне на задачата линкот во меилот, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (на InfoPath формулар во овој случај). Then you click back/back, итн. Everyone hates it.
Сум наследи овој малку неуредна техничко решение и сакам да се прават промени во најмалку нападни можен начин.
The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. Можете да прочитате за тоа овде. The flow works like this:
- СПД работното работи.
- Во одреден момент, го доделува задача на менаџер.
- SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (Тајмерот SharePoint услуга, Верувам).
- А обичај алармирање управувачот е повикана во корист на стандардот алармирање процес (по магија правила како што се опишани во горната референцирани статија).
- Кога мојот сопствен алармирање управувачот работи, it generates a beautiful email. Што е уште поважно, бидејќи тој ја има задачата во рака, тоа исто така украсува конкретната задача со сите контекст информации кои се неопходни да се исполнат бизнис барање.
- Корисникот добива е-мејл и тоа е полно со корисни контекст информации.
- Корисникот ќе кликне на задачата врска и задачата сама по себе е полна со корисни контекст информации.
- Секој оди дома да имаат лубеница и сладолед.
I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.
На само незгодно малку, досега, е да се избегне ситуација во која на алармирање ажурира содржина, triggering another alert. This doesn’t worry me.
Изгледа ветувачки досега ...
The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ RUNNIN IN DA BAKGROUND, DECORATIN Teh задача листа WIF moar КОНТЕКСТ".
</крајот>
Да се претплатите на мојот блог.
Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin
