Архиви на категоријата: Sharepoint Решенија Дизајн

Следење пракса Активности – Дел 1

Пред околу една година, Јас се приклучи Слалом Консалтинг овде во Њујорк, како она што го нарекуваме пракса Површина Олово.  (Како малолетник настрана до точка на овој блог пост, дека промената на работни места сметки за мојата целосна капка-оф во блогирањето.  Тоа беше голема промена во улогите и голема промена во ден на ден "нешта", но јас сум вид на себе acclimated кон неа, и со нетрпение очекуваме да пишувам повторно Насмевка ).

Во оваа улога PAL, Јас сум одговорен да се спаси компанијата и непосредна околина на 21 Западно 21. улица од катастрофа, на редовна основа.  Тоа е голем притисок (повеќе отколку што можеле да помислат дека - само мислам дека на сите деца!). 

Во служба на тоа императив, Ми треба да помогне со пред-продажба, креирање и ажурирање одат-на-пазар придонеси, вработи добри луѓе, се тренираат луѓе да ги направи подобро (но навистина, да ја направам мојата работа полесно) и повремено се направи нешто фактурираните на клиентот.  Јас се добие многу на "влез" - прашања од клиенти, продажба можности, моето addled мисли и така натаму.  Некои од тоа е навистина добар (како жешка продажба oppty) додека многу од тоа е помалку добро.  Клучот е да се на почетокот пратите, даде приоритет и да управуваат со секоја од овие идеи (големи и мали) до успешен крај. 

Овој вид на задача за управување не е ништо ново, право?  И ние имаме многу задача алатки за да ни помогне со ова.  Outlook има задачи.  Можете да го завршиме за табеларни заедно убаво и брз.  Мојата прва задача за управување алатка е законска бележник назад во моите денови на GAF како инвеститор во ИТ оддел.  (Прашај ме за оние старите добри времиња следниот пат кога ќе ме види, ако сте заинтересирани, или можеби не...).

Да се ​​биде човек SharePoint (номинално, најмалку), Јас секогаш мислев да го користите SharePoint.  Но поради некоја причина, генерички листа на задачи никогаш доста тоа го правеше за мене.  Еден куп месеци, Решив да си ја лекува и само се создаде SharePoint базирани решенија.  Тоа беше толку срамно лесно да се создаде што мислев да пишувам за тоа тука.

Така, моите цели тука беа многу едноставна:

  • Супер лесен и брз внес на податоци
  • Даде приоритет на активности
  • Категоризираат активности
  • "Следниот чекор" управувано - овие активности често ќе span недели (можеби дури и месеци).  Тие речиси никогаш не "крајот", откако еден специфичен ажурирање.

Овие битови се позајмуваат многу убаво на типот на содржина, па тоа е она што јас создаде:

image

Ти всушност може да се види дека имав продажба пристрасност со овој на прв, бидејќи имам дека "Клиент" терен.  А многу активности мојата пракса се базира околу клиенти (или вистински или потенцијални).  Но многу од нив се исто така интерно фокусирани.  Јас шамар "слалом" во таму кога ќе ги создаде, но секогаш се чувствува тад чудно.  Требаше да ја нарекол нешто повеќе генерички.  Можеби "Целна организација" или нешто.

Еве неколку разни белешки за типот на содржина:

  • Активност влијание сведе на мерење на приоритет.  Не сум сигурен зошто отидов со "влијание", а не "Приоритет" ден нула, но тоа е она што го направив. 
  • Следни чекори и следни чекори Датум - Имам една табла што е управувано од страна на следната активност датум.  Оваа табла го вид на стане моето наредба за ден / недела.  Јас само одат на семафорот и се фокусира на висок приоритет нешта првиот и да си одат од таму.  (Тука е поимот на "untagged"
  • Основно Сопственик - единственото нешто на ум е - не е тоа страшно што можете да сортирање и филтрирање на мулти-избери колони во СП 2010! Јас всушност не целосно купи во овој поим на прв.
  • Активност Статус - навистина само "Отвори" или "Затворен". 
  • Примарната пракса - По почнав со користење на овој, друг PAL во мојата група сакаа да се обидат ова, па сум се слизнал ова во микс да се направи разлика помеѓу моите работи (Портали & Соработка) и нејзиниот нешта (Модрите).

Тука е мојата табла:

image

(Жал ми е за сите нејасна надвор битови - Јас не се чувствувам како создавање на куп на тест податоци и не сакам да се даде некој срцев удар во текот споделување на витални детали [види малку во ре интро: го спаси светот, итн, итн, итн]).

Имам неколку други погледи на оваа листа, вклучувајќи идна поглед кој им овозможува на мене да се направи масовно надградби.  Јас го направите ова најчесто кога еден куп на понизок приоритет предмети Јас одлучив да направам никогаш не сосема доби направено и треба да се турка надвор од една недела.

Секој ден, Јас се повлече до моите активности се најавите и само да почне да работи од врвот на листата.

Делумно 2, Јас ќе објаснам како јас го направи ова уште повеќе корисни со додавање на еден убав внесувачот на Е -от doc библиотека и СПД работното.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Нека сјае Примери доведе на патот до зголемување на SharePoint Усвојување

Мојот прв "чиста" BrightStarr блог запис беше објавен денес.  Тука е закачка:

Има се многу на разговор на Internets на крајот на оваа тема на SharePoint усвојување и особено недостатокот од него. Никој не сака да оди на сите проблеми на дизајнирање на фарма и безбедносна инфраструктура, учество во работилници, сними snazzy изгледот и чувството, работат надвор цврста како карпа информациската архитектура која може да издржи превратностите на компанијата повторно orgs и конечно, фанфари исполнето со ширењето само за да открие три месеци по зелено живеат помалку од 50% на компанијата вработени се користејќи SharePoint и повеќето од нив го користат тоа за да ја замени старата мрежа датотека сервери ("the S:\ drive").

Постои сребрен куршум (или еден блог пост) се случува да се реши тој проблем. Сепак, постојат многу работи што можете да направите за да се намали ризикот од анемичен порталот SharePoint. One such technique is the "Shining Example Pattern."

Јас би сакал да знам за други SharePoint усвојувањето на стратегии дека се грижите за споделување.  Ако го направите удел, Ве молиме да оставите како коментар на блогот BrightStarr.

Прочитај ја целата работа овде: http://www.brightstarr.com/US/Pages/blog-view.aspx?BlogID=52

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Создаде за печатење Пријателски Статии па дури и ги Печати

Напишав статија за SharePoint Брифинг една недела или така пред и тоа е се испратени.  Тука е отворање малку:

image

Можете да прочитате целата работа тука: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3904906/Create-a-Printer-Friendly-Page-in-Your-SharePoint-Sites.htm

Се надевам дека ова им помага на некој.  Уживаат!

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

"Може да го направи” наспроти "треба да направам” во SharePoint Проекти

Мислам дека многу од нас повремено се претставени со, за недостаток на подобар фраза, млади-дете барања.  На крајниот корисник навистина, многу лошо сака одреден специфичен изглед и се чувствуваат, или многу специфичен сортирање структура или да се намали од еден клик или мени опција да се олесни навигација или [вметнете страсно се одржа верување дека се случува да биде во ред].  Како SharePoint про, ние обично може да ги исполни речиси било каков вид на услов со платформа, но за некои од нив, го знаеме во нашите срца кои:

  • Тие се случува да се земе непропорционален износ на време да се имплементираат (и затоа чини повеќе)
  • Тие се случува да биде многу обичаи и затоа е тешко да се задржи и смена
  • Таму се е некои лесни SharePoint пристап кој ги исполнува 80% или повеќе од условот (i.e. одговара на духот на барањето, но не и на писмото на барање)

Крајна линија, ние знаеме дека "барање" е навистина само убаво да се имаат, па дури и легитимни во извесна смисла, туку нешто што луѓето треба да живеат со наместо да трошат многу време обидувајќи се да се "реши".

Мислам на овие како "мало дете" барања, бидејќи сум го видел овој модел многу пати пред тоа.  Децата ќе бор далеку и дават за некои нови играчки за недели во еден момент.  Можете да ги добиете играчка, тие играат со него за неколку часа или дена, а потоа го ставив долу, никогаш нема да го собереш некогаш повторно.  Или, да не добие играчка, Досаѓање постојки и дете се движи за да стане претседател на слободниот свет.   Сум го видел ова се случи во SharePoint проекти.  Носителите на одлуки или се добие она што тие сакаат, и таа станува неискористени или недоволно искористени функција или тие не се добие она што тие сакаат и на проектот се уште успева во секој случај.

Бев потсети на дека денес во некој форум мислење и ми се допадна како Клејтон Коб се обиде да го добиете форум постер да им помогнам на грбот на еден од овие видови на барања: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointinfopath/thread/af8a1941-92ad-4f1a-b1bf-875e28ea79b7/

Јас сум навистина љубопитни како луѓето гледаат оваа тема и како да се справи со неа.  Сум јас недостасува точка?  Дали имате стратегии за да се управува одлуки одлуки далеку од overinvesting во тривијални барања?  Ве молам оставете коментар.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Користете Работното да се симулираат Типот на содржина безбедност

Друг ден, друг MSDN-форуми инспириран пост.

Некој прашуваат дали тие би можеле да се обезбеди типот на содржина таква што кога корисникот ќе кликне на копчето "Креирај" на сопствен листа, само типови содржини на кои тоа лице е обезбеден пристап ќе се појави во паѓачката листа.  Како што знаеме, ова не е поддржано надвор од кутијата.

Ова прашање доаѓа до сега и тогаш и овој пат, Имав нова идеја.  Да претпоставиме дека имаме сценарио како ова:

  • Имаме helpdesk Ким систем.
  • На helpdesk билет систем им овозможува на корисниците да влезат редовни helpdesk билет инфо, како проблем област, Проблемот статусот, итн.
  • Ние сакаме да им овозможи на "супер" на корисниците да наведете "итност" терен.
  • Другите корисници немаат пристап до таа област.  Системот секогаш ќе додели "средно" ниво приоритет на нивните барања.

Што можеме да направиме е да се создаде две одделни SharePoint листи и две различни типови содржини, една за "супер" корисници и други за сите останати.

Работното на секоја листа копии на податоците во господар листа (вистинските helpdesk билет листа) и процесот продолжува од таму.

Овој пристап би можеле да работат тече еден вид на колона ниво на безбедност, како и. 

Не сум се обидел, но тоа се чувствува разумни и дава прилично едноставна, ако прилично груб, опција да се спроведе еден вид на типот на содржина, па дури и колона ниво на безбедност.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Содржината Пребарување Веб Дел: Швајцарската SharePoint е војнички нож

Мојата најнова статија е во www.sharepointbriefing.com. Тука е закачка:

image

Прочитај ја целата работа овде: http://sharepointbriefing.com/features/article.php/3874226/Content-Query-Web-Part-SharePoints-Swiss-Army-Knife.htm

Види тоа во користете вистинска јавна веб сајт тука од следниве чекори:

  1. Оди до оваа веб-страница: http://cdi-its.com/Pages/Customer_Support.aspx (Ова е корисничка подршка страница за ИРЗ).
  2. Кликнете на "case studies" во левата рака навигација.

Тоа ќе скокне до "Поддршка на корисниците на" дел од студии на случај оглас.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Претходно постоечките услови: SharePoint сигнализација Шаблони за спасување (?)

One of my clients worked with a previous contractor to build out a small but useful HR application for the enterprise. That contractor used SharePoint Designer to implement the workflow portion of the solution. It’s a bit of a mess. На пример, there are nine SPD workflows in support of a single logical workflow process and up to five of them may fire simultaneously at any given time given the right conditions. Не е лесно да се дебагира

Мојот клиент има голем број на сеуште извонредни услови, one of which is to generally provide more context when the system sends out email alerts – both in the email itself as well as associated task forms. As SPD workflow implementers know, the “collect data from user” SPD action actually creates a task with a custom content type. When we use that action, we don’t get to specify much. We can prompt for some values (e.g. "Одобри" или "негираат") and we can specify a hard coded value in the title and description. That’s about it.

Условот мојот клиент е два пати:

  1. Кога SharePoint праќа е-маил за задача задачата, вклучува голем број на информации за задача во е-мејл тело.
  2. Што е уште поважно, од далеку – кога корисникот ќе кликне на задачата линкот во меилот, the task form should have all the information the approver needs in order to make his/her approve or deny decision. Right now, the manager needs to click on the item link itself to drill down into the underlying details and no one likes that. You have to click in the email. Then you need to click a sort of obscure link on the task item. Then you can look at the underlying data (на InfoPath формулар во овој случај). Then you click back/back, итн. Everyone hates it.

Сум наследи овој малку неуредна техничко решение и сакам да се прават промени во најмалку нападни можен начин.

The approach I’m taking right now is to create a custom alert template. Можете да прочитате за тоа овде. The flow works like this:

  • СПД работното работи.
  • Во одреден момент, го доделува задача на менаџер.
  • SharePoint system automatically sends out an alert to that manager. This is not part of the SPD workflow but rather “what SharePoint does.” (Тајмерот SharePoint услуга, Верувам).
  • А обичај алармирање управувачот е повикана во корист на стандардот алармирање процес (по магија правила како што се опишани во горната референцирани статија).
  • Кога мојот сопствен алармирање управувачот работи, it generates a beautiful email. Што е уште поважно, бидејќи тој ја има задачата во рака, тоа исто така украсува конкретната задача со сите контекст информации кои се неопходни да се исполнат бизнис барање.
  • Корисникот добива е-мејл и тоа е полно со корисни контекст информации.
  • Корисникот ќе кликне на задачата врска и задачата сама по себе е полна со корисни контекст информации.
  • Секој оди дома да имаат лубеница и сладолед.

I did a quick POC and it works well in a lab environment. I get my custom email alert as expected. I also get to update the task description and title itself.

На само незгодно малку, досега, е да се избегне ситуација во која на алармирање ажурира содржина, triggering another alert. This doesn’t worry me.

Изгледа ветувачки досега ...

The great thing about this is that I don’t need to muck about with any of the existing SPD workflows. They are blissfully unaware that an alert handler is “IIZ RUNNIN IN DA BAKGROUND, DECORATIN Teh задача листа WIF moar КОНТЕКСТ".

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Technorati Тагови: ,

SharePoint Демонстрација: Потпора на SharePoint да се изгради Вертикална Бизнис Пријава

[Имајте на ум: Сакам да веднаш се каже дека имам некаков финансиски интерес во саканата исходот од оваа демонстрација, кои можев да се спомене во интерес на целосно обелоденување, итн. This is actually the first time I’ve ever blogged about an event where I stand to benefit personally in this way.]

Овој веб демонстрации се одвива четврток, 06/04 во 12:30 EDT, завршува на 1:30PM EDT.

Во соработка со мојот одличен бизнис партнер, Интегрирани системи и услуги група (ISSG), I have been working to develop a vertical business application using SharePoint as the platform. Во овој случај, we’re building an application that serves the needs of manufacturers that make customized product for their customers. In these cases, a great deal of collaboration needs to take place between the customer and the manufacturer. There’s also a great deal of collaboration required between different groups within the manufacturer, вклучувајќи и продажба, инженеринг, истражување и развој, правни и други групи.

Демо ќе сака да покаже апликација која го олеснува таков вид на соработка, заедно со дискусија за тоа како сите оние соработка битови треба да се интегрираат со позадински ERP систем.

И на крај, this isn’t going to be a SharePoint demo. This is a demonstration of a solution for a specific niche problem that happens to use SharePoint as the platform.

Така, зошто би се мачат да се регистрирате и да ја видите оваа демо? I don’t expect too many readers of my blog to be all that interested in a solution for make-to-order manufacturers 🙂 Your take-away would be the concept itself – using SharePoint purely to deliver a business solution without regard to SharePoint itself.

Ако сте заинтересирани, Ве молиме да се регистрирате тука(https://www323.livemeeting.com/lrs/8000043750/Registration.aspx?pageName=skmqfwbr5smmlx20).

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Можете ли да Надничам SharePoint Designer од мојот Студената, Мртви раце

Мојата најнова статија е во www.EndUserSharePoint.com. I wrote about SharePoint Designer, Крајните корисници и контури на стратегија која крајните корисници може да се обиде и да ги следат со цел да се покажат компетентност и да се изгради доверба околу оваа алатка.

Коментарите се многу поинтересна од самата статија.

Проверете го ова.

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin

Мос Профил на корисникот како орган за пристап Јазик наклонетост

На мојот тековниот проект, некои од корисниците ќе патува низ светот и кога ќе пристигнат на различни дестинации, use whatever machine is handy at the time. Those guest machines will be running Windows and installed and configured for the local locale. (Јас сум само сфатив дека гостинот машини не може да ги имаат право јазични пакети… веројатно нема, всушност… Јас сум паркирал дека една сега за сега).

SharePoint needs to provide a mechanism whereby the user can pick their preferred language and then have MOSS honor that language regardless of how the user accesses MOSS. In other words, disregard whatever the browser tells IIS/MOSS and instead look up that preferred language and use it.

Ние ќе се испита два пристапа:

  1. HTTP Хендлер: А обичај HTTP управувачот инсталиран на IIS ќе се погледне нагоре Мос профилот на корисникот, дознаам склопот на јазикот, а потоа преминете на HTTP заглавието околу колку што е потребно пред да го одмине контрола на Мос.
  2. Global.asax: Modify global.asax to do the same thing. We may modify something else, but the idea is that we find some place where we can insert our locale-switching logic.

Од друга Комплициран фактор е тоа што ние треба да се поддржи 60k корисници, за 1,000 од кои може да биде истовремено пристапуваат Мос на врвно оптоварување.

На управувачот HTTP чини прилично драстични, but possibly the best place to put the code since it’s at the IIS level and all-knowing. It’s a good single point of work.

Ние сме потпирајќи се кон Global.asax тип пристап, главно затоа што ние веруваме дека ќе имаме повеќе опции за кеширање на податоци во тој момент.

Јас ќе бидам блогирањето повеќе на оваа тема, како јас дознаете повеќе.

Ако имате знае ништо за ова, ве молиме објавете коментар

</крајот>

Да се ​​претплатите на мојот блог.

Следете ме на Twitter во http://www.twitter.com/pagalvin