Arkib Bulanan: Boleh 2008

SharePoint Migrasi Tip: Gunakan “data untagged” Views Untuk Migrasi Peningkatan

Satu atau saya posting blog yang pertama, Saya menyifatkan proses keseluruhan kita mengikuti untuk berhijrah seorang pelanggan dari SPS 2003 ke Lumut. Seorang pembaca meninggalkan komen meminta lebih terperinci dan di sini adalah.

Untuk itu projek migrasi, kita terpaksa mencari jalan yang baik untuk bergerak banyak SPS 2003 dokumen ke Lumut. Beban awal adalah cukup mudah. Mewujudkan sebuah perpustakaan dokumen sasaran baru di MOSS dan gunakan windows explorer untuk memindahkan dokumen-dokumen.

Inilah Perpustakaan dokumen baru:

imej

Membuka kedua-dua tingkap peneroka. Point pertama di SPS 2003 dan yang kedua di Perpustakaan dokumen yang baru di MOSS. Pukulan skrin berikut menunjukkan ini. Ambil perhatian bahawa pelayar di atas benar-benar menunjuk pada c saya:\temporer memandu, tetapi anda boleh membayangkan ia menunjuk kepada SPS untuk 2003 Perpustakaan dokumen:

imej

Selepas itu seret dan lepas operasi, Saya target kelihatan seperti ini:

imej

Sekarang tiba masanya untuk berurusan dengan metadata. Menganggap kami mempunyai hanya satu kolum metadata untuk dokumen-dokumen yang dinamakan "lokasi." Kita boleh lihat dari atas "semua dokumen-dokumen" berpendapat bahawa lokasi yang kosong. Ianya cukup mudah untuk menggunakan pandangan lembaran data untuk masukkan lokasi, atau pun pergi ke setiap dokumen hartanah satu demi satu untuk menambah lokasi. Anggap bahawa ada tidak cara yang praktikal untuk memperuntukkan Ruang lokasi nilai secara automatik dan bahawa pengguna akhir mesti melakukan ini dengan tangan. Tambahan, Andaikan Terdapat beratus-ratus dokumen (mungkin beribu) dan bahawa ia akan mengambil banyak masa hari untuk mengemaskini metadata. Seperti yang kita semua tahu, Tiada siapa yang akan duduk dan bekerja untuk empat lima hari terus mengemaskini data meta untuk dokumen. Sebaliknya, mereka akan terputus yang dalam tempoh beberapa minggu atau mungkin lebih lama. Untuk memudahkan proses ini, kita boleh membuat satu "untagged data" paparan seperti yang ditunjukkan:

imej

Sekarang, Apabila seseorang duduk ke bawah untuk menghabiskan masa jam harian mereka diperuntukkan atau dua tag dokumen penghijrahan, mereka boleh menggunakan "untagged dokumen-dokumen" paparan untuk menumpukan usaha mereka:

imej

Sebagai pengguna tag dokumen, mereka menurunkan senarai ini.

Tanggapan ini pemandangan untagged data yang juga boleh membantu dengan kelas data pengesahan masalah orang yang bertanya tentang di forum. Keluar dari kotak, tiada cara untuk menghalang pengguna daripada memuat naik dokumen ke Lumut dan kemudian tidak masukkan meta data. Kita boleh menentukan bahawa lajur tapak tertentu adalah wajib dan pengguna tidak akan dibenarkan untuk menolak Simpan butang. Walau bagaimanapun, Jika pengguna gambar dan kemudian menutup pelayar (atau menggunakan windows explorer untuk muat naik dokumen), kita tidak boleh memaksa user untuk memasukkan meta data (lagi, keluar dari kotak).

Pendekatan ini boleh digunakan untuk membantu dengan situasi yang. Kita boleh menggunakan "buruk tagged data" Lihat dengan mudah mengenal pasti dokumen-dokumen dan membetulkan mereka. Pasangan ini dengan KPI yang dan anda mempunyai penglihatan yang baik kepada data dengan gerudi-down untuk menguruskan keadaan luar biasa ini.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Technorati Tags:

SharePoint Carian Wildcard: “Pro” Tidak Adakah stem “Pengaturcaraan”

Pada forum carian MSDN, orang sering bertanya soalan seperti ini:

"Saya mempunyai satu dokumen yang dinamakan ' Panduan pengaturcaraan’ tetapi Bilakah saya mencari ' Pro’ carian tidak menemuinya."

Ia mungkin tidak merasa seperti itu, tetapi yang berjumlah carian aksara bebas. Antara muka pengguna MOSS/WSS tidak menyokong aksara bebas Cari luar kotak.

Jika anda menggali ke dalam bahagian-bahagian carian web, anda akan mendapati kotak yang, "Dayakan berpunca istilah carian". Berpunca adalah istilah Bahasa manusia. Ia bukanlah sebuah komputer Bahasa substring() fungsi jenis.

Ini adalah beberapa batang:

  • "ikan" adalah satu batang untuk "Memancing"
  • "major" adalah satu batang ke "pengkhususan"

Ini bukan berpunca:

  • "Mej" bukanlah satu batang "kuliah"
  • "pro" bukanlah satu batang ke "programmer"

Enjin carian WSS/MOSS menyokong Kad wild carian melalui API. Berikut adalah satu artikel blog yang menerangkan bagaimana untuk berbuat demikian: http://www.dotnetmafia.com/blogs/dotnettipoftheday/archive/2008/03/06/how-to-use-the-moss-enterprise-search-fulltextsqlquery-class.aspx

Satu produk yang pihak ke-3, Ontolica, Cari Kad wild menyediakan. Saya tidak menggunakan produk itu.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Technorati Tags:

Pembalakan Aktiviti Aliran kerja di SharePoint Designer

Minggu lepas, Saya bekerja bagaimana untuk gelung dan melaksanakan sebuah mesin Negeri menggunakan Reka bentuk SharePoint dan disebut, sebagai peruntukan untuk, bahawa saya mungkin akan menulis posting blog tentang lebih baik aliran kerja pembalakan.

Well, Sanjeev Rajput mengalahkan saya kepadanya. Lihat.

Menyimpan log data ke dalam senarai tersuai nampaknya lebih menggunakan sejarah aliran-kerja tetap:

  • Ianya hanya senarai tersuai, Jadi anda boleh eksport ke excel sangat mudah.
  • Anda boleh mencipta views, dinamik menapis data, dan sebagainya..
  • Ianya tidak tertakluk kepada auto-Singkir yang anda dapat dengan sejarah aliran-kerja tetap.

Ada beberapa risiko / kerugian:

  • Banyak aliran kerja yang sedang berjalan dengan banyak pembalakan boleh menyebabkan data yang terlalu banyak untuk ditulis ke dalam senarai.
  • Mungkin anda * Jangan * mahu automatik purging. Anda tidak mendapat ciri-ciri tersebut dengan pendekatan ini (tanpa pengkodan).
  • Keselamatan adalah rumit. Untuk menulis ke dalam senarai, pengguna mesti mempunyai keizinan untuk berbuat demikian. Itu bererti yang ianya mungkin tidak sesuai untuk apa-apa jenis "rasmi" Audit kerana pengguna boleh mengetahui senarai dan ditukar. Ini boleh diatasi dengan beberapa pengaturcaraan adat.

</akhir>

Technorati Tags:

Langgan ke blog saya.

The Trouble Dengan Tribbles … sesat .. KPI

Ini minggu lepas saya selesai kira bukti konsep projek untuk pelanggan di Manhattan. Semasa melaksanakan penyelesaian yang, Saya berlari ke dalam satu lagi kelemahan MOSS KPI (lihat di sini untuk isu KPI sebelumnya dan workaround saya).

Latar belakang: Kami menggunakan SharePoint Reka bentuk aliran kerja untuk model proses yang agak kompleks bulan pelbagai panjang perniagaan. Kerana ia chugged bersama-sama, Ia akan mengemaskini beberapa maklumat Negeri dalam senarai. KPI menggunakan maklumat ini untuk melakukan mojo mereka.

Kami memutuskan untuk mencipta Laman web baru setiap kali yang baru proses-proses perniagaan-perangi. Selain daripada aliran itu sendiri, laman web ini pelbagai perpustakaan dokumen beberapa, menggunakan mensasarkan penonton dan sebagainya. Hanya sekelompok barangan untuk membantu dengan kerjasama antara kakitangan dalaman, perjalanan pekerja dan rakan perniagaan pelanggan yang mengambil bahagian.

Kami juga mahu menunjukkan beberapa KPI yang memantau kesihatan keseluruhan proses perniagaan tertentu seperti yang dipromosikan oleh data negeri kerja dan dilihat menggunakan KPI.

Akhirnya, kita digunakan KPI item senarai yang melakukan kiraan pada pandangan dalam senarai di laman web (berbanding dengan menarik dari sumber data lain, seperti cemerlang atau SQL).

Masalah: Seperti yang anda boleh bayangkan, menganggap kami untuk membawa idea asas hadapan ke dalam dunia pengeluaran, Kami mahu template Laman web. Peruntukan tapak baru yang berasaskan satu "perniagaan proses" template.

Masalahnya ialah bahawa anda tidak boleh seolah-olah satu KPI berfungsi dengan cara. Bilakah saya boleh mencipta tapak yang baru berdasarkan template dengan senarai KPI dan bahagian web KPI, tapak baru KPI data akan rosak. Tapak baru KPI senarai mata pada mana-mana sumber yang anda takrifkan apabila anda mula-mula disimpan sebagai template.

Sebagai contoh:

  • Mencipta laman baru dan membina kesempurnaan. Situs ini merangkumi KPI data.
  • Simpan bahawa template.
  • Buat tapak baru dan asas jika off template.
  • Item senarai KPI Ini tapak baru’ sumber menunjukkan template laman web ini, bukan laman web semasa.

Proses merta tidak membetulkan URL.

Saya cuba untuk menyelesaikan masalah ini dengan memberikan URL saudara ketika menentukan item senarai KPI. Walau bagaimanapun, Saya tidak dapat apa-apa perubahan yang bekerja.

Saya sentiasa mahu berpasangan sehingga ini "masalah" posting blog dengan beberapa jenis penyelesaian, tetapi dalam kes ini saya tidak mempunyai satu yang baik. Yang terbaik yang saya boleh memahami adalah bahawa anda perlu pergi ke tapak yang baru diperuntukkan dan selesaikan segala-galanya secara manual. UI membuat ini lebih sukar kerana menukar URL senarai sumber menyebabkan segar yang, supaya anda benar-benar mempunyai untuk mentakrifkan semula segala-galanya dari awal.

Jika sesiapa tahu cara yang lebih baik untuk mengendalikan ini, sila hantar komen.

</akhir>

Technorati Tags:

MOSS Pemasangan Farm Kecil dan Perang Konfigurasi Story

Minggu ini, Saya telah berjuang sedikit dengan pasukan saya untuk mendapatkan MOSS yang dipasang di ladang dua-server yang mudah. Setelah melaluinya, Saya mempunyai penghargaan yang lebih besar untuk pelbagai masalah orang melaporkan di forum MSDN dan di tempat lain.

Konfigurasi ladang akhir:

  • SQL / Indeks / Intranet WFE dalam firewall.
  • WFE dalam DMZ.
  • Beberapa jenis firewall DMZ di antara pelayan dalaman.

Sebelum kami memulakan projek, Kita biarkan pelanggan tahu Port-Port mana yang perlu dibuka. Semasa mengambil dan memberi, belakang dan ke hadapan berbanding, kita Jangan sekali-kali tersurat berkata dua perkara penting:

  1. SSL bererti anda perlu Sijil.
  2. Pelayan DMZ mesti menjadi sebahagian daripada domain.

Hari pertama, kami datang untuk memasang MOSS dan belajar bahawa akaun domain bagi pangkalan data dan MOSS tidak diwujudkan. Untuk mengalihkan benda-benda di sepanjang, kami pergi ke depan dan memasang segala-galanya dengan akaun tempatan pada pelayan intranet.

Pada ketika ini, kami mendapati kekeliruan itu ke atas Sijil SSL dan, sedih, memutuskan untuk lelaki infrastruktur kami kembali minggu itu untuk terus memasang pelayan DMZ. Dalam masa yang sama, kami penyelesaian Arkitek pindah ke hadapan dengan barangan perniagaan.

Hujung minggu yang berlalu dan pelanggan memperoleh sijil.

Kami lelaki infrastruktur menunjukkan dan mempelajari bahawa pelayan DMZ tidak menyertai sebarang domain (domain perimeter dengan Amanah yang terhad atau intranet domain). Kita sia-sia hampir satu 1/2 hari itu. Jika kita tidak membiarkan Sijil SSL hilang Rawa kita, kita akan mendapati ini lebih awal. Oh baik….

Lain hari Pas dan pelbagai Jawatankuasa Keselamatan, pihak yang berkepentingan dan (tetapi tidak semestinya) tidak bersalah dan, penduduk Tunisia semua bersetuju bahawa ia adalah OK untuk menyertai pelayan DMZ dengan intranet domain (Inilah POC, selepas semua, tidak penyelesaian pengeluaran).

Infrastruktur lelaki datang untuk membalut perkara. Kali ini kita berjaya melalui dengan cabaran zaman moden yang digelar sebagai "Pendeta konfigurasi SharePoint." Kami telah menceritakan di pusat pentadbiran dan … Yee haw! … DMZ server tersenarai di dalam ladang. Kita melihat sedikit lebih dekat dan menyedari kita bahagi terbuka Champaign sedikit mite awal. Perkhidmatan WSS terperangkap dalam sebuah "bermula" status.

Long cerpen, Ia ternyata bahawa kita lupa untuk menukar identiti akaun perkhidmatan melalui Pentadbiran Pusat dari akaun tempatan asal untuk akaun domain baru. Kita pula yang, berlari semula pendeta konfigurasi dan voila! Kami telah dalam perniagaan.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Technorati Tags:

Mea culpa — SharePoint Designer * * BOLEH Buat aliran kerja Mesin Negeri

Saya baru belajar bahawa ia boleh dilakukan dan juga agak mudah untuk membuat sebuah aliran kerja Mesin negeri yang menggunakan Reka bentuk SharePoint. Keperluan adalah ibu kepada ciptaan dan semua yang bagus dan aku perlu minggu ini yang kelihatan bagi suatu Rekacipta. Kebetulan, Saya terserempak dengan this post forum MSDN serta. Pengalaman peribadi saya minggu ini dan itu "bebas pengesahan" meminjamkan kekuatan untuk saya. Saya bercadang untuk menulis tentang perkara ini lebih panjang lebar dengan contoh yang ditiup penuh, tetapi di sini adalah intipati ia:

  • Pendekatan ini memanfaatkan hakikat bahawa kerja boleh menukar item senarai, gus mencetuskan workflow yang baru. Saya biasanya menganggap ini tidak senonoh dan walaupun blog mengenai menggunakan semaphores untuk mengendalikan.
  • SharePoint membolehkan pelbagai aliran kerja bebas untuk menjadi aktif terhadap item senarai tertentu.

Untuk menatarajah:

  • Bentuk jentera kerajaan anda (iaitu, negeri-negeri dan negara-negara bagaimana peralihan dari satu ke depan).
  • Melaksanakan setiap negeri sebagai aliran kerja berasingan.
  • Konfigurasi setiap aliran kerja negeri untuk melaksanakan sebagai tindak balas kepada apa-apa perubahan dalam butiran senarai.

Setiap kerja negeri corak ini kasar:

  • Apabila pengawalan, menentukan sama ada ia benar-benar perlu dikendalikan oleh pemeriksaan kan maklumat dalam "item semasa". Henti paksa jika tidak.
  • Melakukan kerja-kerja.
  • Kemaskini Terakhir "semasa perkara" dengan maklumat Negeri baru. Ini mencetuskan kemas kini untuk perkara semasa dan kebakaran dari semua aliran kerja Negeri.

Selain daripada manfaat yang jelas bahawa seseorang boleh mewujudkan satu keadaan perisytiharan mesin aliran kerja, semua maklumat negeri yang hebat untuk KPI bangunan dan pemandangan yang menarik.

Ia mempunyai kelemahan yang agak besar — standard workflow history tracking is even more useless than normal 🙂 That’s easily remedied, Walau bagaimanapun. Simpan semua maklumat jenis audit anda dalam senarai tersuai. Itulah mungkin satu idea yang baik untuk aliran turutan vanila, but that’s for another blog post 🙂

Saya menyebut ini merupakan "mea culpa" kerana saya mempunyai, malangnya, berkata lebih daripada sekali di forum dan di tempat lain bahawa seseorang perlu menggunakan visual studio untuk mewujudkan aliran kerja Mesin negeri yang. Yang tidak benar.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Technorati Tags:

Pembelajaran Way Hard — DMZ WFE Mestilah Domain yang

Walaupun ia tidak benar-benar benar, sebagai satu perkara yang praktikal, an web internet menghadap akhir hadapan dalam DMZ mestilah dalam domain (Dgn kata lain. tidak ada pelayan berdiri dalam kumpulan kerja sendiri sedikit). Ia tidak perlu berada dalam domain yang sama dalam WFE dalaman(s) dan pelayan lain (dan mungkin tidak perlu), Tetapi ia Perlu menjadi domain.

Rakan-rakan saya dan saya membelanjakan sejumlah sombong masa cadangan termasuk pra-syarat SharePoint. Ini termasuk senarai lengkap konfigurasi firewall yang membolehkan server DMZ untuk menyertai ladang dan sebagainya. Malangnya, kita gagal untuk menambah hukuman tempat Yang berkata, yang bermaksud, "titik keseluruhan berdarah konfigurasi ini adalah untuk membolehkan server DMZ WFE anda, dalam domain, untuk menyertai ladang dalaman."

Satu ribut sempurna peristiwa, Di mana kita pada dasarnya kiri Kelihatan Apabila Kita mungkin telah Kelihatan betul, berkomplot untuk menyembunyikan masalah ini dari kami sehingga agak lewat dalam proses, ITU Mencegah saya daripada menggunakan saya "memberitahu berita buruk awal" memerintah.

Mengeluh.

Langgan ke blog saya.

Technorati Tags:

Jika anda tidak mencuba Twitter …

Twitter adalah itik sangat ganjil. Saya telah menggunakan Twitter untuk sedikit lebih dari sebulan dan dalam beberapa cara indefinable, ianya hampir seperti penting bagi saya sebagai e-mel. Saya mendapati diri saya belum jelas yang samar itu jika saya menunggu terlalu lama sebelum menghadap ke apa yang orang lain akan twittering kira-kira. Saya mendapat marah pada masalah prestasi sekali-sekala di Twitter kerana ia bermakna saya kehilangan. Saya mendapat sedikit sedutan keseronokan apabila saya melihat pengumuman Woot yang baru.

Ia adalah seorang pembina masyarakat sebenar dengan cara yang benar-benar melengkapi blog dan forum dan juga peribadi bersemuka Mesyuarat.

Bulan lepas, Saya telah mengikuti satu orang cubaan gegaran kesejukan sambil cuba untuk menguruskan Seder yang.

Saya telah belajar peribadi terperinci mengenai orang ramai saya terutamanya "tahu" melalui blog — di mana mereka tinggal, jenis projek-projek yang mereka bekerja pada, bahawa mereka mempunyai kerja yang / isu-isu keluarga untuk menguruskan seperti saya.

Satu orang ibu meninggal dunia … suatu peristiwa yang menyedihkan yang pasti. Tetapi berkongsi hakikat perubahan dan meningkatkan watak bahawa pengalaman.

Itulah sebabnya hanya barangan peribadi.

Terdapat lebih daripada yang. Ianya juga satu lagi wadah perkongsian idea-idea, atau lebih kerap saya fikir, mencari bantuan. Muntah soalan di Twitter dan anda Jangan sekali-kali meninggalkan tergantung dan jawapan biasanya tiba dalam masa beberapa minit.

Jika anda belum mencuba, anda harus benar-benar mencubanya.

Cari saya di http://www.twitter.com/pagalvin

Langgan ke blog saya.

Technorati Tags: