SharePoint Migrasi Tip: Gunakan “data untagged” Views Untuk Migrasi Peningkatan

Satu atau saya posting blog yang pertama, Saya menyifatkan proses keseluruhan kita mengikuti untuk berhijrah seorang pelanggan dari SPS 2003 ke Lumut. Seorang pembaca meninggalkan komen meminta lebih terperinci dan di sini adalah.

Untuk itu projek migrasi, kita terpaksa mencari jalan yang baik untuk bergerak banyak SPS 2003 dokumen ke Lumut. Beban awal adalah cukup mudah. Mewujudkan sebuah perpustakaan dokumen sasaran baru di MOSS dan gunakan windows explorer untuk memindahkan dokumen-dokumen.

Inilah Perpustakaan dokumen baru:

imej

Membuka kedua-dua tingkap peneroka. Point pertama di SPS 2003 dan yang kedua di Perpustakaan dokumen yang baru di MOSS. Pukulan skrin berikut menunjukkan ini. Ambil perhatian bahawa pelayar di atas benar-benar menunjuk pada c saya:\temporer memandu, tetapi anda boleh membayangkan ia menunjuk kepada SPS untuk 2003 Perpustakaan dokumen:

imej

Selepas itu seret dan lepas operasi, Saya target kelihatan seperti ini:

imej

Sekarang tiba masanya untuk berurusan dengan metadata. Menganggap kami mempunyai hanya satu kolum metadata untuk dokumen-dokumen yang dinamakan "lokasi." Kita boleh lihat dari atas "semua dokumen-dokumen" berpendapat bahawa lokasi yang kosong. Ianya cukup mudah untuk menggunakan pandangan lembaran data untuk masukkan lokasi, atau pun pergi ke setiap dokumen hartanah satu demi satu untuk menambah lokasi. Anggap bahawa ada tidak cara yang praktikal untuk memperuntukkan Ruang lokasi nilai secara automatik dan bahawa pengguna akhir mesti melakukan ini dengan tangan. Tambahan, Andaikan Terdapat beratus-ratus dokumen (mungkin beribu) dan bahawa ia akan mengambil banyak masa hari untuk mengemaskini metadata. Seperti yang kita semua tahu, Tiada siapa yang akan duduk dan bekerja untuk empat lima hari terus mengemaskini data meta untuk dokumen. Sebaliknya, mereka akan terputus yang dalam tempoh beberapa minggu atau mungkin lebih lama. Untuk memudahkan proses ini, kita boleh membuat satu "untagged data" paparan seperti yang ditunjukkan:

imej

Sekarang, Apabila seseorang duduk ke bawah untuk menghabiskan masa jam harian mereka diperuntukkan atau dua tag dokumen penghijrahan, mereka boleh menggunakan "untagged dokumen-dokumen" paparan untuk menumpukan usaha mereka:

imej

Sebagai pengguna tag dokumen, mereka menurunkan senarai ini.

Tanggapan ini pemandangan untagged data yang juga boleh membantu dengan kelas data pengesahan masalah orang yang bertanya tentang di forum. Keluar dari kotak, tiada cara untuk menghalang pengguna daripada memuat naik dokumen ke Lumut dan kemudian tidak masukkan meta data. Kita boleh menentukan bahawa lajur tapak tertentu adalah wajib dan pengguna tidak akan dibenarkan untuk menolak Simpan butang. Walau bagaimanapun, Jika pengguna gambar dan kemudian menutup pelayar (atau menggunakan windows explorer untuk muat naik dokumen), kita tidak boleh memaksa user untuk memasukkan meta data (lagi, keluar dari kotak).

Pendekatan ini boleh digunakan untuk membantu dengan situasi yang. Kita boleh menggunakan "buruk tagged data" Lihat dengan mudah mengenal pasti dokumen-dokumen dan membetulkan mereka. Pasangan ini dengan KPI yang dan anda mempunyai penglihatan yang baik kepada data dengan gerudi-down untuk menguruskan keadaan luar biasa ini.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Technorati Tags:

Tinggalkan Jawapan

alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *