"Boleh Lakukan” berbanding "Sekiranya Adakah” Dalam Projek SharePoint

Saya rasa ramai di antara kita yang kadang-kadang dibentangkan dengan, kerana kekurangan frasa yang lebih baik, keperluan muda-kanak-kanak.  Pengguna akhir benar-benar, sangat teruk mahu melihat tertentu tertentu dan rasa, atau struktur sorting sangat khusus atau untuk memotong satu klik atau pilihan menu untuk memudahkan pelayaran atau [memasukkan kepercayaan ghairah diadakan yang berlaku kepada salah].  Sebagai SharePoint pro, kita biasanya boleh memenuhi hampir apa-apa keperluan dengan platform, tetapi bagi sesetengah daripada mereka, kita tahu dalam hati kita bahawa:

  • Mereka akan mengambil jumlah yang tidak seimbang masa untuk melaksanakan (dan oleh itu kos yang lebih)
  • Mereka akan menjadi sangat adat dan oleh itu sukar untuk mengekalkan dan menyelesaikan masalah
  • Ada adalah beberapa pendekatan SharePoint mudah yang memenuhi 80% atau lebih daripada keperluan (Dgn kata lain. memenuhi sprit keperluan, tetapi tidak Surat keperluan)

Bottom line, kita tahu bahawa "keperluan" adalah benar-benar hanya yang baik untuk mempunyai atau bahkan sah dalam erti-kata sesetengah, tetapi sesuatu yang orang patut hidup dengan bukannya menghabiskan banyak masa cuba untuk "menyelesaikan."

Saya fikir ini sebagai "anak muda" keperluan kerana saya telah melihat pola ini berkali-kali sebelum.  Kanak-kanak akan pine jauhnya dan nag anda untuk mainan baru beberapa minggu pada satu masa.  Anda mendapatkan mereka mainan, mereka bermain dengannya selama beberapa jam atau hari dan kemudian meletakkan ke bawah, Jangan sekali-kali untuk memilih sehingga pernah lagi.  Atau, anda tidak mendapat mainan, berhenti sungutan dan kanak-kanak yang bergerak untuk menjadi Presiden dunia bebas.   Saya telah melihat ini berlaku dalam projek-projek SharePoint.  Pembuat keputusan sama ada mendapat apa yang mereka mahu dan ia menjadi fungsi yang tidak digunakan atau kurang dimanfaatkan atau mereka tidak mendapat apa yang mereka mahu dan projek itu masih berjaya anyway.

Saya teringatkan hari ini bahawa dalam jawatan forum dan saya suka bagaimana Clayton Cobb cuba untuk mendapatkan poster forum untuk menolak kembali kepada salah satu daripada jenis-jenis keperluan: http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointinfopath/thread/af8a1941-92ad-4f1a-b1bf-875e28ea79b7/

Saya benar-benar ingin tahu bagaimana orang melihat topik ini dan bagaimana anda menanganinya.  Saya hilang titik?  Adakah anda mempunyai strategi untuk mengemudi keputusan pembuat dari overinvesting dalam keperluan remeh?  Sila tinggalkan komen.

</akhir>

Langgan ke blog saya.

Mengikuti aku di Twitter http://www.twitter.com/pagalvin

8 pemikiran untuk ""Boleh Lakukan” berbanding "Sekiranya Adakah” Dalam Projek SharePoint

  1. Ruven Gotz

    Pengalaman lalu saya memberitahu saya bahawa anda adalah betul: Syarat yang sedaya upaya sering cepat dibuang, biasanya kerana ia tidak difikirkan baik. Saya bersetuju bahawa ia adalah tugas kita sebagai juruperunding untuk membantu mengarahkan pelanggan ke arah penyelesaian berjaya, bukan sahaja memenuhi keperluan.

    Walau bagaimanapun: Kita tidak faham pelanggan-pelanggan kami’ perniagaan serta mereka melakukan. Ia adalah penting bahawa, sebagai perunding, kita tidak menjadi sombong, memberitahu klien bahawa keperluan mereka adalah unneccessary. Jadi, Kami ada sedikit tali tegang yang berjalan: Membantu klien berfikir melalui resons bagi keperluan; Jelaskan mengapa anda ingin mencadangkan kursus lain dan menawarkan alternatif. Sebagai contoh, Tawaran bermula dengan satu penyelesaian yang mudah yang boleh dipertingkatkan kemudiannya jika ia ternyata tidak bagi memenuhi keperluan.

    Seperti juga dengan kebanyakan perkara dalam kehidupan, menemukan keseimbangan yang tepat boleh menjadi rumit, tetapi adalah bernilai pelaburan.

    -Ruven

    Balas
    1. Paul Galvin Post pengarang

      Sangat baik, Ruven. Terdapat satu garis halus. Saya secara peribadi cenderung untuk “berikan dalam” bukannya mengambil garis keras. Ia sentiasa membuat saya tidak selesa apabila seseorang menolak kembali terhadap keperluan pelanggan sebanyak dua kali dan tiga kali.

      Saya mengikuti hampir selalu dalam “penyelesaian yang mudah” pendekatan yang anda nyatakan. Saya benar-benar tidak dapat memikirkan satu contoh di mana ia tidak bersenam terbaik di akhir.

      Balas
  2. Paul Liebrand

    Secara umumnya saya bersetuju dengan posting ini Paul. Malah, Saya tangkap sendiri sering berkata kepada orang-orang “SharePoint boleh berbuat apa-apa yang anda mahu ia kecuali apa yang anda mahu ia lakukan.” Saya sering cuba untuk mencari sederhana daripada kaedah kotak untuk menyelesaikan keperluan perniagaan pengguna akhir. Seberapa banyak yang saya suka dan menikmati membangunkan penyelesaian dalam SharePoint saya lebih suka mencuba sesuatu yang ringkas dan keluar dari kotak pertama.

    Tempahan ini tanah sehingga menjadi cukup dan lain-lain kali ia menjana idea baru untuk mereka yang akan membuat bangunan penyelesaian tersuai yang lebih baik bagi mereka.

    Great post.

    Paul Liebrand
    Twitter: @PaulLiebrand

    Balas
  3. Tony rockwell

    Saya perlu berurusan dengan permintaan ini amat kerap. Nasib baik, selalunya perniagaan akan mengakui permintaan adalah yang ' bagus untuk mempunyai’ bukannya 'keperluan'.
    Bilakah ia tidak jelas saya mulai dengan bertanya apa yang mereka cuba untuk menyelesaikan dengan permintaan. Yang biasanya menangkap item yang mereka semata-mata tidak mengiktiraf sebagai yang bagus-untuk-telah pada mulanya. Kemudian saya beralih kepada menilai apa yang mereka minta untuk menentukan jika ia adalah benar-benar sesuatu yang mudah atau tidak; dan apa kesan skop seperti (seperti Adakah ini perubahan tapak kecil satu atau keseluruhan ladang).
    Semakin besar skop kesan, Bilangan soalan saya mengumpul lebih. Jika jawapan tidak kedengaran seperti benar perlu, tetapi masih tertumpu pada bertindak seperti itu adalah perlu, kemudian saya hadir masa/kos dan apa-apa kesan yang boleh dikaitkan dengan permintaan.
    Jika perniagaan masih mahukan saya untuk pergi ke hadapan, ya saya, tetapi kita semua mempunyai gambaran yang lebih jelas daripada apa yang sudah berubah.

    Balas
  4. Frank

    Saya baru ke laman web anda tetapi mengikuti anda pada EndUserSharePoint. Saya bekerja untuk sebuah hospital tentera dan tahu apa yang semua orang bercakap tentang apabila ia datang untuk "Boleh buat" dan "Patut". Saya mendapatkan ini hampir setiap hari dan di "boleh SharePoint membuat dokumen tidak boleh dicetak? Boleh kita mengambil opsyen 'hantar ke'?"Jabatan ingin mendapatkan beberapa dokumen yang melihat sahaja (tak ada masalah, dilakukan) kerana itu penomboran dan pengesanan sistem untuk dokumen-dokumen. Saya telah mencari pelbagai blog dan laman web dan tidak dapat mencari jawapan. Harap seseorang boleh membantu.

    Balas
  5. Marc Anderson

    Paul:

    Saya berfikir bahawa menekan kembali, atau sekurang-kurangnya perbincangan mengenai utiliti sebenar perkara-perkara, adalah apa yang memisahkan sebenar SharePoint profesional dari pemaju biasa. Kita semua boleh membuat SharePoint yang melakukan hal ini, suka bersembunyi di “Lihat Laman web semua kandungan” Pautan walaupun kebanyakan orang tidak melihat ia juga. Ia adalah tugas kita untuk membantu pelanggan (dalaman atau luaran, Ia tidak membuat perbezaan) memahami mana bit dalam SharePoint benar-benar berguna dan mengapa, mengapa beberapa perkara UI sebenarnya boleh memudaratkan, dan sebagainya.. Kita patut tahu lebih baik daripada apa yang mereka lakukan dan itulah apa yang akan kami bayar bagi. Jika kita hanya acquiesce untuk permintaan tiap-tiap, kemudian kami hanya memberi 50% pada kebanyakan.

    Terima kasih untuk jawatan!

    M.

    Balas
  6. Pingback: Steve Ballmer adalah Tuhan; Kenapa Google tidak akan mengalahkan Microsoft awan kerjasama; Adobe Flash membawa ke telefon bimbit - SharePoint setiap hari - Negara buluh

  7. Mostafa Elzoghbi

    Hi,
    Terima kasih untuk jawatan dan meminta semua orang untuk meninggalkan komen untuk pengalaman beliau, Dalam situasi ini saya pernah memberi kedua-dua pilihan kepada pelanggan, Ada yang mudah untuk membina/segera penyelesaian yang memberi anda hampir apa yang anda perlukan tetapi tidak 100% ( daripada prestasi, melihat dan merasa, Kemampu-rawatan... dan lain-lain) dan terdapat penyelesaian tersuai lain yang memberikan anda apa yang anda mahu, membentangkan anggaran bagi kedua-dua penyelesaian dan kos yang berkaitan dengannya, dan kemudian biasanya jika kos penyelesaian tersuai adalah lebih tinggi dulu berkata, mari kita pergi dengan hampir apa yang kita perlukan :). Kecuali apa yang mereka mahu adalah benar-benar menjejaskan proses dan ciri-ciri yang sangat dituntut. Saya biasanya mengharapkan pada Mesyuarat tersebut seseorang akan melompat di dan mula membincangkan mengapa ? dan untuk pengalaman anda dengan produk anda mampu meyakinkan dia mengapa dan berapa lama ia akan mengambil masa?

    Harap ini membantu.

    Balas

Tinggalkan Jawapan kepada Tony rockwell Batal reply

alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *