Grunnen vi bruke så mye tid (eller bør, Allikevel) utarbeider styring planer er fordi vi ønsker SharePoint-løsning å være så effektiv som mulig. Vi ønsker god infrastruktur og regler for å holde det summende og trygt i tilfelle katastrofe. Vi ønsker god sikkerhetsprosesser både sikre miljøet, men også gjøre det rimelig å administrere. Vi ønsker en god informasjonsarkitektur som vil stå testen av tid, ideelt klarer å overleve en større organisatoriske endring i selskapet.
Å nå det målet som ønskelig, en styring dokumentere og planlegge kan devolve i en haug med "skal du" og "du skal ikke", som i:
- Du skal ikke opprette sikkerhetsgruppen for SharePoint; bruke AD i stedet.
- Du skal ikke opprette mapper i dokumentbiblioteker; bruke innholdstyper og visninger i stedet.
- Du skal opprette alle dokumentinnhold typer basert av en bestemt egendefinert basistype.
- Du skal ikke lage en taksonomi av informasjon basert på dagens selskapet organisasjonskart.
"Skal du" og "du skal ikke" absolutt har sin plass i planen selskapsledelse.
En mer vellykket styring plan vil også ha en sterk markedsføring vinkel. Det skal selge og forsvarlig å rettslig. En virkelig vellykket styring plan avhengig frivillig samarbeid med alle SharePoint-brukere. (Det er frynse tilfeller der samfunnet samarbeid ikke er nødvendig, eksempel når SharePoint brukes av et svært lite antall tett administrerte brukere; Jeg er sikker på at du kan tenke på andre). Hvis brukerfellesskapet ikke kjøper inn styring planen vil det være delvis vellykket i beste.
Jeg bruker ordet "Kjøp" bevisst. Samfunnet vil kjøpe styring planen hvis det er fundamentalt lyd og gå til noen forsøk på å selge dem på det. Salg fører til markedsføring og det er derfor jeg tror at en plan for styring bør vurderes en markedsføringsplan for. Overbevise sluttbrukerne de må følge styring planen og de følger frivillig det. Hvis du kan få en kritisk masse av mennesker fulgte governance planen da ytelsene følge og du vil ha en sterkere miljø for det.
</slutten>
Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin
Paul,
Det var bare et eksempel på en styring regel jeg har sett implementert. Det ville gjøre fornuftig i enkelte tilfeller og mindre følelse i andre. Hvis du har en svak AD miljø tilsyn/støtte, deretter kan SharePoint-grupper være bra. på den andre siden, Hvis du har et aktivt og godt administrert AD legge til SP grupper føles unødvendig.
Stor ting Paul!
Du kan utdype "du skal ikke opprette SharePoint-gruppen for sikkerhet; bruke Annonsen i stedet."? Jeg ønsker å vite tankene om hvorfor du synes dette er den beste praksisen.
takk,
Paul
Paul, god info om markedsføring. Problemet som jeg ser det er at styringen planlegger pleier å være opprettet og eies av feil personer – Det er virksomheten som skal eie Governance planen og den skal gi sikkerhet rundt tingene du definerer over.
Jeg gjorde en artikkel om dette for noen der snakker jeg om å gi virksomheten tilbake kontrollen http://www.bridgeincubation.nl/uploads/knowledge/Andrew_Woodward_-_April_2009_-_SharePoint_Governance.pdf og Paul Culmsee har også lagt ut noen virkelig innsiktsfull syn på dette emnet http://www.cleverworkarounds.com/2008/10/14/its-all-joels-fault/