(Note: Denne artikkelen ble kryss-postet her: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
Oppdateringen 09/01/09: Basert på twitter tilbakemelding, Jeg vil klargjøre at InfoPath støttes i den forstand at BPOS gir skjemabibliotek. Hva jeg mener når jeg skriver "støttes ikke på noen måte" er at InfoPath forms services-funksjoner ikke som støttes. Det betyr at du ikke publisere et InfoPath-skjema til BPOS og og har det gjengis i webleseren. Det betyr også at noen ut av boksen-arbeidsflyter, som bruker InfoPath (selv i MOSS standardutgaven) ikke innarbeide BPOS fordi deres innvielse og annet bruker InfoPath. Forhåpentligvis det klarner ting.
Jeg hadde en sjanse til å virkelig grave i Microsoft Online tilbyr tidligere i år og spesielt business productivity online suite (BPOS). Dette kom før jeg selv vanskelig en fast plan for å legge ut på min egen Arcovis. Så jeg umiddelbart, men, at BPOS kan være en viktig del av firmaets interne infrastruktur og over tid, Det har blitt akkurat som. Arcovis, bruker det daglig. Jeg trodde jeg ville dele noen av opplevelsen fra et praktisk perspektiv i tilfelle du vil vurdere det selv eller nysgjerrig på det.
Som ordet innebærer "suite" i BPOS, du får en liten bunt av programmer:
- Exchange
- Live Meeting
- Communicator
- SharePoint
Du kan kjøpe hver av dem separat, Jeg tror. Det er alle stavet relativt klart på den Microsoft nettsted. Kan du få bedre avtaler gjennom MSFT partnere. Arcovis har jobbet med Sky strategier og de synes å vite deres ting, så jeg ville ta dem i listen over leverandører hvis du gjør et søk etter flere leverandører.
Jeg skissere mine erfaringer og tanker for hver av disse henholdsvis.
Exchange
Dette er en vertsbasert exchange-miljø og fra mitt perspektiv, Det virker som alle andre Exchange server jeg noensinne har brukt. Den er fullstendig integrert med alle mine andre Arcovis partnere miljøer, og gir meg tilgang til kalenderen (som er stor). Gode ting.
Det gir også Outlook Web Access (OWA) grensesnitt. Det betyr at jeg kan få min e på enhver maskin som har en nettleser.
Min HTC mobiltelefon, kjører Windows Mobile 6.1(?) koblet til den pent via Active Sync. Det gjorde dette på akkurat måten jeg forventet og ønsket.
Jeg betrakter ikke meg mye mer enn en tilfeldig outlook og exchange bruker så det kan være veldig viktig Exchange-funksjoner som bare ikke støttes og jeg ville ikke nødvendigvis vite det.
Jeg tror den sterkeste anbefalingen jeg gjør dette er at jeg er helt uvitende om at min exchange-miljø er "et annet sted." Jeg vet ikke se noen forskjell i Exchange og hvordan jeg bruker det daglig versus halvparten dusin eller så andre ganger jeg brukte noen bytte miljø. faktisk, Dette er bedre fordi det bare virker.
Ergo-vertsbasert exchange er å bli og jeg er veldig fornøyd med det..
Live Meeting
Dette er en virkelig uunnværlig verktøy når du er i konsulentvirksomhet. Jeg brann opp øyeblikkelig leve møter flere ganger i uken for å vise mellomliggende arbeidsprodukt til klienter, å se dem bryte mine løsninger slik at jeg vet hvordan å fikse dem., gjøre salgspresentasjoner, osv.. Live Meeting-møte er samlet med BPOS og det er veldig enkelt å bruke.
Jeg er enda mindre av en live Meeting-møte ekspert enn jeg på exchange. Men, for mitt formål, Det er flott.
Communicator
Så langt, Jeg bruker kommunikator nesten bare for informasjon om tilstedeværelse. Jeg sier "bare" men at tilstedeværelsesdata tilgjengelig for meg når jeg kobler har blitt vanedannende. Med communicator installert og kjører, mine kolleger vet når jeg er tilgjengelig, Hvordan timeplanen min er for øyeblikket, og kan IM meg (skjønt IM grensesnittet er ganske kjedelig, på beste). Det er en av de tingene som jeg savner når jeg ikke har det. Jeg faktisk få litt irritert når mine kolleger ikke kjører communicator fordi tilstedeværelsesinformasjonen mangler.
Tilstedeværelsesindikator føles gjennomgripende. Det vises i SharePoint når navnet vises som forfatter i et dokument, tilordnet en oppgave, osv.. Det viser i e-post, innebygd høyre i outlook. Det vises i communicator-klienten seg.
For fleste det bare sitter der kjører i bakgrunnen og pryder min outlook og SharePoint skjermer sanntid informasjon. Det er veldig kult.
SharePoint
Min favoritt bit, selvfølgelig, er SharePoint.
BPOS gir en modifisert versjon av MOSS Målestokk opplag. Jeg skal forklare "endret" nedenfor. Vi har brukt vår BPOS SharePoint portal for ting som:
- Markedsføring informasjon
- Salg (forslag, lede sporing) –> Vi planlegger å investere i en CRM-løsning, men nå, SharePoint er trent som vår CRM-løsning.
- Partner og kunde kontakter
- Søk
- Klienten prosjektinformasjon
- Fakturering (hovedsakelig for lagring av våre fakturaer)
- Diskusjoner
- Utvikling av nye løsninger
- Bygge ut demonstrasjon områder (f.eks. nye utleie ledelsen HR prosessen)
- Timelister
- Dokumentsamarbeid
I utgangspunktet, alle ting du forventer å bruke SharePoint for.
Underveis, Vi bruker tekniske funksjoner som:
- Varsler
- SharePoint Designer
- Arbeidsflyter
- Merkevarebygging
- Innholdstyper
- CQWP
- Dokumentbiblioteker med versjonskontroll
- Egendefinerte lister for alle slags ting (som vår timelister)
- jQuery (og alle godhet som kan komme fra det, inkludert AJAX samtaler for SharePoint-webtjenester)
Hva kan jeg gjøre med det? Det er en haug med ting som ville være hyggelig:
- Jeg kan ikke gi anonym tilgang. faktisk, Jeg tror ikke jeg kan gjøre det for enhver pris. Jeg kunne være galt, eller forhåpentligvis MSFT vil endre dette i fremtiden.
- Ingen InfoPath av noe slag.
- Dette har litt merkelig bivirkning av blokkerer noen standarden MOSE arbeidsflyter som bruker InfoPath.
- Ingen server side kode. Det betyr, blant annet:
- Ingen hendelsesmottakere
- Ingen egendefinerte SharePoint designer handlinger
- Ingen egendefinerte felttyper
- Ingen riktig SDLC (dvs.. funksjoner/løsninger).
- Ingen tilgang til stsadm
Den siste biten er litt trist fordi vi ikke kan gjøre så mye søkekonfigurasjonen jeg ønsker.
Du i utgangspunktet gir mye av og er tvunget til å leve innenfor rammen av ut-av-esken SharePoint-funksjonalitet.
Jeg kan leve med det. Jeg har funnet meg selv ønsker å klapse sammen en hendelsesmottaker eller bruke en egendefinert handling en eller to ganger,, men for det meste, Jeg legger ikke merke mangel.
Jeg bør legge til at dette ikke er en omfattende liste av forskjellene mellom en vertsbasert "på prem" MOSS miljø og SharePoint på linje. Sky strategier har en svært detaljert presentasjon som går inn så hvis du er interessert. Jeg snakker fra perspektivet til en bedriftseier utnytte verktøyet.
Brukervennlighet
Microsoft tilbyr en kjekk liten desktop program som gir rask og enkel tilgang til alle funksjonene BPOS:
Du trenger ikke å bruke den, fjerner behovet for å logge inn i hvert av programmene separat og live Meeting-møte, Det er ganske hyggelig fordi du kan gjøre en "møte nå" økt med bare 2 Klikk (på knappen "web-konferanser" ovenfor, og en annen på webleseren som dukker opp). Det er også fint å få OWA med ett klikk, Selv om du kan bare putte det i bokmerkene også.
Den andre store fordelen med dette skrivebordet programmet er at det gir en bakgrunn form for enkel pålogging-tjenesten. Så lenge dette kjører i bakgrunnen, Jeg kan åpne opp weblesere og koble til min BPOS-miljøet uten å måtte angi legitimasjon.
Full åpenhet
Microsoft gjort BPOS tilgjengelig for meg gratis så jeg ikke for tiden betaler månedlige per bruker gebyr på dette tidspunktet. Men, Jeg ser verdien der og du kan godta på tro (eller ikke) at jeg vil betale for denne tjenesten. Faktum er at jeg kan ikke telle på Microsoft skaffer denne gratis alltid og det er så sterkt bli integrert med virksomheten min som flytter... sinnet Ryper.
Konklusjon
BPOS er en sinnsykt ansiktstrekk rik plattform. Exchange, SharePoint (MOSS Standard!), tilstedeværelse, chat leve møter-det er mye av funksjonalitet som ville jeg sårt, sorely glipp av hvis jeg hadde å leve uten den. Virksomheten min ville være sterkt påvirket uten. Kunne jeg finne erstatning funksjonalitet? Sannsynligvis, men jeg tror jeg måtte brolegge sammen fra en rekke andre leverandører, kompliserer livet mitt. BPOS har så langt vist seg å være stabile og pålitelig. For den riktige typen av kunde (som min bedrift), BPOS er verdt sterk vurdering.
</slutten>
Følg meg på Twitter på http://www.twitter.com/pagalvin