(Notă: Acest articol a fost cross-postat aici: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)
Actualizare 09/01/09: Bazat pe feedback-ul stare de nervozitate, Trebuie să se clarifice că InfoPath este acceptat în sensul că BPOS oferă biblioteci de forme. Ceea ce vreau să spun atunci când scriu "nu acceptă în nici un fel" este că formularele InfoPath servicii funcţiile nu sunt acceptate. Asta înseamnă că nu se poate publica un formular InfoPath să BPOS şi şi să-l redea în browser-ul web. De asemenea, înseamnă că unele din caseta de fluxuri de lucru, care folosesc InfoPath (chiar şi în muşchi standard edition) nu funcţionează în BPOS deoarece deschiderea lor şi alte forme utilizaţi InfoPath. Sperăm că limpezeşte lucrurile.
Am avut o şansă de a săpa într-adevăr în Microsoft Online oferind la începutul acestui an şi în mod special de afaceri online suita de productivitate (BPOS). Acest lucru a venit înainte I chiar greu un plan ferm să se stabilească pe propriu la Arcovis. Imediat l-am văzut, cu toate acestea, BPOS că ar putea fi o parte esenţială a infrastructurii interne companiei mele şi în timp, ea a devenit exact care. Arcovis, Foloseste-l zi de zi. M-am gândit aş parts unele dintre această experienţă dintr-o perspectivă practică în cazul în care doriţi să-l evalueze pentru tine sau sunt doar curios despre asta.
Ca cuvântul "suită" în BPOS implică, tu a lua un pachet mic de aplicatii:
- Schimb
- Vii reuniunea
- Comunicator
- SharePoint
Fiecare dintre ele poti cumpara separat, Cred că. Aceasta este tot precizate relativ clar pe Site-ul Microsoft online. Aţi putea fi capabil de a obtine oferte mai bune prin MSFT parteneri. Arcovis a fost de lucru cu Strategii de nor şi ei par să ştie lucrurile lor, Deci ar include le din lista de furnizori dacă faci o căutare multi-furnizor.
Am sublinia experienţa mea şi gânduri pentru fiecare dintre aceste respectiv.
Schimb
Acesta este un mediu exchange găzduit şi din perspectiva mea, functioneaza ca un server Exchange au folosit vreodata. Acesta este complet integrat cu toate meu colegi Arcovis partenerilor medii şi îmi dă acces la calendar (care este imens). Bun îndesat.
Acesta oferă, de asemenea, Outlook Web Access (OWA) interfata. Asta înseamnă că primesc email-ul meu pe orice masina care are un browser web.
Telefonul meu mobil HTC, Rularea Windows Mobile 6.1(?) conectat la acesta frumos via Active Sync. Ea a făcut acest lucru în exact la fel am aşteptat şi a vrut.
Eu nu ma consider mult mai mult decât un casual outlook şi exchange utilizator astfel încât poate fi foarte important de schimb caracteristici care nu sunt acceptate doar şi nu aş şti neapărat că.
Cred că recomandare mai puternice fac pentru acest lucru este că eu sunt complet conştienţi că mediul meu de schimb este "altă parte." Ştiu că nu vedea nici o diferenţă în schimb si cum sa-l folosesc zilnic versus jumătate duzină sau atât de alte ori am folosit cuiva de schimb mediu. de fapt, Acest lucru este mai bine pentru că pur şi simplu funcţionează.
Linia de jos-gazduit de schimb este ceea ce este nevoie pentru a şi sunt foarte fericit cu ea.
Vii reuniunea
Acesta este un instrument cu adevărat indispensabile atunci când sunteţi în consultanţă de afaceri. Am foc până întâlniri instantanee live mai multe ori pe săptămână pentru a arăta produs intermediar munca clientilor, pentru a viziona le sparge meu soluţii, astfel încât să ştiu cum să le rezolvaţi, face prezentări de vânzări, etc. Vii reuniunea este bundled cu BPOS şi este foarte uşor de utilizat.
Eu sunt chiar mai puţin de o întâlnire live expert decât mine pe schimb. Cu toate acestea, Scopul meu, este minunat.
Comunicator
Până în prezent, Eu folosesc comunicator aproape numai pentru prezenţa informaţii. Spun "doar", dar au că prezenţa date disponibile pentru mine ori de câte ori eu sunt conectarea a devenit dependenta. Cu comunicator instalat şi rulează, colegii mei ştiu când sunt disponibile, ce programul meu este ca in acest moment, şi mă poate IM (Deşi IM interfaţa este destul de plictisitoare, cel mai bun). Este unul dintre acele lucruri pe care am într-adevăr e dor atunci când nu-l au. Fapt am obţine un pic contrariat când colegii mei nu sunt difuzate comunicator deoarece informaþiile despre prezenþã lipseşte.
Prezenţa indicatorului se simte omniprezentă. Ea apare în SharePoint, ori de câte ori numele lor apare ca un autor de la un document, asociat o activitate, etc. Acesta arată în e-mail, încorporate chiar în outlook. Ea apare în client comunicator în sine.
Pentru cele mai multe este doar stă acolo rulează în fundal şi Decoreaza mele outlook şi SharePoint ecrane cu informații despre prezență în timp real. Este foarte misto.
SharePoint
Meu preferat de biţi, desigur, este SharePoint.
BPOS ofera o versiune modificată a MOSS standard edition. Sa-ti explic "modificat" mai jos. Am fost folosind portalul nostru BPOS SharePoint pentru chestii de genul:
- Informaţii de marketing
- Vânzări (propuneri, urmărire de plumb) –> am de gând să investească într-o soluţie CRM, dar de acum, SharePoint este de lucru ca soluţiei noastre CRM.
- Contacte parteneri şi clienţi
- Căutare
- Informaţii despre proiecte de client
- Facturare (în principal pentru stocarea facturilor noastre)
- Discuţii
- Soluţii de prototipare
- Clădirea în site-uri demonstrative (ex. noi rate managementul HR proces)
- Pontaje
- Document de colaborare
Practic, toate lucrurile de care v-aţi aştepta pentru a utiliza SharePoint pentru.
Pe drum, Noi folosim caracteristici tehnice ca:
- Alerte
- SharePoint Designer
- Fluxuri de lucru
- Branding
- Tipuri de conținut
- CQWP
- Bibliotecile de documente cu versiunea de control
- Listele particularizate pentru tot felul de lucruri (ca noastre foi de timp)
- jQuery (şi toate bunătatea pe care poate veni de la care, inclusiv apeluri AJAX la servicii de web SharePoint)
Ce pot face cu ea? Există o grămadă de lucruri pe care ar fi frumos:
- Eu nu pot oferi acces anonim. de fapt, nu cred ca pot face asta pentru orice. Am putea fi greşit, sau sperăm că MSFT va schimba acest lucru în viitor.
- InfoPath nu de orice fel.
- Acest lucru uşor ciudat efect secundar de blocare câteva standardul MOSS fluxurile de lucru care se bazează pe InfoPath.
- Nici un cod de partea serverului. Asta înseamnă că, Printre alte lucruri:
- Nici un eveniment receptoare
- Nici acțiuni particularizate SharePoint designer
- Niciun câmp particularizat tipuri
- Nici SDLC corespunzătoare (adică. caracteristici/solutii).
- Nu au acces la stsadm
Ultimul bit este un pic trist pentru că nu putem face cât mai mult de configurare căutare aş dori.
Practic dai o mulţime de capacitate tehnică şi sunt forţaţi să trăiască în limitele de out-of--box funcţionalitate SharePoint.
Pot trăi cu asta. Am găsit eu doresc să tac împreună un receptor de eveniment sau de a folosi o acțiune particularizată o dată sau de două ori,, dar în mare parte, Eu nu observaţi lipsa.
Ar trebui să adaug că acest lucru nu este o listă completă de diferenţele dintre un găzduit "pe prem" MOSS mediu şi SharePoint pe linie. Strategii de nor are o prezentare foarte detaliată, care merge în toate că, în cazul în care vă interesează. Eu vorbesc din perspectiva unui proprietar de afaceri pârghie instrument.
Uşurinţa de utilizare
Microsoft oferă o aplicaţie desktop puturos, care permite acces rapid şi uşor la toate funcţiile BPOS:
Nu aveţi nevoie să-l utilizaţi, dar elimină necesitatea de a intraţi în fiecare dintre aplicaţiile separat şi live întâlnire, Este destul de frumos pentru că puteţi face o sesiune de "întâlni acum" cu doar 2 click-uri (unul pe "web conferencing" butonul de mai sus şi un altul de pe browser-ul web care apare). Este de asemenea frumos pentru a obţine OWA cu un singur clic, Deşi puteţi pune doar că la favorite browser-ul, precum şi.
Un alt avantaj major cu această aplicaţie desktop este că oferă un fel de fond de singur semn pe serviciu. Atâta timp cât acest lucru este rulează în fundal, Pot deschide browsere web şi conectarea la mediul meu BPOS fără a mai fi nevoie să introduceţi acreditările.
Dezvăluirea completă
Microsoft a făcut BPOS disponibile pentru mine pentru drum liber deci nu de am în prezent plată lunară pe taxa de utilizator în acest moment. Cu toate acestea, Văd valoarea acolo şi puteţi accepta credinţa (sau nu) că mi-ar plăti pentru acest serviciu. Faptul este că eu nu pot conta pe Microsoft acest lucru oferind gratuit pentru totdeauna şi este devenit atât de puternic integrate cu afacerea mea, care se deplasează... mintea prepeliţe.
Concluzia
BPOS este un incredibil facilitate bogat platforma. Schimb, SharePoint (Standardul MOSS!), prezenţa, întâlniri instantanee vii – este o mulţime de funcţionalităţi care aş crunt, dor crunt dacă am avut de a trăi fără ea. Afacerea mea ar fi afectat grav fara ea. Putut găsi funcţionalitatea de înlocuire? Probabil, dar cred că ar trebui să bolovan împreună la o varietate de alţi furnizori, pentru a complica viata mea. BPOS până în prezent a dovedit a fi stabile şi de încredere. Pentru dreptul de fel de client (ca compania mea), BPOS este în valoare de considerare puternic.
</scop>
Urmaţi-mă pe Twitter, la http://www.twitter.com/pagalvin