(Poznámka: Tento článok bol kríž-vyslaný tu.: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Aktualizácia 09/01/09: Na základe spätnej väzby stebėtų, Musím upresniť, že program InfoPath podporuje v tom zmysle, že BPOS poskytuje knižnice formulárov. Čo mám na mysli, keď som písať, "nie je podporovaný v žiadnom prípade" je, že InfoPath formuláre služieb funkcie nie sú podporované. To znamená, že nemôžete publikovať formulár programu InfoPath na BPOS a a majú ho vykresliť vo webovom prehľadávači. To tiež znamená, že niektoré z poľa pracovné postupy, ktorý program InfoPath použiť (aj v MOSS štandardné vydanie) nefungujú v BPOS, pretože program InfoPath môžete používať ich začatia a iné formy. Dúfajme že sa odstráni veci.

Mal som šancu naozaj siahnuť hlboko do Microsoft Online ponúka začiatkom tohto roka a konkrétne business produktivity online suite (BPOS). To prišiel predtým, než som dokonca ťažké pevný plán vyraziť na moje vlastné na Arcovis. Okamžite som videl, Avšak, že BPOS mohol byť kľúčovou časťou mojej spoločnosti vnútornej infraštruktúry a časom, stalo sa presne to. Arcovis, používa na dennej báze. Myslel som, že bych zdieľať niektoré z tejto skúsenosti z praktického hľadiska, v prípade, že chcete hodnotiť ju pre seba, alebo sú len zvedaví.

Ako slovo znamená "suite" v BPOS, dostanete malé zväzok aplikácie:

• Výmena
• Stretnutie naživo
• Komunikátor
• SharePoint

Môžete si kúpiť každý z nich samostatne, Verím, že. To je všetko vysvetlené pomerne jasne na Microsoft online stránky. Môžete byť schopní získať lepšie ponuky prostredníctvom MSFT partnerov. Arcovis pracuje s Oblak stratégie a sa zdá poznať svoje veci, Takže by zahrnúť ich do zoznamu dodávateľov Ak si vyhľadávanie viacerých dodávateľov.

Budem načrtnúť svoje skúsenosti a myšlienky pre každú z nich jednotlivo.

Výmena

Je to prostredie, hostované exchange a z môjho pohľadu, funguje to rovnako ako ostatné niekedy použili servera Exchange. Je plne integrovaná so všetkými môj kolega Arcovis partnerov prostredia a dáva mi prístup ku kalendáru (čo je obrovský). Dobré veci.

Poskytuje tiež služby Outlook Web Access (OWA) rozhranie. To znamená, že môžete si môj e-mail na každom počítači, ktorý má webový prehliadač.

Mobilného telefónu HTC, so systémom Windows Mobile 6.1(?) pekne k nemu pripojená cez Active Sync. Je to presne tak, ako očakáva a chcel.

Nedomnievam oveľa viac než ležérne outlook a exchange užívateľ tak môže byť naozaj dôležité funkcie Exchange, ktoré práve nie sú podporované a nebolo nutne vedieť ho.

Myslím, že najsilnejší odporúčania, urobím pre to je, že som úplne vedomý, že moje prostredie servera exchange je "niekde inde." Neviem vidieť žiadny rozdiel v Exchange a ako ju používať na dennej báze verzus pol tucet alebo tak inokedy použil niečí výmenu prostredie. v skutočnosti, je to lepšie, pretože to jednoducho funguje.

Spodnom riadku-hostované exchange je to, čo potrebuje byť a som s ňou veľmi spokojní.

Stretnutie naživo

To je skutočne nenahraditeľné nástroj, keď ste v konzultačnej činnosti. Som sa oheň okamžité živé schôdze niekoľkokrát týždenne Zobraziť produkt sprostredkovateľských práce pre klientov, sledovať ich zlomiť moje riešenie tak, že viem, ako ich vyriešiť, urobiť predajných prezentáciách, atď. Živé meeting je dodávaný s BPOS a je veľmi jednoduché použitie.

Ja som ešte menej živé stretnutie odborníkov, ako som na serveri exchange. Avšak, pre moje účely, je to skvelé.

Komunikátor

Tak ďaleko, Communicator používa takmer výhradne na prezenčné informácie. Povedať "iba", ale majú, že mi vždy, keď som sa pripojiť k dispozícii údaje o prítomnosti stala návykové. S komunikátor nainštalovaný a spustený, Moji kolegovia vedieť, keď som k dispozícii, čo je môj rozvrh ako v tejto chvíli, a možno IM ma (keď IM rozhranie je docela nudné, v najlepšom). Je to jedna z tých vecí, ktoré naozaj chýbať, keď nemám to. Som sa vlastne dostať trochu naštvaný, keď moji kolegovia nie sú spustené Lync, pretože sa prezenèné informácie chýbajú.

Indikátor prítomnosti pocit všadeprítomnej. To sa ukáže v SharePoint, vždy, keď ich meno objaví ako autor dokumentu, priradená úloha, atď. To ukazuje, e-mailom, vložené priamo v programe outlook. To sa ukáže v Lync klienta, sám.

Pre väčšinu to len tam sedí, bežiaci na pozadí a zdobí môj outlook a SharePoint obrazoviek s real-time prezenèné informácie. Je to veľmi cool.

SharePoint

Môj obľúbený kúsok, samozrejme, službe SharePoint.

BPOS ponúka upravenú verziu MOSS štandardné vydanie. Budem vysvetľovať, "upraviť" pod. Sme pomocou nášho portálu BPOS SharePoint pre veci, ako je:

• Marketingové informácie
• Predaj (návrhy, sledovanie vedenia) –> Máme v pláne investovať v CRM riešenie, ale teraz, SharePoint je pracovať ako naše CRM riešenia.
• Partnerom a zákazníkom kontakty
• Hľadať
• Informácie o projekte klienta
• Fakturácia (hlavne pre ukladanie naše faktúry)
• Diskusia
• Vzorové riešenia
• Budujú demonštračné miesta (napr.. nových áut riadenia procesu HR)
• Pracovné výkazy
• Dokument spolupráca

V podstate, všetko, čo by ste očakávali používať službu SharePoint.

Na ceste, Používame technické funkcie ako:

• Upozornenia
• SharePoint Designer
  • Toky činností
  • Značky
• Typy obsahu
• CQWP
• Knižnice dokumentov s riadenie verzií
• Vlastné zoznamy pre všetky druhy vecí (ako náš čas listov)
• jQuery (a všetky dobroty, ktoré môžu pochádzať z toho, vrátane AJAX volania webovej služby SharePoint)

Čo nemôže robiť s tým? Existuje veľa vecí, že by bolo pekné:

• Nemôže poskytnúť anonymný prístup. v skutočnosti, Nemyslím si, že môžete robiť, že za každú cenu. By mohlo byť zle, alebo snáď MSFT to v budúcnosti zmení.
• Žiadny program InfoPath akéhokoľvek druhu.
  • To má mierne podivné vedľajším účinkom blokovania niekoľko štandardných MOSS toky činností, ktoré spoliehajú na program InfoPath.
• Bez kódu na strane servera. To znamená, že, okrem iného:
  • Žiadna udalosť prijímače
  • Žiadne vlastné akcie SharePoint designer
  • Žiadne typy vlastných polí
  • Bez riadneho SDLC (tj. funkcie/riešenia).
  • Prístup k príkazu stsadm

Prístup k poskytovateľ zdieľaných služieb.

Posledný bit je trochu smutné, pretože nemôžeme robiť toľko Hľadať konfigurácia by radi.

Ste v podstate vzdať veľa technickej spôsobilosti a sú nútení žiť v medziach mimo-of--box funkčnosť služby SharePoint.

Môžete sa s tým žiť. Sa ocitol chcú pohlavkovat dohromady príjemca udalosti alebo použiť vlastnú akciu raz alebo dvakrát,, ale z veľkej časti, Nemusíte oznámenie chýba.

Mal by som dodať, že to nie je komplexné zoznam rozdielov medzi hostiteľom "na prem" MOSS prostredia a SharePoint riadku. Oblak stratégií má veľmi podrobnú prezentáciu, ktorá ide do všetko, ak budete mať záujem. Hovorím z pohľadu majiteľa podniku využitím nástroja.

Jednoduchosť použitia

Spoločnosť Microsoft poskytuje šikovný desktopová aplikácia, ktorá umožňuje rýchly a jednoduchý prístup ku všetkým funkciám BPOS:

Nemusíte používať, ale odstraňuje nutnosť prihlásiť do každej žiadosti samostatne a živé stretnutie, Je to docela pekné, pretože môžete urobiť len "stretnúť" sedenie s 2 kliknutia (na tlačidlo "web conferencing" nad a ďalšie webový prehľadávač, ktorý sa objaví). Je to tiež pekné dostať OWA s jedným kliknutím, aj keď si môžete len dať v prehliadači obľúbené aj.

Ďalšie významné výhody s týmto desktopové aplikácie je, že poskytuje zázemie druh jediného prihlásenia služby. Tak dlho, ako to beží v pozadí, Môžete otvoriť webové prehliadače a pripojiť môj BPOS prostredie bez nutnosti zadať poverenia.

Úplné zverejnenie

Spoločnosť Microsoft sprístupní BPOS mi zadarmo tak nie som v súčasnosti platiť mesačne za užívateľ poplatok v tejto dobe. Avšak, Vidím hodnota tam a môžete akceptovať na vieru (alebo nie) že by zaplatiť za túto službu. Faktom je, že nemôžete spoliehať na Microsoft poskytuje zadarmo navždy a je stať sa tak silno integrovaný s mojou firmy, ktoré pohybujú... mysli prepelice.

Záver

BPOS je šialene funkcie bohatý platformy. Výmena, SharePoint (MOSS štandard!), prítomnosť, okamžité živé stretnutia – je to mnoho funkcií, ktoré by som bolestne, bolestne chýbať keby som žiť bez nej. Moja firma by vážne ovplyvnila bez nej. Mohol nájsť náhradné funkčnosť? Pravdepodobne, ale myslím, že by museli dlažobné kocka dohromady z rôznych iných dodávateľov, komplikovať môj život. BPOS sa doposiaľ ukázal byť stabilné a spoľahlivé. Pre správny druh zákazníkov (ako moja firma), BPOS je potrebné uvážiť.

</koniec>

Vyberajte môj blog.

Nasledujte ma na stebėtų na http://www.twitter.com/pagalvin