Sledenje dejavnost – Del 1

Pred približno letom dni, Sem se pridružil Slalom, svetovanje tukaj v new Yorku kot tisto, kar imenujemo praksi območju vodi.  (Kot manjše prahi do točke ta blog post, da spremenite v delovna mesta račune za svoj skupni drop-off v blogging.  To je velika sprememba v vlogah in velika sprememba v dan "stvari", ampak nekako ste aklimatizirajo sebe in pogled naprej na pisanje še enkrat Smile ).

V tej vlogi PAL, Jaz sem odgovoren rešiti podjetje in neposrednega okolja 21 21St street West iz nesreče na redni osnovi.  To je veliko pritiska (več, kot si morda mislite – samo pomislite na vse otroke!). 

V službi da imperativ, Rabim pomagati s predprodajo, ustvarjanje in posodobijo uvajanja na trg ponudbe, dobri ljudje najem, vzgajali ljudje, da bi jih bolje (ampak res, da bi lažje moje delo) in občasno kaj obračunava v odjemalcu.  Dobim veliko "input" – vprašanja od strank, prodajne priložnosti, moje addled misli in tako naprej.  Nekateri to je res dober (kot vroče prodaje oppty) medtem ko veliko manj dobro je.  Ključno je, da najprej spremljali, prednost in upravljanje vsakega od teh idej (Velika in mala) za uspešen zaključek. 

Tovrstno nalogo upravljanja ni nova, pravico?  In imamo veliko opravil orodja nam pomagajo pri tem.  Outlook je nalog.  Preglednico lahko Pljusnuti skupaj lepo in hitro.  Svoj zelo prvi nalogo orodje za upravljanje je bil pravni notepad nazaj v moje dni na GAF kot razvijalec v IT oddelek.  (Sprašuj o tistih dobrih starih časih naslednjič, ko ste me videli, če vas zanima, ali pa tudi ne…).

Se fant SharePoint (nominalno, vsaj), Vedno sem mislil, da lahko uporabljajo SharePoint.  Vendar iz neznanega razloga, generični seznam opravil nikoli povsem did to navzlic.  Kup meseci, Sem se odločil, da sam zdraviti in samo ustvariti rešitev SharePoint, ki temelji.  Bilo je tako sramotno enostavno ustvariti, da sem mislil, da pišejo o tem tukaj.

Tako, moji cilji tukaj so zelo preprostih:

  • Vnos podatkov za super enostavno in hitro
  • Prednost imajo dejavnosti
  • Kategoriziraju dejavnosti
  • "naslednji korak", ki poganja – teh dejavnosti bo pogosto span tednov (morda celo mesecev).  So skoraj nikoli na "koncu" po eno posebno posodobitev.

Teh bitov uresničenje zelo lepo vrsto vsebine, tako da je, kaj sem ustvaril:

image

Lahko dejansko videli, da sem imel prodaje pristranskosti s tem sprva, odkar imam to "Client" polje.  Veliko moje prakse dejavnosti temeljijo na stranke (sedanji ali bodoči).  Vendar mnogi od njih tudi interno osredotočena.  Sem slap "Slalom" tam, ko sem jih ustvarjajo, ampak vedno zdi tad čudno.  Jaz bi ga poimenovali nekaj več rodoven.  Morda "ciljni organizaciji" ali kaj podobnega.

Tukaj je nekaj razni ugotavlja na vrsto vsebine:

  • Dejavnost vpliva je prenesena v merjenje prednost.  Ne vem zakaj sem šla z "Vpliva" in ne "prednost" dan nič, ampak to je tisto, kar sem storil. 
  • Naslednji koraki in datum naslednje korake – imam armaturni plošči, ki poganja datum naslednjega dejavnost.  To nadzorno ploščo postal nekakšen moj korakajo naročila za dan/teden.  Sem šel na nadzorno ploščo in se najprej osredotočite na visoko prioriteto stvari in iti od tam.  (Je pojem za "neoznačeni"
  • Primarni lastnik-edino Opomba je – ali ni to super, da lahko razvrščate in filtrirate na multi-izberite stolpce v SP 2010! Pravzaprav nisem popolnoma kupil v ta pojem na prvi.
  • Status aktivnosti – res samo "Odprti" ali "Zaprta". 
  • Primarna praksa – ko sem začel z uporabo tega, drug KOLEGA v moji skupini želel preizkusiti to, tako sem to spodrsnilo v mešanici razlikovati med moje stvari (Portali & Sodelovanje) in ji stvari (Azure).

Tukaj je moja Nadzorna plošča:

image

(Žal mi je za vse zamegljen ven bitov-nisem se počutim kot tvor a povesmo od preskusnih podatkov in ne želim nikomur srčni napad nad izmenjavo pomembnih podrobnosti [glej bit v intro re: rešiti svet, itd., itd., itd.]).

Imam nekaj drugih pogledih na tem seznamu, vključno pogled podatkovnega lista, ki mi omogoča, da masa posodobitve.  Delam to najbolj pogosto, ko kup nižjo prioriteto elemente sem nameraval delati nikoli čisto dobil storiti in morali biti izrinjena na teden.

vsak dan, Dvigni svoj dnevnik aktivnosti in šele začeli delati off vrhu seznama.

V delu 2, Bom razložiti, kako sem storil to še bolj uporabno, z dodatkom lepo doc email omogočena knjižnica in EPD poteka dela.

</namen>

Naročite se na moj blog.

Sledite mi na Cvrkutati na http://www.twitter.com/pagalvin

3 misli o "Sledenje dejavnost – Del 1

  1. Johan Bager

    Vse dobre točke. Jaz bi predlagal, a "zadevo’ sub tipa iti skupaj s stranko, kot je običajna praksa v pravno navpično.

    Širi, org (Veleslalom) strokovno znanje izkažejo dragoceno, kot lahko pospeši RFP in SVINJA artefaktov. Medtem ko skillsets osebje morda veste v vaši pisarni, Morda ste dobro servee, vedoč, da tistih, ki prebivajo drugje.

    Odgovor

pusti odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. Obvezna polja so označena *