(Anmärkning: denna artikel var korspostats här: http://www.endusersharepoint.com/?p=1912)

Uppdatering 09/01/09: Baserat på twitter feedback, Jag måste klargöra att InfoPath stöds i den meningen att BPOS ger former bibliotek. Vad jag menar när jag skriver "stöds inte på något sätt" är att InfoPath forms services inte stöds. Det innebär att du inte kan publicera ett InfoPath-formulär till BPOS och och har det återges i webbläsaren. Det innebär också att några ur rutan arbetsflöden, som använder InfoPath (även i MOSS standard edition) fungera inte i BPOS eftersom deras inledande och andra former använder InfoPath. Förhoppningsvis som rensar saker upp.

Jag hade en chans att verkligen gräva i Microsoft Online erbjuder tidigare i år och speciellt på business productivity online suite (BPOS). Detta kom innan jag även svårt en fast plan att ställa ut på min egen på Arcovis. Jag såg omedelbart, men, det BPOS kan vara en viktig del av företagets interna infrastruktur och över tid, Det har blivit exakt som. Arcovis, använder det dagligen. Jag tänkte jag skulle dela några av den erfarenheten från ett praktiskt perspektiv om du vill utvärdera det själv eller bara är nyfiken på det.

Som ordet innebär "svit" i BPOS, du får en liten bunt av program:

• Exchange
• Live Meeting
• Communicator
• SharePoint

Du kan köpa dem separat, Jag tror. Det stavas alla relativt tydligt å den Microsoft online webbplats. Du kanske kan få bättre erbjudanden via MSFT partners. Arcovis har arbetat med Cloud strategier och de verkar vet sina grejer, så jag skulle inkludera dem i din lista över leverantörer om du gör en sökning med flera leverantörer.

Jag beskriver min erfarenhet och tankar för alla dessa respektive.

Exchange

Detta är en hosted exchange-miljö och ur mitt perspektiv, det fungerar precis som någon annan Exchange server jag någonsin använt. Det är helt integrerat med alla mina kolleger Arcovis partners miljöer och ger mig tillgång till kalendern (som är enorm). Bra grejer.

Det ger också den Outlook Web Access (OWA) Interface. Det betyder att jag kan få min email på någon maskin som har en webbläsare.

Min HTC mobiltelefon, kör Windows Mobile 6.1(?) anslutna till det fint via Active Sync. Det gjorde det på exakt det sätt jag väntat och ville.

Jag anser inte mig själv mycket mer än en casual outlook och exchange-användare så kan det finnas verkligen viktigt Exchange funktioner som bara inte stöds och jag skulle inte nödvändigtvis vet det.

Jag tror att den starkaste rekommendationen jag göra för detta är att jag är helt omedvetna om att min exchange-miljö är "någon annanstans." Jag vet inte se någon skillnad i Exchange och hur jag använder den dagligen kontra den halva dussin eller så att andra gånger jag använt någon byta miljö. I själva verket, Detta är bättre eftersom det helt enkelt fungerar.

Bottom line-hosted exchange är vad det måste vara och jag är mycket nöjd med det..

Live Meeting

Detta är ett verkligt oumbärlig verktyg när du är i konsultverksamhet. Jag eld upp instant levande möten flera gånger i veckan för att visa mellanliggande arbetsprodukt till klienter, titta på dem bryta min lösningar så att jag vet hur man löser dem, göra säljpresentationer, m.m.. Live meeting är stuvat med BPOS och det är mycket lätt att använda.

Jag är ännu mindre av ett levande möte expert än jag på börsen. Men, för mina syften, Det är bra.

Communicator

Så långt, Jag använder communicator nästan endast för närvaroinformation. Jag säger "bara" men har att närvaro data tillgängliga för mig när jag ansluter har blivit beroendeframkallande. Med communicator installerat och igång, Mina kolleger vet när jag är tillgänglig, Hur mitt schema är just nu, och kan IM mig (men IM gränssnittet är ganska tråkig, på bästa). Det är en av de saker som jag saknar verkligen när jag inte har det. Jag blir faktiskt lite irriterad när mina kolleger inte kör communicator eftersom tillgänglighetsinformation saknas.

Närvaroindikatorn för känns genomträngande. Den visas i SharePoint när deras namn står som författare till ett dokument, tilldelade en uppgift, m.m.. Det visar i e-post, inbäddad höger i outlook. Det dyker upp i själva communicator-klienten.

För mest det bara sitter där i bakgrunden och dekorerar min outlook och SharePoint skärmar med realtid närvaroinformation. Det är väldigt cool.

SharePoint

Min favorit bit, Självklart, är SharePoint.

BPOS ger en modifierad version av MOSS standard edition. Jag ska förklara "modifierade" nedan. Vi har använt vår BPOS SharePoint portal för sånt:

• Marknadsföring information
• Försäljning (förslag, leda spårning) –> Vi planerar att investera i en CRM-lösning men nu, SharePoint arbetar som våra CRM-lösning.
• Partner och kund kontakter
• Sök
• Klienten projektinformation
• Fakturering (främst för att lagra våra fakturor)
• Diskussioner
• Prototyping lösningar
• Bygga ut demonstration platser (t.ex. ny hyra management HR processen)
• Tidrapporter
• Dokumentsamarbete

I princip, alla de saker som du förväntar dig att använda SharePoint för.

Längs vägen, Vi använder tekniska funktioner som:

• Varningar
• SharePoint Designer
  • Arbetsflöden
  • Branding
• Innehållstyper
• CQWP
• Dokumentbibliotek med versionshantering
• Anpassade listor för alla typer av saker (som våra tidrapporter)
• jQuery (och all den godhet som kan komma från det, inklusive AJAX samtal till SharePoint-webbtjänster)

Vad kan jag göra med den? Det finns en massa saker som skulle vara trevligt:

• Jag kan inte ge anonym åtkomst. I själva verket, Jag tror inte jag kan göra det till varje pris. Jag kan ha fel, eller förhoppningsvis MSFT ändrar detta i framtiden.
• Ingen InfoPath av något slag.
  • Detta har den något märkliga biverkningen av blockera några MOSS standardarbetsflöden som förlitar sig på InfoPath.
• Ingen server side-koden. Det innebär att, bland annat:
  • Ingen händelse mottagare
  • Inga anpassade SharePoint designer åtgärder
  • Inga egna fälttyper
  • Ingen ordentlig SDLC (dvs. funktioner/lösningar).
  • Ingen tillgång till stsadm

Ingen åtkomst till en delad tjänsteleverantör.

Sista biten är lite tråkigt eftersom vi inte kan göra så mycket Sökkonfiguration jag.

Du i princip ge upp en hel del tekniska kapacitet och tvingas leva inom ramarna för out-of-the-box SharePoint-funktioner.

Jag kan leva med det. Jag har hittat mig vill att smälla ihop en händelsemottagare eller använda en anpassad åtgärd gånger,, men för det mesta, Jag märker inte bristen på.

Jag bör tillägga att detta inte är en omfattande lista över skillnaderna mellan en värd "på prem" MOSS miljö och SharePoint Online. Cloud strategier har en mycket detaljerad presentation som går in i allt som om du är intresserad. Jag talar ur ett företagsägare utnyttja verktyget.

Användarvänlighet

Microsoft tillhandahåller en tjusig skrivbords-applikation som möjliggör snabb och enkel tillgång till alla funktionerna BPOS:

Du behöver inte använda det, men eliminerar behovet av att logga in på varje program separat och för live Meeting-möte, Det är ganska trevligt eftersom du kan göra en "Möt nu" session med bara 2 klick (man på knappen "webbkonferenser" ovanför och en annan på webbläsare som dyker upp). Det är också trevligt att få OWA med ett klick, men du kan bara sätta det i webbläsarens favoriter samt.

Den andra stora fördelen med denna programvara är att det ger en bakgrund slags enkel inloggning på tjänsten. Så länge det körs i bakgrunden, Jag kan öppna webbläsaren och ansluta till min BPOS-miljö utan att någonsin behöva ange autentiseringsuppgifter.

Full insyn

Microsoft förfogande BPOS till mig gratis så jag inte för närvarande betalar månatligt avgiften per användare på denna tid. Men, Jag ser värde där och du kan acceptera på tro (eller inte) att jag skulle betala för denna tjänst. Faktum är att jag inte kan lita på Microsoft som tillhandahåller detta gratis för alltid och det är blivit så starkt integrerad med mitt företag som flyttar... sinnet från vaktlar.

Slutsats

BPOS är en vansinnigt huvudnummer rik plattform. Exchange, SharePoint (MOSS Standard!), närvaro, omedelbar levande möten – det är en hel del funktioner som jag skulle seriöst, högsta grad missa om jag var tvungen att leva utan den. Mitt företag skulle påverkas kraftigt utan att det. Kunde jag hitta ersättare funktionalitet? Förmodligen, men jag tror jag skulle behöva få det tillsammans från en mängd andra leverantörer, komplicerar mitt liv. BPOS har hittills visat sig vara stabil och pålitlig. För rätt typ av kund (som mitt företag), BPOS är värt att starkt överväga.

</slutet>

Prenumerera på min blogg.

Följ mig på Twitter vid http://www.twitter.com/pagalvin