நாம் நிறைய நேரத்தை செலவிட காரணம் (அல்லது வேண்டும், எப்படியும்) working out governance plans is because we want the SharePoint solution to be as effective as possible. We want good infrastructure and rules to keep it humming and safe in case of disaster. We want good security processes to both properly secure the environment but also make it reasonable to manage. We want a good information architecture that will stand the test of time, ideally managing to survive a major organizational change in the company.

என்று விரும்பத்தக்கதாக குறிக்கோளை அடைய, ஒரு ஆட்சி ஆவணம் திட்டம் "நீ போகலாமா" ஒரு கொத்து ஒரு விழு மற்றும் "நீர் வேண்டும் முடியாது", போன்ற:

• நீ ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பு குழு உருவாக்க; அதற்கு பதிலாக கி.பி. பயன்படுத்த.
• நீ ஆவணம் நூலகங்களில் கோப்புறைகளை உருவாக்க கூடாது; அதற்கு பதிலாக உள்ளடக்க வகைகள் மற்றும் காட்சிகள் பயன்படுத்த.
• நீ ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்ப அடிப்படை வகை உண்டு அடிப்படையில் அனைத்து ஆவணம் உள்ளடக்க வகைகளை உருவாக்கும்.
• நீ இன்றைய நிறுவனத்தின் அமைப்பு விளக்கப்படம் இனிய அடிப்படையில் ஒரு தகவல் வகைபிரித்தல் உருவாக்க கூடாது.

"நீ போகலாமா" மற்றும் "நீ கூடாது" நிச்சயமாக ஆட்சி திட்டத்தை தங்கள் இடத்தில் உள்ளது.

A more successful governance plan will also have a strong marketing angle. It should sell and justify itself to the maximum extent possible. A truly successful governance plan relies upon the voluntary cooperation of all SharePoint users. (சமூகத்தின் ஒத்துழைப்பு தேவை இல்லை அமைந்துள்ள துணை வழக்குகள் உள்ளன, அத்தகைய ஷேர்பாயிண்ட் இறுக்கமாக நிர்வகிக்கப்படும் செய்த ஒரு மிக சிறிய அளவில் பயன்படுத்தப்படுகிறது போது; நான் மற்றவர்களை பற்றி யோசிக்க முடியும் என்று இருக்கிறேன்). If the user community doesn’t buy into your governance plan then it will be partially successful at best.

I use that word “buy” deliberately. The community will buy the governance plan if it’s fundamentally sound and you go to some effort to sell them on it. Selling leads to marketing and that’s why I think that a governance plan should be considered a marketing plan too. Convince your end users that they need to follow the governance plan and they will voluntarily follow it. If you can get a critical mass of people following the governance plan then the plan’s benefits follow and you’ll have a stronger environment for it.

</இறுதியில்>

என்னுடைய குழுசேர்.

மணிக்கு ட்விட்டரில் என்னை பின் http://www.twitter.com/pagalvin